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文檔簡介

職業(yè)技術(shù)學(xué)校設(shè)備管理操作制度一、總則職業(yè)技術(shù)學(xué)校的教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及辦公設(shè)備是開展教學(xué)、實(shí)訓(xùn)和管理工作的核心物質(zhì)基礎(chǔ)。為規(guī)范設(shè)備全生命周期管理與操作流程,保障設(shè)備安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行,提升設(shè)備使用效益,結(jié)合學(xué)校教學(xué)實(shí)訓(xùn)及管理工作實(shí)際,制定本制度。本制度適用于學(xué)校各類教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備及附屬設(shè)施的管理與操作。設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、安全高效”的原則,實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé),誰管理、誰維護(hù)”的管理機(jī)制,確保設(shè)備從采購、使用到報(bào)廢的全流程管理規(guī)范、科學(xué)、可控。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收管理(一)采購管理1.需求申報(bào):各教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及職能部門結(jié)合教學(xué)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)需求或工作需要,對(duì)照設(shè)備現(xiàn)狀提出采購需求,填寫《設(shè)備采購需求申報(bào)表》,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算及使用場景等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.論證與審批:設(shè)備管理部門聯(lián)合教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)采購需求開展技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性論證,形成《設(shè)備采購論證報(bào)告》。重大或高價(jià)值設(shè)備的采購,需組織專家評(píng)審或召開專題會(huì)議研究,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后納入采購計(jì)劃。3.采購實(shí)施:采購工作嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校采購管理制度,根據(jù)采購金額及性質(zhì),采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等合法合規(guī)方式。采購過程全程留痕,確保程序透明、結(jié)果公正。(二)驗(yàn)收管理1.到貨驗(yàn)收:設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員及供應(yīng)商代表共同驗(yàn)收。核對(duì)設(shè)備數(shù)量、外觀、配件是否與采購合同一致,檢查設(shè)備質(zhì)量證明文件、使用說明書等資料是否齊全。2.技術(shù)驗(yàn)收:對(duì)涉及專業(yè)技術(shù)的設(shè)備(如實(shí)訓(xùn)機(jī)床、實(shí)驗(yàn)儀器等),由專業(yè)教師或技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,驗(yàn)證設(shè)備性能參數(shù)是否符合采購要求。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,各方簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,按合同約定要求供應(yīng)商整改或退換貨。3.建檔管理:驗(yàn)收合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門及時(shí)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄等資料,為后續(xù)管理提供依據(jù)。三、設(shè)備使用與維護(hù)管理(一)使用管理1.崗前培訓(xùn):使用設(shè)備的教師、學(xué)生或工作人員,需參加設(shè)備操作培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)范及安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備;對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高精度設(shè)備,需持《設(shè)備操作資格證》上崗。2.操作規(guī)范:使用者嚴(yán)格按照設(shè)備操作說明書操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作、超負(fù)荷使用設(shè)備。使用過程中做好設(shè)備運(yùn)行記錄(含使用時(shí)間、操作內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停機(jī)并報(bào)告。3.使用登記:設(shè)備管理部門建立《設(shè)備使用臺(tái)賬》,使用部門或個(gè)人每次使用設(shè)備需登記(含使用人、使用時(shí)長、使用目的等),便于跟蹤設(shè)備使用情況,合理安排設(shè)備調(diào)度。(二)維護(hù)管理1.日常維護(hù):使用者做好設(shè)備日常清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作,保持設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行環(huán)境良好。每次使用前后檢查設(shè)備狀態(tài),填寫《設(shè)備日常維護(hù)記錄》,發(fā)現(xiàn)小故障及時(shí)排除或報(bào)修。2.定期保養(yǎng):設(shè)備管理部門制定《設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃》,按設(shè)備類型、使用頻率確定保養(yǎng)周期(月度、季度、年度保養(yǎng))。保養(yǎng)工作由專業(yè)人員或廠家技術(shù)人員實(shí)施,保養(yǎng)后填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》(含保養(yǎng)內(nèi)容、更換配件、設(shè)備狀態(tài)等)。3.專項(xiàng)維護(hù):對(duì)精密儀器、特種設(shè)備等,委托具備資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)、檢測或維護(hù),確保設(shè)備精度和安全性能符合要求。維護(hù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用及技術(shù)資料,及時(shí)歸檔。四、設(shè)備故障處理與報(bào)廢管理(一)故障處理1.故障報(bào)修:設(shè)備出現(xiàn)故障后,使用者立即停止操作、保護(hù)現(xiàn)場,并向設(shè)備管理部門或直屬負(fù)責(zé)人報(bào)修,填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》(含故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、操作過程等)。2.維修處置:設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,及時(shí)組織技術(shù)人員排查故障原因。小故障由校內(nèi)技術(shù)人員維修;需廠家或外部機(jī)構(gòu)維修的,按程序聯(lián)系維修單位,簽訂維修合同(明確維修內(nèi)容、費(fèi)用及工期)。維修完成后,填寫《設(shè)備維修記錄》(含故障原因、維修措施、維修費(fèi)用等)。3.故障分析:對(duì)重大故障或重復(fù)故障,設(shè)備管理部門組織分析會(huì),查找故障根源(如操作不當(dāng)、維護(hù)不到位、設(shè)備老化等),提出改進(jìn)措施,避免同類故障再次發(fā)生。(二)報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件:設(shè)備符合以下情形之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:經(jīng)專業(yè)鑒定,設(shè)備技術(shù)落后、性能無法滿足教學(xué)實(shí)訓(xùn)需求,且無改造價(jià)值;設(shè)備損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用超過設(shè)備重置價(jià)值的50%,或維修后仍無法達(dá)到安全使用標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備使用年限過長,部件老化,存在安全隱患,且無修復(fù)可能。2.報(bào)廢流程:使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》(含報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀,附技術(shù)鑒定報(bào)告);設(shè)備管理部門審核后,提交學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過后,設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù),更新設(shè)備臺(tái)賬,并按規(guī)定處置報(bào)廢設(shè)備(回收、拆解、拍賣等),處置收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。五、設(shè)備安全管理(一)安全操作規(guī)范設(shè)備使用需嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的防護(hù)用具(安全帽、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等)。嚴(yán)禁設(shè)備運(yùn)行時(shí)離崗,禁止非操作人員擅自操作設(shè)備(尤其是實(shí)訓(xùn)設(shè)備、特種設(shè)備)。(二)安全防護(hù)措施設(shè)備管理部門為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置(防護(hù)罩、急停按鈕、漏電保護(hù)器等),并定期檢查防護(hù)裝置有效性。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備,張貼警示標(biāo)識(shí)、暫停使用并及時(shí)整改。(三)應(yīng)急預(yù)案管理學(xué)校制定《設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案》,明確設(shè)備故障、安全事故(漏電、機(jī)械傷人、火災(zāi)等)的應(yīng)急處置流程。定期組織師生開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)學(xué)校及相關(guān)部門。六、監(jiān)督與考核管理(一)監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查:設(shè)備管理部門定期檢查設(shè)備使用、維護(hù)、安全管理情況,重點(diǎn)排查違規(guī)操作、維護(hù)不到位、安全隱患等問題,下達(dá)《設(shè)備管理整改通知書》,要求責(zé)任部門限期整改。2.部門自查:各使用部門每月開展設(shè)備管理自查,填寫《設(shè)備管理自查表》,總結(jié)設(shè)備使用、維護(hù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部問題,自查結(jié)果報(bào)設(shè)備管理部門備案。(二)考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo):將設(shè)備完好率、利用率、維護(hù)記錄完整性、安全事故發(fā)生率等作為考核指標(biāo),納入部門及個(gè)人績效考核體系。2.獎(jiǎng)懲措施:對(duì)設(shè)備管理規(guī)范、

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