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文檔簡介

酒店客房管理作業(yè)指導(dǎo)書一、指導(dǎo)書目的與適用范圍為規(guī)范酒店客房部日常運營管理與服務(wù)作業(yè)流程,確??头糠?wù)質(zhì)量達標、運營效率提升,同時保障賓客入住體驗與酒店資產(chǎn)安全,特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。本指導(dǎo)書適用于酒店客房部全體員工(含客房服務(wù)員、樓層主管、物資管理員等)開展客房清潔、物資管理、賓客服務(wù)及安全管理等相關(guān)工作。二、客房清潔作業(yè)規(guī)范(一)日??头壳鍧嵙鞒?.清潔前準備客房服務(wù)員需提前檢查清潔工具(如吸塵器、抹布、清潔劑等)是否完好可用,按標準配比準備清潔劑(避免過度使用造成設(shè)施損傷或殘留異味);核對當日需清潔客房的狀態(tài)(住客房、退房、空房),并領(lǐng)取對應(yīng)布草(床單、枕套、毛巾等),檢查布草無破損、污漬。2.進房操作規(guī)范到達客房門口時,先輕敲房門三次(每次間隔1秒,力度適中),報“客房服務(wù)”;若房內(nèi)無應(yīng)答,需再次敲門并等待10-15秒,確認無人應(yīng)答后,聯(lián)系前臺核實客房狀態(tài)(是否為“請勿打擾”或賓客外出),經(jīng)允許后方可使用工作鑰匙開門。開門后需再次確認房內(nèi)是否有賓客(如發(fā)現(xiàn)賓客在房,需禮貌致歉并詢問清潔時間),隨后將“正在清潔”提示牌放置于門外。3.清潔順序與要點衛(wèi)生間清潔:先清理垃圾、更換臟毛巾,再用專用清潔劑清潔馬桶(重點清潔內(nèi)壁、馬桶圈、底座),隨后清潔面盆、鏡面(注意擦干水漬,避免殘留水?。?,最后清潔淋浴區(qū)(去除水垢、污漬,確保地漏通暢)。清潔過程中需分類使用抹布(馬桶、面盆、地面抹布嚴格區(qū)分),避免交叉污染。臥室清潔:從窗戶區(qū)域開始,依次清潔窗臺、窗框、窗簾(定期除塵,污漬需單獨處理);整理床鋪時,床單需平整無褶皺,枕頭擺放整齊(距床頭板15-20厘米);使用吸塵器清潔地毯(重點清理床底、家具底部等易積塵區(qū)域);擦拭家具表面(如書桌、電視柜、床頭柜),確保無灰塵、無污漬,同時檢查設(shè)施(如燈具、電視、插座)是否正常運行。4.清潔后自檢與收尾完成清潔后,需檢查衛(wèi)生間是否干爽無積水、用品(如洗漱套裝、衛(wèi)生紙)補充到位;臥室物品擺放符合酒店標準(如拖鞋置于床邊、礦泉水擺放整齊)。隨后關(guān)閉電器、水龍頭,鎖好房門,取下“正在清潔”提示牌,將臟布草送至布草間,清潔工具歸位并做好清潔記錄(注明客房號、清潔時間、異常情況)。(二)深度清潔與布草管理1.深度清潔要求每間客房每月需開展1次深度清潔,重點清潔空調(diào)濾網(wǎng)(拆卸后用中性清潔劑浸泡清洗,晾干后安裝)、地毯邊角(用刷子配合清潔劑清理頑固污漬)、家具縫隙(用小毛刷清理灰塵)、衛(wèi)生間瓷磚縫隙(用專用工具去除污垢)。深度清潔需在賓客退房后或低入住率時段進行,避免影響賓客體驗。2.布草收發(fā)與洗滌布草收發(fā):服務(wù)員每日將臟布草按類型(床單、毛巾、浴巾等)分類打包,填寫布草收發(fā)單(注明客房號、布草數(shù)量、破損情況),送至布草間與布草管理員交接;領(lǐng)取干凈布草時需核對數(shù)量、質(zhì)量,確保無破損、異味。布草洗滌:布草間按布草類型設(shè)置洗滌參數(shù)(如床單水溫不超過60℃,毛巾可高溫洗滌),添加適量柔順劑避免布草變硬;洗滌后需徹底烘干,折疊整齊并分類存放(干凈布草與臟布草嚴格分區(qū),避免交叉污染)。三、客房物資管理細則(一)物資分類與申領(lǐng)1.物資分類客房物資分為三類:①消耗品(如洗漱用品、衛(wèi)生紙、礦泉水);②固定資產(chǎn)(如床、電視、家具);③低值易耗品(如清潔工具、垃圾桶、拖鞋)。2.申領(lǐng)流程客房部每月末根據(jù)物資消耗情況與下月需求,填寫《物資申領(lǐng)單》(注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途),經(jīng)樓層主管審核、部門經(jīng)理批準后,提交至采購部。采購部按審批單采購物資,到貨后由物資管理員與客房部代表共同驗收(檢查數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期),驗收合格后辦理入庫手續(xù),登記《物資臺賬》。(二)物資存儲與盤點1.存儲要求消耗品需按類別存放于干燥、通風(fēng)的倉庫,洗漱用品需遠離熱源、避免陽光直射;固定資產(chǎn)需定期檢查使用狀態(tài),做好防塵、防潮處理;低值易耗品需分類擺放,清潔工具與化學(xué)清潔劑需分區(qū)存放(避免清潔劑腐蝕工具)。2.盤點機制每月末開展物資盤點,由物資管理員、樓層主管共同參與:①消耗品采用“以存定耗”法,核對庫存與申領(lǐng)、使用記錄;②固定資產(chǎn)逐一核對數(shù)量、使用狀態(tài),記錄損壞或丟失情況;③低值易耗品按“賬實核對”原則,統(tǒng)計在用、閑置、損壞數(shù)量。盤點后填寫《物資盤點表》,對差異情況(如盤盈、盤虧)需分析原因(如采購誤差、使用損耗、人為失誤),并報部門經(jīng)理審批后調(diào)整臺賬。四、賓客服務(wù)作業(yè)流程(一)入住接待服務(wù)1.提前準備前臺通知客房部賓客即將入住后,客房服務(wù)員需在15分鐘內(nèi)完成客房清潔與物資補充,確??头繝顟B(tài)達標(溫度適宜、燈光正常、無異味);樓層主管需檢查客房整體環(huán)境(如走廊整潔、電梯運行正常),并安排服務(wù)員在電梯口或樓層迎接賓客(若賓客有特殊需求,如嬰兒床、輪椅,需提前準備到位)。2.迎接與介紹服務(wù)員迎接賓客時需主動問好,協(xié)助提拿行李(如需),引導(dǎo)賓客至客房;進入客房后,需簡要介紹客房設(shè)施(如空調(diào)開關(guān)、電視使用、緊急呼叫按鈕位置),并告知賓客服務(wù)熱線與早餐時間,最后禮貌告別并提醒賓客保管好貴重物品。(二)住中服務(wù)與投訴處理1.需求響應(yīng)客房部需24小時響應(yīng)賓客需求(如送物服務(wù)、維修申報):接到需求后,服務(wù)員需在5分鐘內(nèi)回復(fù)確認,30分鐘內(nèi)完成服務(wù)(如送礦泉水、更換毛巾);若涉及維修(如空調(diào)故障、水龍頭漏水),需立即聯(lián)系工程部,跟蹤維修進度并及時反饋給賓客,確保問題4小時內(nèi)解決(特殊情況需向賓客說明原因并承諾解決時限)。2.個性化服務(wù)與投訴處理服務(wù)員需關(guān)注賓客習(xí)慣(如是否喜歡安靜、是否需要額外枕頭),主動提供個性化服務(wù)(如為帶兒童的賓客準備兒童拖鞋);若收到賓客投訴(如客房衛(wèi)生差、設(shè)施故障),需第一時間道歉并記錄問題,立即整改(如重新清潔客房、更換設(shè)施),整改后需再次向賓客致歉并詢問滿意度,同時將投訴與處理情況上報主管,作為服務(wù)改進的依據(jù)。(三)退房服務(wù)與反饋1.查房與結(jié)算賓客退房后,服務(wù)員需在10分鐘內(nèi)查房,檢查客房設(shè)施(如家具、電器)是否損壞、物資(如消耗品、毛巾)是否缺失;若發(fā)現(xiàn)問題,需立即聯(lián)系前臺核對賓客信息,協(xié)商賠償事宜(賠償標準需提前公示,處理過程需禮貌、合規(guī))。查房完成后,將客房狀態(tài)反饋給前臺,便于安排下一位賓客入住。2.送別與反饋若在樓層遇到退房賓客,服務(wù)員需主動送別并感謝入?。幻咳障掳嗲?,樓層主管需匯總當日賓客反饋(如表揚、投訴、建議),填寫《賓客服務(wù)反饋表》,提交至部門經(jīng)理,用于優(yōu)化服務(wù)流程(如根據(jù)賓客建議調(diào)整客房用品擺放位置)。五、安全與應(yīng)急管理要求(一)安全管理規(guī)范1.消防安全客房內(nèi)需配備滅火器、煙霧報警器(定期檢查,確保功能正常),服務(wù)員需熟悉滅火器使用方法與火災(zāi)逃生路線;禁止在客房區(qū)域吸煙、使用大功率電器(如熱得快),每日清潔時需檢查賓客是否違規(guī)使用電器,發(fā)現(xiàn)隱患立即勸阻并上報。2.防盜與隱私保護服務(wù)員需提醒賓客鎖好房門、保管好貴重物品;清潔客房時需關(guān)閉房門(避免他人誤入),未經(jīng)賓客允許不得翻動私人物品;若發(fā)現(xiàn)客房門未鎖且房內(nèi)無人,需聯(lián)系前臺確認賓客狀態(tài),必要時報警處理。(二)應(yīng)急處理流程1.火災(zāi)應(yīng)急發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,服務(wù)員需立即撥打酒店消防報警電話,使用滅火器滅火(火勢較小時),同時引導(dǎo)賓客用濕毛巾捂住口鼻,沿安全通道疏散(禁止使用電梯);疏散后需在安全區(qū)域清點賓客人數(shù),協(xié)助醫(yī)護人員救治傷員,配合消防人員開展滅火工作。2.賓客突發(fā)狀況處理若發(fā)現(xiàn)賓客突發(fā)疾?。ㄈ鐣灥埂⑼话l(fā)心臟?。?,服務(wù)員需立即聯(lián)系酒店醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話,同時保護現(xiàn)場(避免隨意移動賓客),通知賓客家屬(如賓客提供了聯(lián)系方式),并向主管匯報情況,配合后續(xù)救治工作。3.設(shè)施故障應(yīng)急遇設(shè)施故障(如水管爆裂、電梯困人),服務(wù)員需立即關(guān)閉相關(guān)閥門或電源,設(shè)置警示標識(如“小心地滑”“電梯維修”),聯(lián)系工程部維修,同時安撫受影響的賓客(如為電梯困人賓客提供飲用水、溝通維修進度),確保故障2小時內(nèi)修復(fù)(特殊情況需延長時,需向賓客說明并提供臨時解決方案)。六、質(zhì)量監(jiān)督與持續(xù)改進(一)檢查機制1.日常巡檢樓層主管每日需抽查至少20%的客房(含住客房、退房、空房),檢查清潔質(zhì)量(如衛(wèi)生間是否干凈、床鋪是否整齊)、設(shè)施運行(如燈具、空調(diào)是否正常)、物資補充(如洗漱用品是否齊全),填寫《客房巡檢表》,對問題客房要求服務(wù)員立即整改。2.賓客評價與抽查酒店通過前臺問卷、線上評價等方式收集賓客對客房服務(wù)的評價,每月統(tǒng)計好評率、投訴率;同時,部門經(jīng)理每月隨機抽查10間客房,模擬賓客入住體驗(如檢查隔音效果、水溫穩(wěn)定性),發(fā)現(xiàn)問題后組織專項整改。(二)改進措施與培訓(xùn)1.問題整改對巡檢、賓客評價中發(fā)現(xiàn)的問題(如清潔不達標、服務(wù)響應(yīng)慢),需召開部門會議分析原因(如員工操作不規(guī)范、流程不合理),制定改進措施(如優(yōu)化清潔流程、增加服務(wù)培訓(xùn)),并跟蹤驗證整改效果(如再次檢查問題客房、回訪投訴賓客)。2.培訓(xùn)

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