2026年合作會(huì)展機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)展協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會(huì)展服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、合作背景與目標(biāo)

甲方擬舉辦2026年度行業(yè)展覽會(huì)，為保障展會(huì)順利進(jìn)行，委托乙方提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù)。雙方本著互利共贏原則，明確各自權(quán)利義務(wù)，確保展會(huì)高效、安全、順利開展。

二、服務(wù)內(nèi)容與范圍

1、乙方為甲方提供包括但不限于展位搭建、展品運(yùn)輸、布展撤展、現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)支持、安保協(xié)調(diào)、宣傳推廣等全方位會(huì)展服務(wù)。

2、具體服務(wù)項(xiàng)目包括：

（1）展位設(shè)計(jì)與搭建：乙方根據(jù)甲方需求提供展位設(shè)計(jì)方案，并負(fù)責(zé)展位搭建工作，確保符合展會(huì)規(guī)范及安全標(biāo)準(zhǔn)。

（2）展品物流服務(wù)：負(fù)責(zé)展品從甲方指定地點(diǎn)至展場(chǎng)的運(yùn)輸、裝卸及倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保展品完好無(wú)損。

（3）現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理：提供展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)指揮、人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等服務(wù)，確保展會(huì)秩序井然。

（4）技術(shù)支持服務(wù)：提供展會(huì)所需的電力接入、網(wǎng)絡(luò)布線、設(shè)備調(diào)試等技術(shù)支持，確保展位正常運(yùn)營(yíng)。

（5）安保協(xié)調(diào)服務(wù)：配合甲方及公安部門做好展會(huì)期間的安保工作，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。

（6）宣傳推廣服務(wù)：協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)前期的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。

三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求

1、展位搭建：展位搭建須在展會(huì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并符合相關(guān)安全規(guī)范及環(huán)保要求，確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、裝飾美觀。

2、展品運(yùn)輸：運(yùn)輸過程中須采取專業(yè)包裝及防護(hù)措施，確保展品安全送達(dá)，并妥善保管展品相關(guān)單據(jù)及保險(xiǎn)文件。

3、現(xiàn)場(chǎng)管理：現(xiàn)場(chǎng)工作人員須具備專業(yè)素養(yǎng)，佩戴工作證件，文明執(zhí)勤，及時(shí)處理突發(fā)事件。

4、技術(shù)支持：提供7×24小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)，確保展位設(shè)備正常運(yùn)行，并配備專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命。

5、安保協(xié)調(diào)：制定完善的安保方案，配備足夠的安保人員，確保展會(huì)期間安全無(wú)事故。

6、宣傳推廣：宣傳材料須符合展會(huì)主題，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，推廣方式合法合規(guī)。

四、服務(wù)期限與地點(diǎn)

1、服務(wù)期限：自2026年____月____日起至2026年____月____日止，共計(jì)____天。

2、服務(wù)地點(diǎn)：__________________會(huì)展中心。

五、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的展會(huì)需求信息，包括展位規(guī)格、展品清單、技術(shù)要求等，并配合乙方完成相關(guān)工作。

2、甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，并確保費(fèi)用金額準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)積極配合。

4、如因甲方原因?qū)е抡箷?huì)延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。

5、甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，確保乙方工作人員順利開展工作，包括提供辦公場(chǎng)所、通訊設(shè)備等。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)展業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并配備足夠的專業(yè)人員及設(shè)備，確保服務(wù)質(zhì)量。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容完整、標(biāo)準(zhǔn)符合要求。

3、乙方應(yīng)配備專職項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)與甲方及展會(huì)組委會(huì)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

4、乙方應(yīng)妥善保管甲方展品及相關(guān)資料，確保展品安全及信息保密。

5、乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，服從展會(huì)組委會(huì)的統(tǒng)一調(diào)度，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

6、乙方應(yīng)提供展會(huì)期間的應(yīng)急處理預(yù)案，并組織相關(guān)人員演練，確保能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

六、費(fèi)用結(jié)算與支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用：本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元（大寫：__________________元整），含稅金額為人民幣_(tái)______元。

2、費(fèi)用構(gòu)成：包括但不限于展位搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、安保協(xié)調(diào)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

3、支付方式：采用分期支付方式，具體支付節(jié)點(diǎn)如下：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元。

（2）展位搭建完成并通過驗(yàn)收后____日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元。

（3）展會(huì)結(jié)束后____日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元。

4、支付賬戶：乙方指定收款賬戶如下：

開戶行：__________________

戶名：__________________

賬號(hào)：__________________

5、乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后開具正規(guī)發(fā)票，并提供相關(guān)收款憑證。

七、違約責(zé)任

1、若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。

2、若乙方未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

3、因乙方原因?qū)е抡刮淮罱ú缓细?、展品損壞、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。

4、若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

八、爭(zhēng)議解決

本合同履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他事項(xiàng)

1、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：