會(huì)議考察協(xié)議書甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬對(duì)特定會(huì)議進(jìn)行考察，乙方具備提供相關(guān)考察服務(wù)的能力與資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)議考察服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議考察內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方安排一次全面的會(huì)議考察活動(dòng)，考察對(duì)象為[具體會(huì)議名稱]，該會(huì)議將于[會(huì)議日期]在[會(huì)議地點(diǎn)]舉行?？疾靸?nèi)容包括但不限于會(huì)議的組織流程、議程安排、主題演講、分組研討、餐飲住宿安排、會(huì)議設(shè)施及周邊配套服務(wù)等方面。2.服務(wù)要求乙方應(yīng)提前與會(huì)議主辦方溝通協(xié)調(diào)，確保甲方能夠順利參與會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，包括但不限于獲取會(huì)議資料、入場(chǎng)資格等。為甲方安排合適的交通方式前往會(huì)議地點(diǎn)，確保交通的安全性和準(zhǔn)時(shí)性。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人陪同甲方，解答甲方在會(huì)議過程中遇到的問題，并協(xié)助甲方與其他參會(huì)人員進(jìn)行交流溝通。提供詳細(xì)的會(huì)議考察報(bào)告，內(nèi)容涵蓋會(huì)議的整體情況、重要觀點(diǎn)總結(jié)、甲方可借鑒之處等，報(bào)告應(yīng)在考察結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議考察服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在明顯瑕疵時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)采取措施予以改進(jìn)或補(bǔ)救。有權(quán)獲取乙方提供的與會(huì)議考察相關(guān)的各類信息和資料，包括但不限于會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議考察相關(guān)的必要信息，包括甲方的考察目的、重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域、參會(huì)人員名單及特殊要求等，以便乙方能夠更好地為甲方定制考察服務(wù)方案。在會(huì)議考察過程中，遵守會(huì)議主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求，配合乙方完成考察任務(wù)。如因甲方自身原因?qū)е逻`反會(huì)議規(guī)定或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及考察要求，自主安排會(huì)議考察的具體行程和服務(wù)細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保所安排的服務(wù)符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o(wú)法按照原計(jì)劃提供服務(wù)時(shí)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或行程安排，但應(yīng)及時(shí)通知甲方并取得甲方的同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，全面、優(yōu)質(zhì)地提供會(huì)議考察服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，確保會(huì)議考察活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。對(duì)甲方提供的信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。在會(huì)議考察過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響甲方考察效果或權(quán)益的問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的解決措施。負(fù)責(zé)處理與會(huì)議主辦方及其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作，確保甲方能夠順利參與會(huì)議考察活動(dòng)。如因乙方溝通協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致甲方無(wú)法正常參與會(huì)議或遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)議考察服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方提供的會(huì)議考察服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如交通費(fèi)用、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)用、陪同人員費(fèi)用、考察報(bào)告撰寫費(fèi)用等，但不包括甲方因個(gè)人消費(fèi)產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）。乙方完成全部會(huì)議考察服務(wù)并向甲方提交考察報(bào)告后，甲方應(yīng)在收到考察報(bào)告之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要信息或未配合乙方完成考察任務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際遭受的損失確定，包括但不限于乙方為履行本協(xié)議已支出的費(fèi)用、預(yù)期利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以改進(jìn)或補(bǔ)救。如因乙方原因?qū)е录追轿茨茼樌麉⑴c會(huì)議考察活動(dòng)或遭受損失的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部或部分服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提交考察報(bào)告，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，將甲方提供的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因信息泄露給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議考察活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有