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面單紙退換貨協(xié)議甲方(供應(yīng)商/銷售方):[法定全稱],注冊地址:[注冊地址/經(jīng)營地址],聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話/電子郵箱]乙方(消費者/采購方):[法定全稱/姓名],注冊地址/住址:[注冊地址/住址],聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話/電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就面單紙及相關(guān)產(chǎn)品的退換貨事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:(一)“面單紙”指由甲方提供,用于打印快遞單、發(fā)票或其他信息的紙張產(chǎn)品,以及與面單紙直接相關(guān)的打印設(shè)備(如打印機)及其消耗品(如碳帶、熱敏紙)。(二)“有效退換貨憑證”指本協(xié)議約定的面單紙原件或經(jīng)甲方認可的有效電子憑證,以及購買該產(chǎn)品的發(fā)票或收據(jù)。(三)“產(chǎn)品缺陷”指面單紙本身存在印刷錯誤、信息缺失、材質(zhì)劣質(zhì)等問題;打印設(shè)備或相關(guān)耗材存在制造缺陷、無法正常完成預(yù)定功能;或產(chǎn)品存在與描述不符的情況。第二條適用范圍與前提條件(一)本協(xié)議適用于甲方銷售給乙方的所有面單紙產(chǎn)品及相關(guān)的打印設(shè)備、耗材。(二)乙方欲進行退換貨,必須滿足以下條件:1.產(chǎn)品在規(guī)定的保修期內(nèi)(如有)。2.能夠提供有效的購買憑證(如本協(xié)議約定的面單紙原件或其認可的電子憑證)。3.產(chǎn)品(包括面單紙本身、打印機、耗材等)外觀、包裝保持完好,不影響二次銷售或使用(因使用造成的正常磨損除外)。4.退換貨原因符合本協(xié)議第三條約定的情形。5.乙方已盡到合理的檢查義務(wù),并在發(fā)現(xiàn)問題時及時通知甲方。第三條退換貨原則與條件(一)乙方可以退換貨的情形包括但不限于:1.面單紙本身存在印刷錯誤、信息與實際不符、材質(zhì)不符合標準等質(zhì)量問題。2.打印機或相關(guān)耗材(碳帶、熱敏紙)存在非因使用不當造成的故障或性能問題,無法正常打印。3.甲方錯誤發(fā)貨,導致發(fā)出的產(chǎn)品型號、數(shù)量、面單紙類型與乙方訂單不符。4.在產(chǎn)品三包有效期內(nèi),符合《部分商品修理更換退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定的退貨條件。5.雙方約定的其他可退換貨情形。(二)乙方不得退換貨的情形包括但不限于:1.面單紙或相關(guān)產(chǎn)品已被乙方定制或修改,導致無法按原樣使用。2.因乙方使用、保管不當造成的產(chǎn)品損壞、污損。3.面單紙或相關(guān)產(chǎn)品已過保質(zhì)期且無特殊約定。4.因市場變化、個人原因等非產(chǎn)品本身質(zhì)量或功能問題的退換貨請求。5.法律法規(guī)規(guī)定的其他不得退換貨的情形。(三)乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在本協(xié)議約定可退換貨的情形時,自發(fā)現(xiàn)之日起[]個工作日內(nèi),以書面形式(電話確認后郵件補充說明亦可)通知甲方,并開始準備退回產(chǎn)品。若涉及打印機或耗材,乙方應(yīng)保留相應(yīng)的購買和使用記錄。第四條退換貨操作流程(一)申請:乙方通過甲方指定的聯(lián)系方式([電話號碼/電子郵箱地址/在線平臺鏈接])提交退換貨申請,需說明退換貨原因、產(chǎn)品信息、購買憑證信息及聯(lián)系方式。(二)檢驗:甲方在收到乙方退回的產(chǎn)品(及有效退換貨憑證)后[]個工作日內(nèi),對產(chǎn)品進行檢驗,確認是否符合退換貨條件。(三)確認:甲方檢驗后,應(yīng)及時通知乙方檢驗結(jié)果。若確認符合退換貨條件,甲方書面確認;若不符合,甲方應(yīng)說明理由。(四)物流安排:1.乙方退回產(chǎn)品的運費由乙方承擔。如因甲方原因(如錯發(fā))導致退換貨,則退貨運費由甲方承擔。2.甲方在確認接收退回產(chǎn)品并符合退換貨條件后[]個工作日內(nèi),負責安排承運商取回退回的產(chǎn)品,或指導乙方將產(chǎn)品寄回至甲方指定地址(地址:[甲方指定退貨地址])。換貨產(chǎn)品的運費由甲方承擔。(五)換貨處理:對于符合換貨條件的,甲方應(yīng)在收到退回且檢驗無誤后[]個工作日內(nèi),向乙方寄出符合約定規(guī)格型號的換貨產(chǎn)品。換貨產(chǎn)品視為新的銷售,本協(xié)議其他條款(如保修期起始時間)適用于換貨產(chǎn)品。(六)退款處理:1.對于符合條件的退貨,甲方應(yīng)在確認收到退回的產(chǎn)品及款項(如涉及)后[]個工作日內(nèi),將扣除可能產(chǎn)生的合理運費(最高不超過[金額]元)后的款項退還給乙方。退款方式為[銀行轉(zhuǎn)賬/原路退回等],乙方需提供收款賬戶信息/確認原支付方式。2.退款金額以產(chǎn)品購買時的實際支付金額為準。第五條費用承擔(一)因乙方原因?qū)е峦藫Q貨(包括不符合條件的退換貨、因保管不當造成的損壞等),相關(guān)運費由乙方承擔。(二)因甲方原因?qū)е峦藫Q貨(如錯發(fā)),相關(guān)運費由甲方承擔。(三)退換貨過程中產(chǎn)生的其他合理費用(如檢驗費、包裝費等),由責任方承擔,若雙方均有責任,則按比例分擔。(四)換貨過程中,乙方無需承擔額外費用,甲方負責安排換貨產(chǎn)品的運輸。第六條違約責任(一)若甲方未按本協(xié)議約定時限處理退換貨申請、寄發(fā)換貨產(chǎn)品或退還貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額[]%的違約金,但累計違約金不超過[金額]元。逾期超過[]日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方賠償損失。(二)若乙方未按本協(xié)議約定時限通知甲方退換貨事宜,或未配合完成退換貨流程,導致甲方損失(包括但不限于增加的倉儲費、鑒定費等),乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。(三)任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰金額]元的違約金,并承擔由此給對方造成的損失。(四)因一方違約給對方造成其他損失的,違約方應(yīng)予以賠償。第七條不可抗力(一)因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。(二)不可抗力影響期間,受影響方可暫時中止履行相關(guān)義務(wù),待不可抗力消除后繼續(xù)履行。不可抗力持續(xù)時間超過[]日的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條保密條款甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于產(chǎn)品信息、價格、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條法律適用與文本(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(二)本協(xié)議一式[]份,甲方執(zhí)[]份,乙方執(zhí)[]份,具有同等法律效力。第十一條協(xié)議生效與終止(一)本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。(二)本協(xié)議在雙方完成各自在本協(xié)議項下的主要義務(wù)(即最后一個退換貨事宜處理完畢)后自動終止。第十二條其他條款(一)本協(xié)議任何內(nèi)容的修改或補充,須經(jīng)雙方書面同意。(二)任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[]日書面通知
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