國際展會參展合同一、合同當事人信息（一）參展商基本信息名稱：[企業(yè)全稱]（以下簡稱“參展方”）法定代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]注冊地址：[省/市/區(qū)詳細地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]（二）展會主辦方基本信息名稱：[展會主辦機構(gòu)全稱]（以下簡稱“主辦方”）法定代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]注冊地址：[省/市/區(qū)詳細地址]展會承辦方（如適用）：[機構(gòu)名稱]，聯(lián)系電話：[電話號碼]二、參展事項（一）展會核心信息展會名稱：2025年度[展會主題]國際博覽會舉辦時間：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（每日9:00-18:00，最后一日16:00閉館）舉辦地點：[國家/城市]國際會展中心[展館名稱]展會規(guī)模：總展覽面積[X]平方米，預(yù)計參展企業(yè)[X]家，觀眾[X]萬人次（二）展位信息展位號：[具體展位號，如A館T08號]展位面積：[X]平方米（長[X]米×寬[X]米），展位類型為[標準展位/特裝展位]展位位置：[具體區(qū)域描述，如“展館一層主通道右側(cè)，臨近入口”]配套設(shè)施：標準展位含三面展板（高2.5米）、企業(yè)楣板、220V電源插座（限500W）、2盞射燈、1張咨詢臺、2把折疊椅；特裝展位需另行約定設(shè)施需求。三、展位費用（一）費用構(gòu)成及金額費用類別金額（人民幣）備注展位租金[X]元按[X]元/平方米×[X]平方米計算布展及拆除費[X]元含特裝展位設(shè)計、搭建及拆除人工宣傳推廣費[X]元含會刊廣告、官網(wǎng)企業(yè)信息展示設(shè)施使用費[X]元含額外電源、網(wǎng)絡(luò)接口、桌椅租賃等合計費用[X]元大寫：人民幣[中文大寫金額]整（二）支付方式及期限支付比例：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付總費用的50%作為定金，余款在2025年[X]月[X]日前付清。支付賬戶：開戶名：[主辦方賬戶名稱]開戶行：[銀行名稱]賬號：[銀行賬號]發(fā)票要求：主辦方在收到全款后10個工作日內(nèi)提供等額增值稅專用發(fā)票。四、展品運輸與布展（一）展品運輸運輸方式：參展方自行選擇海運、空運或陸運，運輸費用由參展方承擔(dān)。主辦方提供[城市名稱]港口/機場至展館的接駁服務(wù)，費用為[X]元/立方米。運輸時間：展品需在2025年[X]月[X]日前運抵展館指定倉庫，逾期需支付[X]元/天的倉儲費。保險責(zé)任：參展方需為展品購買運輸保險及展覽期間財產(chǎn)險，保險金額不低于展品總價值的120%，保險單據(jù)復(fù)印件需在布展前提交主辦方備案。（二）布展與撤展布展時間：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（每日8:00-22:00），參展方需在[X]月[X]日18:00前完成展位搭建并通過主辦方驗收。撤展時間：展會結(jié)束后24小時內(nèi)（即2025年[X]月[X]日18:00-次日18:00），逾期未撤展的，主辦方有權(quán)強制清理，產(chǎn)生費用由參展方承擔(dān)。人員管理：布展及撤展人員需憑主辦方核發(fā)的《施工證》進出展館，每人證件押金[X]元，展會結(jié)束后憑證件退還。五、展位搭建與拆除（一）搭建要求設(shè)計規(guī)范：特裝展位高度不得超過4.5米，結(jié)構(gòu)需符合《國際會展中心特裝展位搭建安全標準》，材料需為防火等級B1級以上，設(shè)計圖紙需在2025年[X]月[X]日前提交主辦方審核，審核通過后方可施工。安全責(zé)任：參展方需對展位搭建的安全性負責(zé)，如因結(jié)構(gòu)問題導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失，由參展方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）拆除標準拆除需遵循“環(huán)保拆除、分類清運”原則，不得損壞展館地面、墻體及公共設(shè)施。拆除產(chǎn)生的垃圾需在撤展截止時間前清運至展館指定垃圾站，未清理的按[X]元/立方米收取清理費。六、展品展示與銷售（一）展品范圍參展方展示的展品需符合展會主題，具體品類為：[列舉核心展品，如“智能電子產(chǎn)品、新能源設(shè)備、環(huán)保材料”]。禁止展示假冒偽劣商品、侵權(quán)產(chǎn)品及法律法規(guī)禁止流通的物品。（二）銷售與訂單管理參展方可在展位內(nèi)進行展品銷售，需按展會所在地稅務(wù)規(guī)定開具發(fā)票，銷售額的[X]%需向主辦方報備（用于統(tǒng)計展會交易數(shù)據(jù)）?，F(xiàn)場簽訂的銷售合同需在展會結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交主辦方備案，涉及跨國貿(mào)易的需符合《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（2025版）》相關(guān)約定。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護參展方保證所展示展品及宣傳資料不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)糾紛，參展方需承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償主辦方因此產(chǎn)生的損失（包括但不限于訴訟費、律師費）。七、展會宣傳與推廣（一）雙方責(zé)任主辦方責(zé)任：通過官方網(wǎng)站、社交媒體（Facebook、LinkedIn、微信公眾號等）、行業(yè)媒體（如《[行業(yè)期刊名稱]》）進行展會預(yù)熱，發(fā)布參展方企業(yè)簡介及展品信息；提供會刊廣告位（[尺寸]），參展方可提交企業(yè)LOGO及200字以內(nèi)介紹，截止提交時間為2025年[X]月[X]日。參展方責(zé)任：在企業(yè)官網(wǎng)、官方社交媒體賬號發(fā)布參展信息，使用指定話題標簽（如#2025國際博覽會#）；配合主辦方安排的媒體采訪，提供展品技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用案例等宣傳素材。（二）宣傳內(nèi)容審核參展方提交的宣傳資料（含視頻、圖片、文字）需經(jīng)主辦方審核，審核周期為3個工作日，內(nèi)容需符合展會主題及當?shù)貜V告法規(guī)定，不得含有虛假宣傳或夸大表述。八、展會現(xiàn)場管理（一）人員管理參展方配備參展人員[X]名，需在2025年[X]月[X]日前提交人員名單及照片，由主辦方制作《參展證》，無證人員不得進入展區(qū)。參展人員需遵守展會秩序，統(tǒng)一著裝（建議佩戴企業(yè)工牌），禁止在展位內(nèi)吸煙、飲食或從事與展會無關(guān)的活動。（二）安全與應(yīng)急主辦方負責(zé)展館公共區(qū)域的安保及消防工作，參展方需在展位內(nèi)配備滅火器（2kg干粉滅火器至少1個），每日閉館前需切斷展位電源。如遇突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震），參展方需配合主辦方引導(dǎo)觀眾疏散，不得擅自離崗。（三）投訴處理現(xiàn)場設(shè)立“參展服務(wù)中心”（位置：[具體區(qū)域]），參展方可通過電話[號碼]或現(xiàn)場窗口反饋問題，主辦方承諾2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)給出解決方案。九、展會售后服務(wù)（一）服務(wù)內(nèi)容展品維修：展會期間，參展方可委托主辦方推薦的第三方維修機構(gòu)（聯(lián)系方式：[電話]）提供展品現(xiàn)場維修服務(wù)，費用由參展方承擔(dān)?？蛻舾M：主辦方在展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)向參展方提供觀眾信息統(tǒng)計報告（含意向客戶聯(lián)系方式），參展方需在30日內(nèi)完成客戶回訪并反饋跟進結(jié)果。（二）服務(wù)保障如因主辦方提供的展位設(shè)施故障（如電源中斷、網(wǎng)絡(luò)故障）導(dǎo)致參展方無法正常展示，參展方有權(quán)要求主辦方減免[X]%的展位費用作為補償。十、違約責(zé)任（一）參展方違約未按時支付費用：每逾期1日，按未付金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，主辦方有權(quán)取消其參展資格，已付款項不予退還。擅自更換展品或超范圍展示：主辦方有權(quán)要求限期整改，逾期未改的處以[X]元罰款，情節(jié)嚴重的強制閉館。（二）主辦方違約未提供約定展位：參展方有權(quán)解除合同，主辦方需雙倍返還定金，并賠償參展方實際損失（如運輸費、搭建費）。展會延期或取消：因主辦方原因?qū)е抡箷悠诘?，需提?0日書面通知參展方，參展方有權(quán)選擇繼續(xù)參展或解除合同；若展會取消，主辦方需在15日內(nèi)全額退還已收費用，并支付費用總額10%的違約金。十一、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向展會舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十二、保密條款雙方應(yīng)對在合同簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（如客戶名單、技術(shù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后3年。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，違反者需賠償對方因此造成的全部損失（包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損失）。十三、合同生效與解除（一）生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）解除條件因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府禁令）導(dǎo)致展會無法舉辦的，雙方可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已付款項無息退還。一方嚴重違約，經(jīng)對方書面催告后15日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)書面通知解除合同，違約方需按合同總金額的20%支付違約金。十四、其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)