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文檔簡介
2026年醫(yī)藥制造公司勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理工作,保障藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī),維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序和勞務(wù)派遣人員合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有勞務(wù)派遣人員的準(zhǔn)入審核、資質(zhì)核驗(yàn)、崗位適配、入職備案等管理工作,以及參與勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理的各部門及人員。本制度所稱勞務(wù)派遣人員,是指由合法合規(guī)的勞務(wù)派遣單位派遣至本公司從事生產(chǎn)輔助、后勤保障、質(zhì)量輔助等非核心崗位工作的人員。第三條勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理遵循“合法合規(guī)、崗位適配、嚴(yán)格審核、權(quán)責(zé)明確”的原則,確保準(zhǔn)入人員符合崗位要求,履職行為符合公司管理規(guī)范和相關(guān)法規(guī)要求。第四條公司人力資源部為勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理的歸口部門,負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣單位資質(zhì)審核、派遣人員準(zhǔn)入條件核驗(yàn)、入職備案等核心工作;使用勞務(wù)派遣人員的生產(chǎn)、質(zhì)量、后勤等部門配合明確崗位需求、開展崗位適配性審核;質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對涉及藥品質(zhì)量相關(guān)輔助崗位的勞務(wù)派遣人員進(jìn)行合規(guī)性審核。第五條公司使用勞務(wù)派遣人員的崗位僅限臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位,不得在藥品生產(chǎn)關(guān)鍵崗位、質(zhì)量核心崗位使用勞務(wù)派遣人員,輔助性崗位范圍需經(jīng)公司職工代表大會討論確定并公示。第二章準(zhǔn)入基本條件第六條擬準(zhǔn)入的勞務(wù)派遣人員須同時(shí)滿足以下基本條件:(一)年滿18周歲,具有完全民事行為能力,符合崗位要求的身體條件,無妨礙從事相應(yīng)崗位工作的疾病或生理缺陷,從事生產(chǎn)輔助崗位的人員需提供有效期內(nèi)的健康證明。(二)遵守國家法律法規(guī),無違法犯罪記錄,無被藥品監(jiān)管部門列入失信名單、禁業(yè)名單等情形,無因違反企業(yè)規(guī)章制度被其他單位辭退或開除的不良記錄。(三)具備崗位所需的文化程度、技能水平或從業(yè)經(jīng)驗(yàn),從事特種設(shè)備操作、電工、焊工等特種作業(yè)相關(guān)輔助崗位的人員,需取得國家認(rèn)可的相應(yīng)特種作業(yè)操作證書,且證書在有效期內(nèi)。(四)了解本公司藥品生產(chǎn)相關(guān)的基本安全規(guī)范和質(zhì)量要求,愿意遵守公司規(guī)章制度和勞務(wù)派遣單位的管理規(guī)定,服從公司崗位安排和日常管理。(五)提供的身份證明、學(xué)歷證明、技能證書、健康證明等材料真實(shí)有效,無偽造、變造情形。第七條勞務(wù)派遣單位需滿足以下資質(zhì)條件,否則公司不予合作準(zhǔn)入其派遣的人員:(一)依法取得營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包含勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),且取得人力資源社會保障行政部門核發(fā)的《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》,許可證在有效期內(nèi)。(二)具有健全的勞務(wù)派遣管理制度和勞動合同管理、勞動報(bào)酬支付、社會保險(xiǎn)繳納等保障體系,近3年內(nèi)無重大勞動保障違法違規(guī)記錄。(三)能夠按照國家規(guī)定為派遣人員繳納社會保險(xiǎn),具備處理勞動爭議的能力和相應(yīng)的應(yīng)急處理機(jī)制。第三章準(zhǔn)入審核流程第八條勞務(wù)派遣單位推薦人員前,需向公司人力資源部提交本單位資質(zhì)證明文件復(fù)印件(加蓋公章)、擬派遣人員花名冊及個(gè)人基本材料,包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷/技能證書復(fù)印件、健康證明、無違法犯罪記錄承諾書等。第九條人力資源部首先審核勞務(wù)派遣單位資質(zhì)的有效性,核對擬派遣人員材料的完整性和初步真實(shí)性,對材料不全或明顯不符合要求的,當(dāng)場告知?jiǎng)趧?wù)派遣單位補(bǔ)充或退回。第十條人力資源部完成初步審核后,將擬派遣人員材料移交對應(yīng)的使用部門,使用部門根據(jù)崗位需求審核人員的崗位適配性,包括技能水平、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、身體條件等是否符合崗位要求,出具崗位適配審核意見。第十一條對于涉及藥品質(zhì)量輔助崗位的勞務(wù)派遣人員,使用部門審核后需移交質(zhì)量管理部進(jìn)行合規(guī)性審核,重點(diǎn)審核人員是否符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)管理要求,有無影響藥品質(zhì)量的不良記錄。第十二條所有審核環(huán)節(jié)完成后,人力資源部匯總審核意見,審核合格的,通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位安排人員到崗;審核不合格的,書面告知?jiǎng)趧?wù)派遣單位不合格原因,不予準(zhǔn)入。第十三條勞務(wù)派遣人員到崗當(dāng)日,人力資源部需核對其身份證明原件與復(fù)印件的一致性,留存相關(guān)備案材料,告知其公司規(guī)章制度、崗位安全規(guī)范和質(zhì)量要求,完成入職登記備案。第十四條勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入審核工作需在收到完整材料后的5個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊崗位可適當(dāng)延長,但最長不超過10個(gè)工作日,審核結(jié)果需及時(shí)反饋至勞務(wù)派遣單位和相關(guān)使用部門。第四章崗位適配與準(zhǔn)入后核查第十五條勞務(wù)派遣人員到崗后,使用部門需在3個(gè)工作日內(nèi)開展崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括崗位操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、公司質(zhì)量管理制度等,培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。第十六條人力資源部建立勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入管理臺賬,記錄人員姓名、身份證號、派遣單位、崗位名稱、準(zhǔn)入時(shí)間、資質(zhì)證書信息、崗前培訓(xùn)情況等,臺賬信息需實(shí)時(shí)更新,確保準(zhǔn)確完整。第十七條公司每季度對在崗勞務(wù)派遣人員的資質(zhì)有效性進(jìn)行一次核查,重點(diǎn)核查特種作業(yè)證書、健康證明等是否在有效期內(nèi),發(fā)現(xiàn)證書過期或失效的,立即通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位督促人員補(bǔ)辦,補(bǔ)辦期間暫停其相應(yīng)崗位工作。第十八條勞務(wù)派遣人員在準(zhǔn)入后出現(xiàn)不符合準(zhǔn)入條件情形的,如被查實(shí)提供虛假材料、出現(xiàn)違法違規(guī)行為、身體條件不再適應(yīng)崗位要求等,公司立即通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位,按約定退回該派遣人員。第五章責(zé)任追究第十九條勞務(wù)派遣單位責(zé)任:因提供虛假資質(zhì)證明或派遣人員虛假材料,導(dǎo)致公司遭受損失的,勞務(wù)派遣單位需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;未按規(guī)定為派遣人員繳納社會保險(xiǎn)的,公司有權(quán)終止合作,并要求其整改。第二十條人力資源部責(zé)任:因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致不符合條件的勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入上崗,或未按規(guī)定建立管理臺賬、開展資質(zhì)核查的,追究相關(guān)審核人員責(zé)任,造成損失的承擔(dān)相應(yīng)賠償。第二十一條使用部門責(zé)任:未按要求開展崗前培訓(xùn)、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)勞務(wù)派遣人員不符合崗位要求情形的,給予相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)批評;因管理不善導(dǎo)致勞務(wù)派遣人員違規(guī)操作造成損失的,追究相應(yīng)管理責(zé)任。第二十二條勞務(wù)派遣人員責(zé)任:提供虛假材料騙取準(zhǔn)入資格、違反公司規(guī)章制度或崗位規(guī)范的,公司有權(quán)通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位退回人員;造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究其相應(yīng)責(zé)任。第六章附則第二十三條
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