會議服務(wù)合同（行業(yè)峰會）一、合同主體（一）合同雙方本合同由以下雙方共同簽署并遵守。甲方為會議服務(wù)需求方，負責(zé)提供會議相關(guān)需求并支付費用，其信息如下：甲方全稱：____________________，地址：____________________，法定代表人：____________________，聯(lián)系方式：。乙方為會議服務(wù)提供方，負責(zé)執(zhí)行本合同約定的會議服務(wù)，其信息如下：乙方全稱：____________________，地址：____________________，法定代表人：____________________，聯(lián)系方式：。雙方在此聲明，均為依法成立并有效存續(xù)的法人實體或組織，具備簽訂和履行本合同的完全資格和能力，且雙方均已知曉并同意本合同的所有條款。（二）合同內(nèi)容本合同旨在明確甲方委托乙方為行業(yè)峰會提供全面會議服務(wù)的合作關(guān)系，具體包括會議策劃、執(zhí)行及相關(guān)支持服務(wù)，涵蓋會議主題定位、場地安排、設(shè)備租賃、人員配備、餐飲保障、安全保障及其他相關(guān)事項。會議名稱暫定為“行業(yè)峰會”，舉辦地點初步確定為某城市內(nèi)的指定場所，具體地址在服務(wù)內(nèi)容中詳述。合同范圍限于會議服務(wù)，不包含任何超出會議主題的商業(yè)活動或宣傳推廣。雙方確認本合同的簽訂基于互惠互利原則，旨在確保會議的成功舉辦，并促進雙方在專業(yè)領(lǐng)域的長期合作機會。二、服務(wù)內(nèi)容本部分詳細描述乙方為甲方行業(yè)峰會提供的具體服務(wù)項目，所有服務(wù)均需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于會議策劃與設(shè)計，乙方負責(zé)制定峰會整體方案，包括議程設(shè)置、主題演講邀請、分會場劃分，并提供初步草案供甲方審閱；會議場地安排，乙方須確保在指定時間前預(yù)訂并布置適合規(guī)模的場所，提供必要的硬件設(shè)施如音響、投影、燈光設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)支持；工作人員配備，乙方指派專業(yè)團隊負責(zé)現(xiàn)場管理、接待注冊、技術(shù)支持等角色，并確保所有人員具備相應(yīng)資質(zhì)；餐飲服務(wù)保障，乙方根據(jù)參會人數(shù)和需求提供茶水點心、午餐及晚餐等餐飲方案，包括食材采購、服務(wù)人員安排及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)遵守；安全保障與應(yīng)急處理，乙方制定應(yīng)急預(yù)案，涵蓋人員疏散、醫(yī)療急救、設(shè)備故障等突發(fā)事件，并配備必要的安保人員和監(jiān)控系統(tǒng)。雙方約定會議預(yù)定為某年某月某日至某年某月某日舉行，具體時間由甲方確認后另行通知。乙方應(yīng)在會議開始前至少三十天提交詳細執(zhí)行計劃書，甲方有權(quán)提出修改建議，乙方需在七天內(nèi)響應(yīng)調(diào)整，確保服務(wù)無縫銜接。所有服務(wù)執(zhí)行過程中，乙方須遵循甲方提出的合理要求，并每月向甲方提交進展報告。三、費用與支付本合同總費用為人民幣____________________元（大寫：____________________），該費用涵蓋前述服務(wù)內(nèi)容中的所有項目，不包括額外增項費用。雙方同意費用支付分三期完成：第一期支付比例為合同總金額的百分之五十，在合同生效后七天內(nèi)支付；第二期支付比例為百分之三十，在會議開始前十五天支付；第三期支付比例為百分之二十，在會議結(jié)束后十天內(nèi)支付。乙方應(yīng)在支付前向甲方開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭與甲方全稱一致，甲方須按指定賬戶轉(zhuǎn)賬付款，付款賬戶信息由乙方另行提供書面確認。如甲方延遲支付超過十五天，需按每日千分之五的標(biāo)準(zhǔn)支付滯納金；乙方如未按時提供服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。任何額外服務(wù)需求需雙方書面協(xié)議增補費用，否則視為無效。所有支付均以人民幣結(jié)算，采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，乙方提供收款賬戶信息并確保賬戶有效。四、責(zé)任和義務(wù)甲方的主要責(zé)任包括及時提供會議必要信息，如參會人員名單、主題材料、偏好要求等，并確保所提供信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或誤導(dǎo)；按時支付合同約定的全部費用，避免因延遲支付導(dǎo)致服務(wù)中斷；配合乙方執(zhí)行服務(wù)，包括提供所需許可、審批文件及現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持，不得無故干擾乙方工作。乙方的主要責(zé)任包括嚴格按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水準(zhǔn)，不降低標(biāo)準(zhǔn)或遺漏項目；保證所有服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，涵蓋場地安全、食品安全、人員健康等方面；在服務(wù)過程中及時報告進展并處理問題，確保會議順利進行；保護甲方提供的機密信息，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露或用于其他目的。雙方均有義務(wù)維護對方商譽，避免損害合作關(guān)系，并共同遵守合同附加條款。如遇不可抗力事件，雙方應(yīng)及時協(xié)商調(diào)整方案。五、違約責(zé)任如一方違反本合同任何條款，另一方有權(quán)書面通知要求糾正，如違約方在收到通知后十五天內(nèi)未糾正，則視為違約事件成立。甲方違約責(zé)任情形包括無故延遲支付費用超過十五天，或提供虛假信息導(dǎo)致服務(wù)中斷，甲方需賠償乙方直接損失，并支付違約金，違約金計算方式為未支付金額的百分之十，或雙方協(xié)商不超過合同總金額的百分之二十。乙方違約責(zé)任情形包括服務(wù)未按時提供、質(zhì)量不符約定或泄露甲方機密，乙方需賠償甲方直接損失（如參會者退款、場地重訂費用），并支付違約金，違約金計算方式為影響服務(wù)價值的百分之十五，或雙方協(xié)商不超過合同總金額的百分之二十。違約賠償金額優(yōu)先從支付款項中扣除，不足部分由違約方在三十天內(nèi)補足。如因不可抗力導(dǎo)致違約，雙方均免責(zé)，但需及時溝通解決方案。所有違約責(zé)任不影響其他合同權(quán)利的行使。六、爭議解決方法雙方因本合同履行產(chǎn)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)自一方書面提出爭議后十五天內(nèi)進行，最多進行兩輪協(xié)商會議。如協(xié)商未果，爭議應(yīng)提交至合同簽訂地的仲裁機構(gòu)仲裁解決，仲裁機構(gòu)由雙方在簽訂時另行指定或默認選擇中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。任何一方不服裁決，可依法向有管轄權(quán)的人民法院申請執(zhí)行。仲裁過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同非爭議部分義務(wù)，不得拖延。爭議解決期間涉及的費用，如仲裁費、律師費等，由仲裁機構(gòu)根據(jù)裁決確定分擔(dān)方。本條款不影響雙方在緊急情況下尋求臨時禁令或保全措施的權(quán)利。七、合同生效與終止本合同自雙方簽署之日起生效，履行期限至?xí)h結(jié)束并完成所有支付后自動終止，通常預(yù)定期限為某年某月某日至某年某月某日。合同終止條件包括：正常履行完畢；雙方書面協(xié)議提前終止；一方違約且經(jīng)通知未糾正導(dǎo)致終止；不可抗力事件持續(xù)超過三十天無法繼續(xù)履行；或法律法規(guī)要求終止。終止時，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用并交接相關(guān)文件，如未履行部分，乙方退還預(yù)付費用，甲方補足欠款。合同終止不影響爭議解決條款的效力。雙方有權(quán)在特定情況下書面通知對方終止合同，但需提前三十天并說明合理理由。八、其他條款本合同的修改、補充或變更，需由雙方簽署書面協(xié)議，方為有效，不得口頭約定。保密義務(wù)要求雙方對從對方獲取的商業(yè)秘密、會議細節(jié)等保密信息嚴格保密，不得泄露或用于其他用途，保密期持續(xù)至合同終止后兩年。不可抗力條款規(guī)定如遇戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府政策變動等不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時通知對方并提供證明，雙方可暫停履行合同直至事件結(jié)束。保險責(zé)任由乙方承擔(dān)，乙方需為服務(wù)過程購買適當(dāng)保險，覆蓋人員傷害、財產(chǎn)損失等風(fēng)險。通知方式采用書面形式，可通過掛號信、電子郵件或傳真