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會(huì)議轉(zhuǎn)包協(xié)議書(shū)甲方(轉(zhuǎn)包方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承接方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方承接了[具體會(huì)議名稱]的相關(guān)組織與服務(wù)工作(以下簡(jiǎn)稱“原會(huì)議項(xiàng)目”),現(xiàn)甲方經(jīng)與乙方友好協(xié)商,決定將原會(huì)議項(xiàng)目中的部分工作轉(zhuǎn)包給乙方。雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,就會(huì)議轉(zhuǎn)包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、轉(zhuǎn)包標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.轉(zhuǎn)包工作內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)原會(huì)議項(xiàng)目中[詳細(xì)列舉轉(zhuǎn)包的工作部分,如會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃及安裝調(diào)試、會(huì)議資料制作與發(fā)放等]。對(duì)于會(huì)議場(chǎng)地布置,乙方需按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案,在[具體日期]前完成場(chǎng)地的裝飾、座位安排、舞臺(tái)搭建等工作,確保場(chǎng)地符合會(huì)議的主題及風(fēng)格要求。會(huì)議設(shè)備租賃及安裝調(diào)試方面,乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需求,租賃合適的音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等,并在[規(guī)定日期]進(jìn)行安裝調(diào)試,保證設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行,各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議資料制作與發(fā)放工作,乙方要依據(jù)甲方提供的資料模板和內(nèi)容要求,在[指定時(shí)間]內(nèi)完成會(huì)議資料(包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹資料等)的設(shè)計(jì)、排版、印刷,并在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到參會(huì)人員手中。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方完成的各項(xiàng)工作應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)確保安全、美觀、整潔,符合會(huì)議的整體氛圍營(yíng)造要求,不得出現(xiàn)任何安全隱患或影響會(huì)議正常進(jìn)行的瑕疵。會(huì)議設(shè)備的租賃及安裝調(diào)試要保證設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,音質(zhì)清晰、畫(huà)面顯示正常,燈光效果符合會(huì)議場(chǎng)景需求,且在會(huì)議期間無(wú)故障發(fā)生。會(huì)議資料的制作應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版規(guī)范、印刷清晰,資料的格式和樣式應(yīng)與甲方要求一致,不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、排版混亂或內(nèi)容缺失等問(wèn)題。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方轉(zhuǎn)包工作的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議。如乙方轉(zhuǎn)包工作不符合要求,有權(quán)要求乙方限期整改,直至達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。在乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定時(shí),可以解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與轉(zhuǎn)包工作相關(guān)的必要資料和信息,包括原會(huì)議項(xiàng)目的整體要求、設(shè)計(jì)方案、參會(huì)人員信息等,協(xié)助乙方開(kāi)展工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用。協(xié)調(diào)原會(huì)議項(xiàng)目其他相關(guān)方與乙方之間的關(guān)系,為乙方順利開(kāi)展工作創(chuàng)造條件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息。按照本協(xié)議約定獲取轉(zhuǎn)包費(fèi)用。在履行協(xié)議過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е鹿ぷ鳠o(wú)法正常開(kāi)展或延誤,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的轉(zhuǎn)包工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,組織專業(yè)人員進(jìn)行施工和服務(wù),確保工作的順利完成。自行承擔(dān)轉(zhuǎn)包工作所需的人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、材料費(fèi)用等一切成本支出,但甲方明確承擔(dān)的費(fèi)用除外。在工作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)任何可能影響轉(zhuǎn)包工作質(zhì)量或進(jìn)度的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施解決。對(duì)在轉(zhuǎn)包工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將轉(zhuǎn)包工作再轉(zhuǎn)包給第三方。三、轉(zhuǎn)包費(fèi)用及支付方式1.轉(zhuǎn)包費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定,本次會(huì)議轉(zhuǎn)包費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但本協(xié)議另有約定的除外。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方完成轉(zhuǎn)包工作內(nèi)容的[重要節(jié)點(diǎn)工作,如場(chǎng)地布置完成50%、設(shè)備安裝調(diào)試完畢、資料制作完成并通過(guò)甲方審核等],經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方全面完成轉(zhuǎn)包工作,且會(huì)議順利結(jié)束后,經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格,甲方在收到乙方提交的完整結(jié)算資料及發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余轉(zhuǎn)包費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常開(kāi)展的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間要求完成轉(zhuǎn)包工作,每逾期一日,應(yīng)按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[逾期完工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期完工寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方完成的轉(zhuǎn)包工作不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)自行或委托第三方進(jìn)行整改,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方還應(yīng)按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[質(zhì)量不符合約定違約金比例]向甲方支付違約金,如因乙方工作質(zhì)量問(wèn)題給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙
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