會議承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方作為該會議的承辦方，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置、餐飲安排等，確保會議順利進行。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施，如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時調(diào)整并重新提交審核。2.場地租賃與布置乙方負責(zé)租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作等。場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確保會議期間場地設(shè)施正常運行，滿足會議各項活動的需求。3.餐飲服務(wù)乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生安全。乙方應(yīng)根據(jù)會議日程合理安排餐飲時間，并提前與甲方溝通特殊飲食需求，確保為參會人員提供滿意的餐飲服務(wù)。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責(zé)為參會人員安排合適的住宿地點，并協(xié)助辦理入住手續(xù)。住宿酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施和服務(wù)，距離會議場地較近，方便參會人員出行。乙方應(yīng)與酒店協(xié)商確保住宿安排的順利進行，并及時處理可能出現(xiàn)的住宿問題。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負責(zé)提供會議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦、音響等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會議的順利進行。6.會議資料準(zhǔn)備與發(fā)放根據(jù)甲方要求，乙方負責(zé)準(zhǔn)備會議資料，包括會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。在會議開始前，將會議資料發(fā)放至參會人員手中，保證資料發(fā)放的及時性和準(zhǔn)確性。7.會議接待與簽到服務(wù)乙方安排專人負責(zé)會議接待工作，在會議場地入口處設(shè)置簽到臺，為參會人員提供簽到服務(wù)，并引導(dǎo)參會人員入場就座及前往相應(yīng)活動區(qū)域。接待人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，及時解答參會人員的疑問，提供必要的幫助。8.會議期間的安全保障乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保會議場地及周邊環(huán)境的安全。安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護，加強對會議場地的巡查，防止發(fā)生安全事故。對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進行處理，并第一時間通知甲方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)本協(xié)議約定及實際情況，對會議承辦的各項工作進行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。有權(quán)獲取乙方提供的與會議承辦相關(guān)的各類報告和資料，如費用明細、工作進展報告等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方完成與會議相關(guān)的各項準(zhǔn)備工作，如確認(rèn)參會人員信息、審核會議資料等。在會議期間，配合乙方做好各項工作，維護會議秩序，確保會議順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議承辦的具體工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е聲h無法正常進行或需要變更時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或協(xié)商解決辦法。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議承辦服務(wù)，確保會議順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，在承辦會議過程中，不得從事任何違法違規(guī)行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議舉辦前，將各項準(zhǔn)備工作的進展情況及時向甲方匯報，如遇重大問題或變更，應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。會議結(jié)束后，向甲方提供會議承辦工作總結(jié)報告，包括會議效果評估、費用使用情況等。并按照甲方要求，協(xié)助甲方處理會議后續(xù)事宜。四、費用及支付方式1.承辦費用本次會議承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費用明細如下：場地租賃費用：[X]元場地布置費用：[X]元餐飲服務(wù)費用：[X]元住宿安排費用：[X]元會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持費用：[X]元會議資料準(zhǔn)備及發(fā)放費用：[X]元會議接待與簽到服務(wù)費用：[X]元安全保障費用：[X]元其他費用（如有）：[X]元2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[X]個工作日，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的費用結(jié)算清單及發(fā)票，支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議承辦服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，如造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方逾期履行補救義務(wù)超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金，違約金金額為承辦費用的[X]%。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為給對方造成的損失問題。5.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照承辦費用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效,有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2