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退貨管理執(zhí)行協(xié)議協(xié)議雙方甲方(賣方/供應(yīng)商):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[甲方注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(買方/客戶):[乙方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址/住址:[乙方注冊(cè)地址/住址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就規(guī)范商品/服務(wù)退貨管理事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱“商品”指由甲方銷售給乙方的[具體商品類型或描述,如適用]。1.2本協(xié)議所稱“服務(wù)”指由甲方提供給乙方的[具體服務(wù)類型或描述,如適用]。1.3本協(xié)議所稱“退貨”指乙方因本協(xié)議第二條所述原因,將已購(gòu)買的商品或已接受的服務(wù)退還給甲方的行為。1.4本協(xié)議所稱“退貨申請(qǐng)”指乙方向甲方提出退貨意向并說明退貨原因的書面或電子請(qǐng)求。1.5本協(xié)議所稱“退貨授權(quán)碼(RMA)”指甲方在審核乙方退貨申請(qǐng)后,為乙方開具的用于標(biāo)識(shí)和管理特定退貨請(qǐng)求的唯一代碼。1.6本協(xié)議所稱“運(yùn)費(fèi)”指在退貨流程中涉及的商品寄回和/或寄回商品的運(yùn)輸費(fèi)用。第二條退貨條件2.1乙方享有在符合以下條件時(shí)退貨的權(quán)利:(1)商品存在質(zhì)量問題、嚴(yán)重瑕疵或與甲方描述、承諾不符;(2)商品存在嚴(yán)重缺陷,導(dǎo)致無(wú)法按照其通常用途使用;(3)甲方錯(cuò)發(fā)、多發(fā)商品;(4)發(fā)生甲方虛假宣傳或提供的商品/服務(wù)與合同約定嚴(yán)重不符;(5)[其他雙方約定的特定退貨條件,如適用]。2.2乙方不得以下列情形為由提出退貨申請(qǐng):(1)標(biāo)明“最終銷售”或類似字樣的商品;(2)已經(jīng)過清潔、消毒、改裝等影響商品原狀且不可逆的操作的商品;(3)定制化、個(gè)性化商品,除非符合法律規(guī)定或雙方另有明確約定;(4)消耗品、易腐品、已開封使用并失去原有使用價(jià)值的產(chǎn)品(如化妝品、食品、液體等,具體根據(jù)商品特性約定);(5)法律法規(guī)明確規(guī)定不得退貨的商品;(6)乙方明確承諾不享有退貨權(quán)的商品;(7)超過法定或本協(xié)議約定的退貨時(shí)效;(8)[其他雙方約定的不得退貨的情形]。2.3乙方在提出退貨申請(qǐng)時(shí),必須明確說明符合退貨條件的具體原因,并按要求提供相關(guān)證據(jù)。第三條退貨流程3.1退貨申請(qǐng):乙方應(yīng)在購(gòu)買商品/服務(wù)后[根據(jù)法律規(guī)定或約定填寫,如7天無(wú)理由退貨期或質(zhì)量問題15天],通過[約定具體的申請(qǐng)途徑,如甲方官方網(wǎng)站指定入口、客服熱線、電子郵件等]向甲方提交退貨申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供訂單號(hào)、商品信息、購(gòu)買日期、退貨原因、乙方聯(lián)系方式及地址等必要信息。3.2審核與授權(quán):甲方將在收到乙方退貨申請(qǐng)后[約定具體時(shí)限,如3個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審核,并就審核結(jié)果與乙方溝通。審核通過后,甲方應(yīng)向乙方發(fā)放唯一的退貨授權(quán)碼(RMA),并告知詳細(xì)的退貨流程、甲方退貨地址、包裝要求、可接受的運(yùn)輸方式以及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)安排。3.3商品寄回:(1)乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的退貨授權(quán)碼及退貨指示后[約定具體時(shí)限,如5個(gè)工作日]內(nèi),按照指示將商品寄回甲方指定地址。(2)乙方應(yīng)按照甲方要求對(duì)退貨商品進(jìn)行包裝,以確保運(yùn)輸過程中的安全,建議使用原包裝或甲方提供的防損包裝材料。(3)除非本協(xié)議另有約定或商品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)自行承擔(dān)商品寄回的運(yùn)費(fèi)。(4)乙方寄回商品時(shí),應(yīng)在快遞單上注明訂單號(hào)和退貨授權(quán)碼(RMA)。3.4收貨與檢驗(yàn):甲方收到乙方寄回的商品后,將進(jìn)行簽收確認(rèn),并可進(jìn)行拍照或錄像留存。甲方將在收到商品后[約定具體時(shí)限,如7個(gè)工作日]內(nèi)對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括但不限于商品完整性、外觀狀況、使用痕跡、有效期等,以判斷退貨申請(qǐng)是否符合約定條件及退貨原因。3.5處理結(jié)果通知:甲方完成檢驗(yàn)后,應(yīng)在[約定具體時(shí)限,如3個(gè)工作日]內(nèi)通過[約定通知方式,如電子郵件、短信、電話等]通知乙方檢驗(yàn)結(jié)果及后續(xù)處理安排。第四條退貨處理與退款/換貨安排4.1退貨處理結(jié)果:甲方根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,將向乙方發(fā)出正式的處理決定,可能的結(jié)果包括:(1)全額接受退貨并退款:當(dāng)商品符合退貨條件時(shí),甲方將全額接受退貨。(2)部分接受退貨并退款:當(dāng)商品存在輕微瑕疵或折舊時(shí),甲方可能接受部分退貨,并按剩余商品價(jià)值及約定比例退款。(3)拒絕退貨:當(dāng)商品不符合退貨條件時(shí),甲方將拒絕退貨,商品將歸甲方所有。甲方應(yīng)在拒絕退貨時(shí)明確說明理由。(4)換貨處理:如雙方約定或乙方選擇換貨,則甲方安排換貨事宜,乙方需將原商品按甲方指示寄回,運(yùn)費(fèi)承擔(dān)按本協(xié)議約定執(zhí)行。4.2全額退款安排:(1)甲方全額接受退貨后,應(yīng)在[約定具體時(shí)限,如10個(gè)工作日]內(nèi)將退款支付給乙方。(2)退款金額將按原支付方式退回乙方,可能扣除已產(chǎn)生的合理運(yùn)費(fèi)(如適用)及協(xié)議約定的手續(xù)費(fèi)(如適用)。(3)若原支付方式無(wú)法退回,甲方應(yīng)通知乙方選擇其他可行的退款方式。(4)退款涉及的手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)等由[約定承擔(dān)方,通常是甲方或根據(jù)實(shí)際情況約定]承擔(dān)。4.3換貨安排:(1)若進(jìn)行換貨,甲方負(fù)責(zé)安排發(fā)出新商品,運(yùn)費(fèi)由[約定承擔(dān)方,通常是甲方承擔(dān)質(zhì)量問題退貨,乙方承擔(dān)非質(zhì)量問題退貨或按約定比例分擔(dān)]承擔(dān)。(2)新商品發(fā)出后,乙方應(yīng)按時(shí)簽收。乙方對(duì)換貨商品仍享有本協(xié)議約定的退貨權(quán)利(如適用)。第五條費(fèi)用承擔(dān)5.1運(yùn)費(fèi):(1)商品寄回的運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān),除非商品存在甲方確認(rèn)的質(zhì)量問題,此時(shí)運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。(2)商品寄回后,若甲方?jīng)Q定接受退貨并退款,甲方將負(fù)責(zé)承擔(dān)退回商品的運(yùn)費(fèi)。(3)若發(fā)生換貨,甲方發(fā)出新商品的運(yùn)費(fèi)由[如上約定]承擔(dān),乙方寄回原商品的運(yùn)費(fèi)由[如上約定]承擔(dān)。5.2檢驗(yàn)費(fèi):因商品存在質(zhì)量問題而產(chǎn)生的甲方進(jìn)行的檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。因乙方原因?qū)е峦素浕虿环贤素洍l件的,可能產(chǎn)生的額外檢驗(yàn)或處理費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.3其他費(fèi)用:除上述費(fèi)用外,與退貨相關(guān)的其他費(fèi)用(如海關(guān)關(guān)稅、特殊包裝費(fèi)等)由[根據(jù)實(shí)際情況和約定承擔(dān)方]承擔(dān)。第六條商品處置6.1對(duì)于甲方接收但最終決定不予退貨(拒絕)的商品,甲方有權(quán)自行處置,處置方式包括但不限于銷毀、重新銷售、降價(jià)處理等。6.2在對(duì)含有個(gè)人信息的商品進(jìn)行處置前,甲方必須采取有效措施保護(hù)乙方隱私,去除或匿名化處理個(gè)人信息。6.3對(duì)于因乙方原因無(wú)法進(jìn)行退款或換貨而由甲方持有的商品,所有權(quán)歸甲方所有。第七條違約責(zé)任7.1若乙方未在約定或法定時(shí)限內(nèi)提交退貨申請(qǐng),或未按甲方指示寄回商品,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,甲方有權(quán)解除相關(guān)退貨請(qǐng)求,商品歸甲方所有,乙方無(wú)權(quán)要求退款或換貨。7.2若甲方無(wú)故拒絕接受符合退貨條件的退貨,或無(wú)正當(dāng)理由拖延處理退貨申請(qǐng)、檢驗(yàn)過程,導(dǎo)致乙方權(quán)益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可能需要賠償乙方因此遭受的直接損失。7.3任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條時(shí)效與期限8.1乙方就購(gòu)買的商品/服務(wù)行使退貨權(quán)的法定或約定時(shí)限為:[根據(jù)法律規(guī)定和商品類型約定,如商品質(zhì)量問題退換貨期為自收到商品之日起15日內(nèi),七日無(wú)理由退貨期根據(jù)法律規(guī)定適用]。8.2乙方應(yīng)在法定或約定退貨時(shí)效內(nèi)提出退貨申請(qǐng)。甲方處理退貨申請(qǐng)及發(fā)出處理結(jié)果的時(shí)限為收到申請(qǐng)/商品后[約定具體工作日數(shù)]內(nèi)。8.3本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,除非雙方提前書面協(xié)商一致解除,否則持續(xù)有效直至所有未完成的退貨流程處理完畢。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項(xiàng)并刪除另一項(xiàng)]種方式解決:(1)提交[指定具體的仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(2)依法向[甲方或乙方所在地,選擇一方]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過程中了解的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、技術(shù)信息、價(jià)格政策等)、以及本協(xié)議的內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十一條協(xié)議的變更與解除11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方能生效。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)提前[約定天數(shù),如15天]書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。第十二條完整協(xié)議12.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就退貨管理事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項(xiàng)進(jìn)行的所有口頭或書面溝通、承諾及協(xié)議。12.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條通知13.1雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。13.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[約定天數(shù),如3天]書面通知對(duì)方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十四條可分割性14.1本
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