2026年醫(yī)藥制造公司指紋考勤精準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司指紋考勤管理工作，保障考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、真實(shí)性，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，準(zhǔn)確核算員工出勤情況，結(jié)合醫(yī)藥制造行業(yè)生產(chǎn)管理特性及公司實(shí)際，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（GMP）》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體在崗員工（包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員等），覆蓋公司所有配置指紋考勤設(shè)備的辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)（含潔凈區(qū)）、倉儲(chǔ)區(qū)等區(qū)域的考勤管理。第三條指紋考勤管理遵循“精準(zhǔn)公正、規(guī)范高效、隱私保護(hù)、權(quán)責(zé)明確”的原則，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)反映員工出勤狀態(tài)，同時(shí)嚴(yán)格保護(hù)員工生物特征信息安全。第四條公司人力資源部門為指紋考勤管理主管部門，負(fù)責(zé)考勤制度制定、考勤數(shù)據(jù)審核、考勤異常處理、指紋信息管理；IT部門負(fù)責(zé)指紋考勤設(shè)備的安裝、維護(hù)、校準(zhǔn)及數(shù)據(jù)安全保障；各部門負(fù)責(zé)人配合做好本部門員工考勤規(guī)范引導(dǎo)、異?？记谧C明審核等工作。第二章考勤設(shè)備管理第五條考勤設(shè)備配置：公司根據(jù)各部門崗位分布、工作特性配置指紋考勤設(shè)備，生產(chǎn)區(qū)（含潔凈區(qū)）考勤設(shè)備須符合潔凈區(qū)衛(wèi)生管理要求，采用防水、防塵、易清潔的專用設(shè)備，避免設(shè)備污染影響藥品生產(chǎn)環(huán)境。第六條設(shè)備日常維護(hù)：（一）IT部門每周對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，檢查設(shè)備指紋識(shí)別靈敏度、數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性、硬件運(yùn)行狀態(tài)，做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（二）行政部門安排專人每日對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行清潔，尤其是潔凈區(qū)考勤設(shè)備，須使用符合潔凈區(qū)要求的消毒劑擦拭，避免交叉污染；（三）考勤設(shè)備每季度進(jìn)行一次精準(zhǔn)度校準(zhǔn)，確保指紋識(shí)別成功率不低于98%，校準(zhǔn)結(jié)果記錄存檔；（四）禁止非授權(quán)人員拆卸、改裝考勤設(shè)備，設(shè)備出現(xiàn)硬件故障時(shí)，由IT部門聯(lián)系專業(yè)維保人員維修，禁止自行維修。第七條設(shè)備故障應(yīng)急處理：考勤設(shè)備發(fā)生故障無法正常使用時(shí)，IT部門須在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)完成維修；若無法及時(shí)修復(fù)，人力資源部門須立即啟用臨時(shí)考勤方案（如紙質(zhì)簽到表），確?？记诠ぷ鞑恢袛啵O(shè)備恢復(fù)后及時(shí)將臨時(shí)考勤數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)完整。第三章指紋信息登記與維護(hù)第八條指紋信息采集：（一）新入職員工辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一采集指紋信息，每名員工采集不少于2枚清晰的指紋（優(yōu)先采集食指、中指），確保打卡時(shí)識(shí)別精準(zhǔn)；（二）潔凈區(qū)員工采集指紋時(shí)，須做好手部清潔消毒，避免指紋采集區(qū)域污染；（三）指紋采集過程全程由人力資源部門專人操作，采集現(xiàn)場(chǎng)禁止無關(guān)人員圍觀，嚴(yán)格保護(hù)員工隱私。第九條指紋信息更新：（一）員工因指紋磨損、受傷等原因?qū)е伦R(shí)別失敗的，須在3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門申請(qǐng)指紋信息更新，重新采集指紋；（二）員工因崗位調(diào)整至潔凈區(qū)等特殊區(qū)域的，須重新采集符合該區(qū)域考勤設(shè)備識(shí)別要求的指紋信息；（三）指紋信息更新后，IT部門須及時(shí)同步至考勤系統(tǒng)，確保更新后1小時(shí)內(nèi)可正常識(shí)別。第十條指紋信息保密管理：（一）員工指紋信息存儲(chǔ)于公司專用加密服務(wù)器，僅授權(quán)人力資源部門、IT部門指定人員訪問，訪問記錄全程留痕；（二）禁止將員工指紋信息用于考勤以外的任何用途，禁止向外部單位或個(gè)人泄露員工指紋信息；（三）考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫定期備份，備份數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。第十一條指紋信息注銷：?jiǎn)T工離職（包括辭職、辭退、退休等）時(shí)，人力資源部門須在離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日注銷其考勤系統(tǒng)中的指紋信息，確保離職人員無法通過指紋打卡進(jìn)入公司。第四章考勤打卡規(guī)范第十二條打卡時(shí)間規(guī)定：（一）公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，打卡時(shí)間為上班前15分鐘至上班時(shí)間內(nèi)、下班后至下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)，超出該時(shí)段打卡視為異常；（二）潔凈區(qū)員工因更衣、消毒等流程需要提前進(jìn)入工作區(qū)域的，打卡時(shí)間可適當(dāng)提前，具體提前時(shí)長由生產(chǎn)部門核定后報(bào)人力資源部門備案；（三）加班員工須在加班開始前、結(jié)束后各打卡一次，未按要求打卡的，加班時(shí)長不予核算；（四）輪班、倒班員工的打卡時(shí)間按排班表執(zhí)行，排班表由各部門提前報(bào)備至人力資源部門。第十三條打卡操作要求：（一）員工須本人親自打卡，禁止委托他人代打卡、禁止替他人打卡，打卡時(shí)須將手指完整按壓在指紋識(shí)別區(qū)域，確保識(shí)別成功，打卡成功后確認(rèn)考勤系統(tǒng)顯示“打卡成功”方可離開；（二）若一次打卡未成功，可更換已采集的另一枚指紋重試，連續(xù)3次識(shí)別失敗的，須及時(shí)聯(lián)系人力資源部門核查原因，不得反復(fù)嘗試導(dǎo)致設(shè)備故障；（三）禁止在打卡設(shè)備上粘貼、涂抹任何物品，禁止惡意損壞設(shè)備識(shí)別區(qū)域。第十四條跨區(qū)域打卡管理：?jiǎn)T工因工作需要跨區(qū)域打卡的（如跨辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)），須提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)審批后報(bào)人力資源部門備案，否則跨區(qū)域打卡數(shù)據(jù)視為無效。第五章考勤異常處理第十五條考勤異常類型包括遲到、早退、曠工、漏打卡、指紋識(shí)別失敗未補(bǔ)卡等，員工出現(xiàn)考勤異常時(shí)，須按以下流程處理：（一）異常申報(bào)：?jiǎn)T工須在異常發(fā)生后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤異常申報(bào)表》，說明異常原因并提供相關(guān)證明材料（如加班審批單、急診證明、設(shè)備故障證明等）；（二）部門審核：部門負(fù)責(zé)人在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)異常申報(bào)材料進(jìn)行審核，核實(shí)情況是否屬實(shí)，簽署審核意見；（三）人力資源復(fù)核：人力資源部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核，對(duì)情況屬實(shí)的異?？记谟枰愿?，對(duì)虛假申報(bào)的不予更正并記錄違規(guī)行為。第十六條漏打卡處理：?jiǎn)T工因忘記打卡導(dǎo)致漏打卡的，每月可申請(qǐng)補(bǔ)卡不超過3次，超過3次的漏打卡視為曠工；補(bǔ)卡須提供有效工作證明（如工作記錄、同事證明、監(jiān)控記錄等），無證明材料的補(bǔ)卡申請(qǐng)不予批準(zhǔn)。第十七條指紋識(shí)別失敗處理：因設(shè)備原因?qū)е轮讣y識(shí)別失敗的，由IT部門出具設(shè)備故障證明，人力資源部門直接更正考勤數(shù)據(jù)；因員工個(gè)人指紋問題導(dǎo)致識(shí)別失敗且未及時(shí)更新指紋信息的，視為漏打卡。第六章考勤數(shù)據(jù)管理第十八條數(shù)據(jù)采集與核對(duì)：考勤系統(tǒng)每日自動(dòng)采集打卡數(shù)據(jù)，人力資源部門每日核對(duì)前一日考勤數(shù)據(jù)，重點(diǎn)核對(duì)異常打卡、設(shè)備故障時(shí)段的考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤。第十九條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與使用：（一）考勤數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，保存期限不少于3年，期滿后按公司檔案管理規(guī)定處理；（二）考勤數(shù)據(jù)僅用于員工出勤核算、薪酬發(fā)放、崗位考核等公司內(nèi)部管理工作，不得用于其他用途；（三）員工可憑本人工號(hào)和密碼查詢本人考勤數(shù)據(jù)，如需打印考勤記錄，可向人力資源部門申請(qǐng)，經(jīng)審批后出具。第二十條數(shù)據(jù)安全保障：IT部門定期對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行安全加固，防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)篡改，禁止非授權(quán)人員導(dǎo)出、復(fù)制考勤數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)出須經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，并做好導(dǎo)出記錄。第七章違規(guī)處理第二十一條員工違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重采取相應(yīng)處理措施：（一）輕微違規(guī)：首次漏打卡且未按規(guī)定申報(bào)、打卡時(shí)故意損壞設(shè)備清潔面等行為，給予口頭警告，責(zé)令整改；（二）一般違規(guī)：代打卡、替他人打卡、虛假申報(bào)考勤異常、每月漏打卡超過3次等行為，給予書面警告，扣除當(dāng)月考勤相關(guān)績效獎(jiǎng)金，代打卡雙方均按此標(biāo)準(zhǔn)處理；（三）嚴(yán)重違規(guī)：篡改考勤數(shù)據(jù)、泄露員工指紋信息、故意損壞考勤設(shè)備、多次代打卡且拒不整改等行為，給予記過及以上紀(jì)律處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的須賠償損失，觸犯法律法規(guī)的移交相關(guān)部門處理。第二十二條員工對(duì)違規(guī)處理決定有異議的，可在收到處理通知后3個(gè)工作日內(nèi)向公司申訴小組提交申訴材料，申訴小組在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核，復(fù)核結(jié)果