會議式協(xié)議合同甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就[具體事項]達成合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特簽訂本會議式協(xié)議合同（以下簡稱“本合同”）。一、標的物或服務(wù)具體描述（一）會議服務(wù)內(nèi)容1.會議組織乙方負責按照甲方要求，組織召開[會議名稱]，會議預(yù)計于[具體日期]在[會議地點]舉行，會期為[X]天。會議將圍繞[會議主題]展開，預(yù)計參會人數(shù)為[X]人。2.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)會議主題和甲方需求，對會議場地進行精心布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺、安排座位布局、布置音響設(shè)備、投影設(shè)備及燈光效果等，確保會議場地環(huán)境舒適且符合會議氛圍要求。3.餐飲安排乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，提供早、中、晚三餐。早餐應(yīng)包含多種營養(yǎng)搭配的食品，如面包、牛奶、雞蛋、水果等；午餐和晚餐應(yīng)提供豐富多樣的菜品選擇，包括葷素搭配、主食及湯品，確保食品質(zhì)量安全且符合大多數(shù)參會人員的口味需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方需協(xié)助安排參會人員的住宿。根據(jù)參會人員數(shù)量及需求，預(yù)訂合適的酒店，并確保酒店房間干凈整潔、設(shè)施齊全。提供的酒店應(yīng)位于交通便利的位置，距離會議場地較近，方便參會人員往返。5.會議資料準備乙方需根據(jù)會議議程和甲方要求，準備會議所需的各類資料，包括但不限于會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤、排版精美，并在會議開始前發(fā)放至每位參會人員手中。（二）會議設(shè)備及技術(shù)支持1.音響設(shè)備乙方應(yīng)配備專業(yè)的音響設(shè)備，確保會議期間聲音清晰、無雜音。音響設(shè)備應(yīng)具備足夠的功率和良好的音質(zhì)效果，能夠滿足不同規(guī)模會議的擴音需求。同時，安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間隨時待命，對音響設(shè)備進行調(diào)試和維護，確保設(shè)備正常運行。2.投影設(shè)備提供高清投影設(shè)備，保證投影畫面清晰、穩(wěn)定。投影設(shè)備應(yīng)具備良好的分辨率和色彩還原度，能夠滿足會議中各類演示文稿、視頻等資料的播放需求。配備相應(yīng)的投影幕布，幕布尺寸應(yīng)根據(jù)會議場地大小和實際需求合理選擇，確保觀看效果良好。3.網(wǎng)絡(luò)支持確保會議場地具備穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，滿足參會人員在會議期間的網(wǎng)絡(luò)需求，如查閱資料、發(fā)送郵件、進行線上交流等。提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及技術(shù)支持人員，對網(wǎng)絡(luò)故障及時進行排查和修復(fù)，保障會議的正常進行不受網(wǎng)絡(luò)問題影響。（三）會議服務(wù)人員配備1.會議主持乙方應(yīng)選派經(jīng)驗豐富、具備良好溝通能力和主持技巧的專業(yè)會議主持人。主持人應(yīng)熟悉會議流程和主題，能夠靈活應(yīng)對會議中的各種情況，引導(dǎo)會議順利進行，確保會議氛圍活躍、有序。2.服務(wù)人員安排足夠數(shù)量的服務(wù)人員，負責會議期間的各項服務(wù)工作。包括但不限于簽到引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會議設(shè)備操作協(xié)助、餐飲服務(wù)等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時響應(yīng)參會人員的需求，為會議提供周到細致的服務(wù)。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議的時間、地點、議程等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。在會議結(jié)束后，有權(quán)要求乙方提供會議服務(wù)的相關(guān)總結(jié)報告和資料。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)費用。向乙方提供詳細準確的會議需求信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程、資料要求等，協(xié)助乙方做好會議的籌備工作。在會議期間，配合乙方的工作安排，遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定，維護會議秩序。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取會議服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的會議需求信息，自主安排會議服務(wù)的具體實施細節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同要求。2.義務(wù)按照本合同約定的標準和要求，全面、優(yōu)質(zhì)地提供會議服務(wù)，確保會議順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議服務(wù)過程中的安全、衛(wèi)生等問題。對會議服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議籌備和進行過程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致會議服務(wù)無法正常進行，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時協(xié)商解決方案。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同項下會議服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構(gòu)成1.會議組織費用：包括會議策劃、組織協(xié)調(diào)、場地預(yù)訂、設(shè)備租賃等相關(guān)費用，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.場地布置費用：涵蓋橫幅制作、指示牌設(shè)計制作、簽到臺布置、座位安排、音響設(shè)備及投影設(shè)備租賃、燈光布置等費用，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.餐飲費用：包含早、中、晚三餐的食材采購、加工制作及服務(wù)費用，按照預(yù)計參會人數(shù)每人每餐[X]元計算，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.住宿費用：若有住宿安排，根據(jù)預(yù)訂酒店的實際價格及房間數(shù)量計算住宿費用，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。5.會議資料準備費用：包括會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等資料的設(shè)計、印刷、裝訂費用，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。6.服務(wù)人員費用：支付會議主持、服務(wù)人員等的勞務(wù)報酬，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。7.其他費用：因會議服務(wù)產(chǎn)生的其他雜項費用，如水電費、設(shè)備運輸費等，共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）支付方式1．甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議服務(wù)進行驗收。如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的會議服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付預(yù)付款或剩余款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及相應(yīng)違約金。2.因甲方原因?qū)е聲h需求信息變更，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的標準和要求提供會議服務(wù)，乙方應(yīng)負責采取補救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達到合同要求。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預(yù)期利益損失以及甲方為解決問題而支付的合理費用等。2.乙方未按照本合同約定的時間完成會議服務(wù)籌備工作或會議服務(wù)出現(xiàn)延誤，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及支付相應(yīng)違約金。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息的應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙