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文檔簡介
衛(wèi)生院藥品采購及配送規(guī)范流程一、總則
為規(guī)范衛(wèi)生院藥品采購及配送管理,確保藥品質(zhì)量安全、供應(yīng)及時(shí)、費(fèi)用合理,特制定本流程。本規(guī)范適用于衛(wèi)生院所有藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送及記錄等環(huán)節(jié),旨在提高工作效率,保障醫(yī)療需求。
二、藥品采購流程
(一)需求計(jì)劃制定
1.根據(jù)衛(wèi)生院醫(yī)療需求及庫存情況,每月編制藥品采購計(jì)劃,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。
2.優(yōu)先采購臨床必需、使用頻率高的藥品,合理控制庫存周轉(zhuǎn)率,避免藥品積壓或短缺。
(二)供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入
1.通過公開招標(biāo)或競爭性談判方式選擇藥品供應(yīng)商,要求供應(yīng)商具備合法資質(zhì)及藥品經(jīng)營許可證。
2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括企業(yè)背景、藥品質(zhì)量管理體系、配送能力等,建立合格供應(yīng)商名錄。
(三)采購執(zhí)行與驗(yàn)收
1.采購訂單生成:根據(jù)需求計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確藥品信息、價(jià)格及交貨時(shí)間。
2.藥品到貨驗(yàn)收:
(1)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等是否與訂單一致;
(2)檢查藥品包裝是否完好,有無破損、污染或變質(zhì);
(3)核對(duì)隨貨同行單與實(shí)物是否相符,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。
三、藥品配送流程
(一)入庫管理
1.驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫,按分類原則存放于陰涼、干燥、通風(fēng)的指定區(qū)域。
2.建立藥品庫存臺(tái)賬,記錄藥品入庫時(shí)間、數(shù)量、批號(hào)及效期,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
(二)出庫與配送
1.出庫操作:
(1)根據(jù)臨床需求及藥品效期,優(yōu)先發(fā)放近效期藥品;
(2)配藥人員核對(duì)藥品信息,確保準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行分裝或打包。
2.配送管理:
(1)對(duì)于偏遠(yuǎn)科室或家庭用藥,安排專車或第三方配送服務(wù),確保藥品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá);
(2)配送過程需使用冷藏車或保溫箱(溫度≤25℃),藥品交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn)。
(三)配送記錄與反饋
1.建立配送電子臺(tái)賬,記錄配送時(shí)間、藥品名稱、數(shù)量、接收人及簽收情況。
2.定期收集臨床科室對(duì)藥品配送的反饋意見,優(yōu)化配送方案。
四、質(zhì)量監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)
(一)質(zhì)量檢查
1.每季度對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、批號(hào)及效期,確保賬實(shí)相符;
2.配合上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或藥監(jiān)部門進(jìn)行藥品質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(二)流程優(yōu)化
1.定期召開藥品管理會(huì)議,分析采購、配送環(huán)節(jié)的效率及問題,提出改進(jìn)措施;
2.引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購、庫存、配送全流程數(shù)字化跟蹤。
五、附則
1.本流程由衛(wèi)生院藥劑科負(fù)責(zé)解釋及修訂。
2.全體員工需嚴(yán)格遵守藥品采購及配送規(guī)范,違反規(guī)定者按醫(yī)院管理制度處理。
一、總則
為規(guī)范衛(wèi)生院藥品采購及配送管理,確保藥品質(zhì)量安全、供應(yīng)及時(shí)、費(fèi)用合理,特制定本流程。本規(guī)范適用于衛(wèi)生院所有藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送及記錄等環(huán)節(jié),旨在提高工作效率,保障醫(yī)療需求。
二、藥品采購流程
(一)需求計(jì)劃制定
1.根據(jù)衛(wèi)生院醫(yī)療需求及庫存情況,每月編制藥品采購計(jì)劃,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。具體操作如下:
(1)藥劑科匯總各臨床科室上周藥品消耗數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)月預(yù)期診療量預(yù)測需求;
(2)考慮庫存周轉(zhuǎn)率(建議保持在30%-50%),避免藥品積壓或短缺;
(3)優(yōu)先采購臨床必需、使用頻率高的藥品,如基礎(chǔ)用藥、急救藥品等;
(4)將采購計(jì)劃提交衛(wèi)生院藥事委員會(huì)審批,獲批后作為正式執(zhí)行依據(jù)。
2.供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入
1.通過公開招標(biāo)或競爭性談判方式選擇藥品供應(yīng)商,要求供應(yīng)商具備合法資質(zhì)及藥品經(jīng)營許可證。具體步驟如下:
(1)發(fā)布招標(biāo)公告:在指定行業(yè)媒體發(fā)布招標(biāo)公告,明確采購需求、資質(zhì)要求及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);
(2)資質(zhì)審核:對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行以下審核:
(a)核查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP認(rèn)證證書等;
(b)調(diào)閱供應(yīng)商近三年藥品質(zhì)量投訴記錄及行政處罰情況;
(c)實(shí)地考察其倉儲(chǔ)條件、冷鏈設(shè)施及配送能力;
(3)評(píng)審與確定:組建評(píng)審小組,從技術(shù)參數(shù)、服務(wù)承諾、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)分,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。
2.采購執(zhí)行與驗(yàn)收
1.采購訂單生成:根據(jù)需求計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確藥品信息、價(jià)格及交貨時(shí)間。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)藥品通用名、商品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào);
(2)單價(jià)、總價(jià)、預(yù)計(jì)到貨日期;
(3)付款方式、違約責(zé)任等合同條款;
(4)訂單生成后由藥劑科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并抄送財(cái)務(wù)部門備案。
2.藥品到貨驗(yàn)收:
(1)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等是否與訂單一致;
(2)檢查藥品包裝是否完好,有無破損、污染或變質(zhì);
(3)核對(duì)隨貨同行單與實(shí)物是否相符,并記錄驗(yàn)收結(jié)果;
(4)發(fā)現(xiàn)問題的藥品,立即拍照取證并拒收,同時(shí)通知供應(yīng)商限期整改;
(5)驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人、保管員雙簽字確認(rèn),并錄入庫存管理系統(tǒng)。
三、藥品配送流程
(一)入庫管理
1.驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫,按分類原則存放于陰涼、干燥、通風(fēng)的指定區(qū)域。具體要求如下:
(1)常溫藥品存放于溫度20℃-25℃的庫房,相對(duì)濕度控制在45%-75%;
(2)冷藏藥品使用專用冰箱,溫度維持在2℃-8℃,并配備備用電源;
(3)藥品按劑型、性質(zhì)分區(qū)存放,如處方藥與非處方藥分開、內(nèi)服與外用藥品分開;
(4)設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí),如“冷藏區(qū)”“近效期藥品區(qū)”“待驗(yàn)區(qū)”等。
2.建立藥品庫存臺(tái)賬,記錄藥品入庫時(shí)間、數(shù)量、批號(hào)及效期,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。具體操作如下:
(1)每日記錄藥品入庫、出庫、調(diào)撥數(shù)據(jù),更新庫存余額;
(2)定期(每月1日)打印庫存報(bào)表,分析藥品周轉(zhuǎn)情況;
(3)對(duì)近效期藥品(距有效期3個(gè)月以內(nèi))進(jìn)行預(yù)警,并優(yōu)先發(fā)放;
(4)建立藥品效期預(yù)警機(jī)制,當(dāng)藥品效期低于6個(gè)月時(shí),自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨提醒。
(二)出庫與配送
1.出庫操作:
(1)根據(jù)臨床需求及藥品效期,優(yōu)先發(fā)放近效期藥品;
(2)配藥人員核對(duì)藥品信息,確保準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行分裝或打包;
(3)使用PDA終端掃描藥品條碼,確認(rèn)出庫信息,并自動(dòng)扣減庫存;
(4)對(duì)特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品)需雙人核對(duì)、雙人驗(yàn)收,并記錄使用去向。
2.配送管理:
(1)對(duì)于偏遠(yuǎn)科室或家庭用藥,安排專車或第三方配送服務(wù),確保藥品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá);具體時(shí)效要求:
-市內(nèi)配送:≤2小時(shí)送達(dá);
-偏遠(yuǎn)地區(qū)配送:≤4小時(shí)送達(dá);
(2)配送過程需使用冷藏車或保溫箱(溫度≤25℃),藥品交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn);
(3)配送人員需攜帶體溫計(jì),每日自測體溫并記錄,確保無發(fā)熱癥狀;
(4)藥品送達(dá)后,臨床科室需在配送單上簽字確認(rèn),并反饋藥品完好性。
(三)配送記錄與反饋
1.建立配送電子臺(tái)賬,記錄配送時(shí)間、藥品名稱、數(shù)量、接收人及簽收情況。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)訂單號(hào)、配送日期、藥品批號(hào)、數(shù)量;
(2)接收科室/人員、簽收時(shí)間、溫度記錄(冷藏藥品);
(3)異常情況說明(如藥品破損、延遲送達(dá)等);
(4)數(shù)據(jù)每日導(dǎo)出至Excel表格,由藥劑科負(fù)責(zé)人審核。
2.定期收集臨床科室對(duì)藥品配送的反饋意見,優(yōu)化配送方案。具體方式如下:
(1)每月發(fā)放《藥品配送滿意度調(diào)查表》,收集科室對(duì)配送時(shí)效、藥品完好性、服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)反饋問題進(jìn)行歸類分析,如“配送延遲”“藥品包裝破損”等,制定針對(duì)性改進(jìn)措施;
(3)將改進(jìn)方案納入下一次藥事委員會(huì)會(huì)議議題,跟蹤落實(shí)效果。
四、質(zhì)量監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)
(一)質(zhì)量檢查
1.每季度對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、批號(hào)及效期,確保賬實(shí)相符。具體流程如下:
(1)提前一周制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排及人員分工;
(2)采用抽盤與全盤結(jié)合方式,重點(diǎn)抽盤高值藥品、近效期藥品及特殊管理藥品;
(3)盤點(diǎn)差異需查明原因,形成《盤點(diǎn)差異報(bào)告》,經(jīng)藥劑科負(fù)責(zé)人簽字后存檔;
(4)對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的藥品過期、變質(zhì)等問題,立即隔離并按廢棄物流程處理。
2.配合上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或藥監(jiān)部門進(jìn)行藥品質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。具體要求如下:
(1)接到抽檢通知后,48小時(shí)內(nèi)完成樣品封存、標(biāo)簽打印及移交工作;
(2)抽檢期間配合工作人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查,提供相關(guān)記錄、臺(tái)賬等資料;
(3)對(duì)抽檢不合格的藥品,立即采取下架、召回措施,并分析原因進(jìn)行整改。
(二)流程優(yōu)化
1.定期召開藥品管理會(huì)議,分析采購、配送環(huán)節(jié)的效率及問題,提出改進(jìn)措施。具體議程包括:
(1)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作情況及存在問題;
(2)臨床科室代表反饋藥品供應(yīng)問題;
(3)討論改進(jìn)方案,如引入新設(shè)備、優(yōu)化庫存模型等;
(4)形成會(huì)議紀(jì)要,明確責(zé)任人及完成時(shí)限。
2.引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購、庫存、配送全流程數(shù)字化跟蹤。具體功能要求:
(1)藥品采購模塊:自動(dòng)生成采購建議清單、訂單管理、合同管理;
(2)庫存管理模塊:實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)、效期預(yù)警、批次追溯;
(3)配送管理模塊:路徑優(yōu)化、配送狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢、異常預(yù)警;
(4)系統(tǒng)需具備權(quán)限管理功能,不同崗位人員(如藥劑科主任、保管員)擁有不同操作權(quán)限。
五、附則
1.本流程由衛(wèi)生院藥劑科負(fù)責(zé)解釋及修訂。
2.全體員工需嚴(yán)格遵守藥品采購及配送規(guī)范,違反規(guī)定者按醫(yī)院管理制度處理。
一、總則
為規(guī)范衛(wèi)生院藥品采購及配送管理,確保藥品質(zhì)量安全、供應(yīng)及時(shí)、費(fèi)用合理,特制定本流程。本規(guī)范適用于衛(wèi)生院所有藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送及記錄等環(huán)節(jié),旨在提高工作效率,保障醫(yī)療需求。
二、藥品采購流程
(一)需求計(jì)劃制定
1.根據(jù)衛(wèi)生院醫(yī)療需求及庫存情況,每月編制藥品采購計(jì)劃,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。
2.優(yōu)先采購臨床必需、使用頻率高的藥品,合理控制庫存周轉(zhuǎn)率,避免藥品積壓或短缺。
(二)供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入
1.通過公開招標(biāo)或競爭性談判方式選擇藥品供應(yīng)商,要求供應(yīng)商具備合法資質(zhì)及藥品經(jīng)營許可證。
2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括企業(yè)背景、藥品質(zhì)量管理體系、配送能力等,建立合格供應(yīng)商名錄。
(三)采購執(zhí)行與驗(yàn)收
1.采購訂單生成:根據(jù)需求計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確藥品信息、價(jià)格及交貨時(shí)間。
2.藥品到貨驗(yàn)收:
(1)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等是否與訂單一致;
(2)檢查藥品包裝是否完好,有無破損、污染或變質(zhì);
(3)核對(duì)隨貨同行單與實(shí)物是否相符,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。
三、藥品配送流程
(一)入庫管理
1.驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫,按分類原則存放于陰涼、干燥、通風(fēng)的指定區(qū)域。
2.建立藥品庫存臺(tái)賬,記錄藥品入庫時(shí)間、數(shù)量、批號(hào)及效期,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
(二)出庫與配送
1.出庫操作:
(1)根據(jù)臨床需求及藥品效期,優(yōu)先發(fā)放近效期藥品;
(2)配藥人員核對(duì)藥品信息,確保準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行分裝或打包。
2.配送管理:
(1)對(duì)于偏遠(yuǎn)科室或家庭用藥,安排專車或第三方配送服務(wù),確保藥品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá);
(2)配送過程需使用冷藏車或保溫箱(溫度≤25℃),藥品交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn)。
(三)配送記錄與反饋
1.建立配送電子臺(tái)賬,記錄配送時(shí)間、藥品名稱、數(shù)量、接收人及簽收情況。
2.定期收集臨床科室對(duì)藥品配送的反饋意見,優(yōu)化配送方案。
四、質(zhì)量監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)
(一)質(zhì)量檢查
1.每季度對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、批號(hào)及效期,確保賬實(shí)相符;
2.配合上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或藥監(jiān)部門進(jìn)行藥品質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(二)流程優(yōu)化
1.定期召開藥品管理會(huì)議,分析采購、配送環(huán)節(jié)的效率及問題,提出改進(jìn)措施;
2.引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購、庫存、配送全流程數(shù)字化跟蹤。
五、附則
1.本流程由衛(wèi)生院藥劑科負(fù)責(zé)解釋及修訂。
2.全體員工需嚴(yán)格遵守藥品采購及配送規(guī)范,違反規(guī)定者按醫(yī)院管理制度處理。
一、總則
為規(guī)范衛(wèi)生院藥品采購及配送管理,確保藥品質(zhì)量安全、供應(yīng)及時(shí)、費(fèi)用合理,特制定本流程。本規(guī)范適用于衛(wèi)生院所有藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送及記錄等環(huán)節(jié),旨在提高工作效率,保障醫(yī)療需求。
二、藥品采購流程
(一)需求計(jì)劃制定
1.根據(jù)衛(wèi)生院醫(yī)療需求及庫存情況,每月編制藥品采購計(jì)劃,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。具體操作如下:
(1)藥劑科匯總各臨床科室上周藥品消耗數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)月預(yù)期診療量預(yù)測需求;
(2)考慮庫存周轉(zhuǎn)率(建議保持在30%-50%),避免藥品積壓或短缺;
(3)優(yōu)先采購臨床必需、使用頻率高的藥品,如基礎(chǔ)用藥、急救藥品等;
(4)將采購計(jì)劃提交衛(wèi)生院藥事委員會(huì)審批,獲批后作為正式執(zhí)行依據(jù)。
2.供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入
1.通過公開招標(biāo)或競爭性談判方式選擇藥品供應(yīng)商,要求供應(yīng)商具備合法資質(zhì)及藥品經(jīng)營許可證。具體步驟如下:
(1)發(fā)布招標(biāo)公告:在指定行業(yè)媒體發(fā)布招標(biāo)公告,明確采購需求、資質(zhì)要求及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);
(2)資質(zhì)審核:對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行以下審核:
(a)核查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP認(rèn)證證書等;
(b)調(diào)閱供應(yīng)商近三年藥品質(zhì)量投訴記錄及行政處罰情況;
(c)實(shí)地考察其倉儲(chǔ)條件、冷鏈設(shè)施及配送能力;
(3)評(píng)審與確定:組建評(píng)審小組,從技術(shù)參數(shù)、服務(wù)承諾、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)分,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。
2.采購執(zhí)行與驗(yàn)收
1.采購訂單生成:根據(jù)需求計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確藥品信息、價(jià)格及交貨時(shí)間。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)藥品通用名、商品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào);
(2)單價(jià)、總價(jià)、預(yù)計(jì)到貨日期;
(3)付款方式、違約責(zé)任等合同條款;
(4)訂單生成后由藥劑科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并抄送財(cái)務(wù)部門備案。
2.藥品到貨驗(yàn)收:
(1)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等是否與訂單一致;
(2)檢查藥品包裝是否完好,有無破損、污染或變質(zhì);
(3)核對(duì)隨貨同行單與實(shí)物是否相符,并記錄驗(yàn)收結(jié)果;
(4)發(fā)現(xiàn)問題的藥品,立即拍照取證并拒收,同時(shí)通知供應(yīng)商限期整改;
(5)驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人、保管員雙簽字確認(rèn),并錄入庫存管理系統(tǒng)。
三、藥品配送流程
(一)入庫管理
1.驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫,按分類原則存放于陰涼、干燥、通風(fēng)的指定區(qū)域。具體要求如下:
(1)常溫藥品存放于溫度20℃-25℃的庫房,相對(duì)濕度控制在45%-75%;
(2)冷藏藥品使用專用冰箱,溫度維持在2℃-8℃,并配備備用電源;
(3)藥品按劑型、性質(zhì)分區(qū)存放,如處方藥與非處方藥分開、內(nèi)服與外用藥品分開;
(4)設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí),如“冷藏區(qū)”“近效期藥品區(qū)”“待驗(yàn)區(qū)”等。
2.建立藥品庫存臺(tái)賬,記錄藥品入庫時(shí)間、數(shù)量、批號(hào)及效期,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。具體操作如下:
(1)每日記錄藥品入庫、出庫、調(diào)撥數(shù)據(jù),更新庫存余額;
(2)定期(每月1日)打印庫存報(bào)表,分析藥品周轉(zhuǎn)情況;
(3)對(duì)近效期藥品(距有效期3個(gè)月以內(nèi))進(jìn)行預(yù)警,并優(yōu)先發(fā)放;
(4)建立藥品效期預(yù)警機(jī)制,當(dāng)藥品效期低于6個(gè)月時(shí),自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨提醒。
(二)出庫與配送
1.出庫操作:
(1)根據(jù)臨床需求及藥品效期,優(yōu)先發(fā)放近效期藥品;
(2)配藥人員核對(duì)藥品信息,確保準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行分裝或打包;
(3)使用PDA終端掃描藥品條碼,確認(rèn)出庫信息,并自動(dòng)扣減庫存;
(4)對(duì)特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品)需雙人核對(duì)、雙人驗(yàn)收,并記錄使用去向。
2.配送管理:
(1)對(duì)于偏遠(yuǎn)科室或家庭用藥,安排專車或第三方配送服務(wù),確保藥品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá);具體時(shí)效要求:
-市內(nèi)配送:≤2小時(shí)送達(dá);
-偏遠(yuǎn)地區(qū)配送:≤4小時(shí)送達(dá);
(2)配送過程需使用冷藏車或保溫箱(溫度≤25℃),藥品交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn);
(3)配送人員需攜帶體溫計(jì),每日自測體溫并記錄,確保無發(fā)熱癥狀;
(4)藥品送達(dá)后,臨床科室需在配送單上簽字確認(rèn),并反饋藥品完好性。
(三)配送記錄與反饋
1.建立配送電子臺(tái)賬,記錄配送時(shí)間、藥品名稱、數(shù)量、接收人及簽收情況。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)訂單號(hào)、配送日期、藥品批號(hào)、數(shù)量;
(2)接收科室/人員、簽收時(shí)間、溫度記錄(冷藏藥品);
(3)異常情況說明(如藥品破損、延遲送達(dá)等);
(4)數(shù)據(jù)每日導(dǎo)出至Excel表格,由藥劑科負(fù)責(zé)人審核。
2.定期收集臨床科室對(duì)藥品配送的反饋意見,優(yōu)化配送方案。具體方式如下:
(1)每月發(fā)放《藥品配送滿意度調(diào)查表》,收集科室對(duì)配送時(shí)效、藥品完好性、服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)反饋問題進(jìn)行歸類分析,如“配送延遲”“藥品包裝破損”等,制定針對(duì)性改進(jìn)措施;
(3)將改進(jìn)方案納入下一次藥事委員會(huì)會(huì)議議題,跟蹤落實(shí)效果。
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