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文檔簡介
2026年會(huì)議贊助合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供會(huì)議贊助事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、贊助內(nèi)容
乙方向甲方提供的會(huì)議贊助內(nèi)容具體包括但不限于以下方面:
1、會(huì)議宣傳支持:乙方負(fù)責(zé)在不少于三個(gè)官方宣傳渠道發(fā)布會(huì)議相關(guān)廣告,包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)及行業(yè)合作媒體,確保宣傳內(nèi)容符合甲方品牌形象要求,并提前提交宣傳方案供甲方審核。
2、場地布置支持:乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議現(xiàn)場的背景板、簽到臺(tái)、指示牌等布置物料,所有物料設(shè)計(jì)需經(jīng)甲方確認(rèn),并確保布置符合會(huì)議主題及甲方品牌標(biāo)準(zhǔn)。
3、技術(shù)設(shè)備支持:乙方提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備,并安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場支持,確保設(shè)備正常運(yùn)行,技術(shù)人員需全程服務(wù)并接受甲方管理。
4、嘉賓禮品支持:乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)嘉賓提供會(huì)議紀(jì)念品,禮品清單及規(guī)格需經(jīng)甲方確認(rèn),并確保禮品質(zhì)量符合甲方品牌形象。
5、應(yīng)急支持:乙方需配備應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì),隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。
二、贊助方式
1、乙方向甲方提供的會(huì)議贊助地點(diǎn):__________________。
2、具體贊助時(shí)間:自____年____月____日至____年____月____日,覆蓋會(huì)議全程。
3、乙方承諾按照合同約定提供贊助服務(wù),并確保所有贊助內(nèi)容符合甲方品牌形象及會(huì)議主題要求。
4、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)尊重乙方提供的贊助服務(wù),對乙方贊助方案的合理部分予以認(rèn)可和支持。
2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的會(huì)議信息及品牌資料,確保乙方贊助內(nèi)容符合甲方要求。
3、乙方對贊助內(nèi)容進(jìn)行管理,甲方有權(quán)對乙方提供的贊助內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。
4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的贊助內(nèi)容未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實(shí)施贊助業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2、乙方提供的所有贊助服務(wù)均需符合甲方品牌形象及會(huì)議主題要求,并確保贊助內(nèi)容真實(shí)有效。
3、乙方贊助人員需接受過專業(yè)培訓(xùn),確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。
4、乙方在提供贊助服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得影響甲方的正常品牌宣傳及會(huì)議秩序。
5、乙方的贊助工作人員應(yīng)盡職盡責(zé),文明服務(wù),著裝統(tǒng)一整齊,并配備必要的宣傳物料。
6、乙方如發(fā)現(xiàn)贊助服務(wù)范圍內(nèi)存在宣傳效果不佳或品牌形象受損的情況,應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后,應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。
四、贊助費(fèi)用及支付方式
1、贊助費(fèi)用實(shí)行預(yù)付制,乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。
2、贊助費(fèi)用含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_(tái)______元整),全年含稅金額合計(jì)為_______元(大寫:人民幣_(tái)______元整)。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為三個(gè)月的贊助費(fèi)用。
2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付贊助費(fèi)用的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付贊助費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方贊助人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
地址:
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