會(huì)展委托協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)展”），并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)展策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和本次會(huì)展的主題、目標(biāo)，進(jìn)行全面的會(huì)展策劃，包括但不限于確定會(huì)展的整體架構(gòu)、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布局、宣傳推廣方案等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的品牌形象、市場(chǎng)定位以及目標(biāo)受眾的需求，確保會(huì)展具有吸引力、專業(yè)性和實(shí)效性。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)尋找并租賃符合本次會(huì)展規(guī)模和要求的場(chǎng)地，確保場(chǎng)地的合法性、安全性和適用性。同時(shí)，乙方需按照策劃方案對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括搭建展位、安裝展示設(shè)備、布置燈光音響、設(shè)置指示標(biāo)識(shí)等，營(yíng)造出良好的會(huì)展環(huán)境。3.參展商邀請(qǐng)與管理乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各類參展商參加本次會(huì)展，向潛在參展商發(fā)送詳細(xì)的參展邀請(qǐng)函，介紹會(huì)展的優(yōu)勢(shì)、特色和參展收益。在參展商確定參展后，乙方負(fù)責(zé)與參展商簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。同時(shí)，乙方要對(duì)參展商進(jìn)行全程管理，協(xié)調(diào)參展商的展位布置、展品展示等工作，確保參展商的參展效果。4.宣傳推廣乙方制定全面的宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道向目標(biāo)受眾宣傳本次會(huì)展。宣傳渠道包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作、線下傳單發(fā)放等。乙方要制作高質(zhì)量的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等，突出會(huì)展的亮點(diǎn)和特色，吸引更多的專業(yè)觀眾和潛在客戶前來參觀。5.活動(dòng)組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行本次會(huì)展期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如開幕式、主題演講、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮等。確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，包括活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等?；顒?dòng)組織要注重互動(dòng)性和參與性，提高觀眾的體驗(yàn)感和滿意度。6.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理在會(huì)展期間，乙方提供全方位的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理，包括接待觀眾、引導(dǎo)參觀、解答疑問、處理突發(fā)情況等。確保會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的秩序井然，參展商和觀眾的需求得到及時(shí)滿足。同時(shí)，乙方要負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次會(huì)展相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)展的主題、目標(biāo)、參展范圍、預(yù)算等，以便乙方制定合理的策劃方案和服務(wù)計(jì)劃。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次會(huì)展相關(guān)的審批手續(xù)、證件辦理等事項(xiàng)，提供必要的文件和證明材料。在會(huì)展舉辦期間，配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在履行本協(xié)議過程中，根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案和工作計(jì)劃，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。對(duì)甲方提供的相關(guān)信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)和服務(wù)內(nèi)容，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保本次會(huì)展的順利舉辦。制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和工作流程，并嚴(yán)格按照計(jì)劃和流程執(zhí)行，確保各項(xiàng)服務(wù)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。在服務(wù)過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)會(huì)展期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)，確保參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。妥善保管甲方提供的相關(guān)文件和資料，在協(xié)議終止后按照甲方的要求及時(shí)返還。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)所需支付的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會(huì)展策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)展舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。3.本條款的保密義務(wù)具有獨(dú)立性，不因本協(xié)議的終止或解除而失效。如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)和服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補(bǔ)救或無法達(dá)到質(zhì)量要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。如果乙方在會(huì)展期間因自身原因?qū)е聲?huì)展出現(xiàn)重大失誤或事故，給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失以及為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)展結(jié)束