中秋會議協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦中秋會議，乙方具備提供相關(guān)會議服務(wù)的能力與經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，就甲方中秋會議的舉辦事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[中秋會議具體名稱]2.會議時間：[具體年月日時分至具體年月日時分]3.會議地點：[詳細會議地點]4.參會人員規(guī)模：預(yù)計[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議舉辦地點進行精心布置。包括但不限于懸掛中秋主題橫幅、擺放中秋特色裝飾、設(shè)置簽到臺及背景板等，營造出濃厚的中秋節(jié)日氛圍。背景板應(yīng)體現(xiàn)會議主題、甲方公司標(biāo)識及相關(guān)元素，且保證色彩鮮艷、畫面清晰、安裝牢固。2.餐飲服務(wù)提供符合中秋特色的餐飲套餐，菜品應(yīng)豐富多樣、營養(yǎng)均衡，包含至少[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食及中秋特色點心等。確保食材新鮮、安全，嚴格遵守食品安全標(biāo)準進行加工制作。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度，并按照甲方要求的用餐時間準時提供餐飲服務(wù)。3.會議設(shè)備及技術(shù)支持配備完善的會議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，并保證設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定，能夠滿足會議期間的各類需求。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間提供技術(shù)支持，確保設(shè)備正常使用，及時解決可能出現(xiàn)的技術(shù)故障。如遇突發(fā)技術(shù)問題，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)并采取有效措施進行處理，以保障會議的順利進行。4.會議組織與服務(wù)負責(zé)會議的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括會議流程安排、座位引導(dǎo)、資料發(fā)放等。安排專業(yè)的會議主持人，主持人應(yīng)具備良好的語言表達能力和組織能力，能夠熟練掌控會議節(jié)奏，確保會議按照預(yù)定流程有序進行。為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的茶水、咖啡等飲品服務(wù)，并及時清理桌面垃圾，保持會議場地的整潔衛(wèi)生。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時改進。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、特殊要求等，確保資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方進行場地布置的現(xiàn)場確認工作，對不符合要求的地方及時提出修改意見。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排服務(wù)人員和服務(wù)流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議服務(wù)。對甲方提供的數(shù)據(jù)、信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會議舉辦前，將服務(wù)方案、人員安排等詳細信息告知甲方，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和完善。負責(zé)會議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時通知甲方。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素進行調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)繼續(xù)履行支付義務(wù)。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負責(zé)免費采取補救措施，直至達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期履行補救義務(wù)超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.