會(huì)議協(xié)議書(shū)樣本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”），乙方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并確保方案符合甲方的要求和會(huì)議主題。組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，及時(shí)處理突發(fā)情況。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和舒適性。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，以及必要的會(huì)議設(shè)備和設(shè)施，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營(yíng)造出適宜的會(huì)議氛圍。布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)方案或相關(guān)指示，如無(wú)明確指示，應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)、美觀、大方的特點(diǎn)。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，同時(shí)要考慮到不同參會(huì)人員的口味和飲食習(xí)慣。確保餐飲的衛(wèi)生安全，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)，選用合格的食材供應(yīng)商，對(duì)食材進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和處理，保證食品安全無(wú)事故。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿場(chǎng)所。住宿場(chǎng)所應(yīng)距離會(huì)議場(chǎng)地較近，交通便利，具備良好的住宿條件，如房間設(shè)施齊全、干凈整潔、服務(wù)周到等。協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿登記手續(xù)，確保住宿安排的順利進(jìn)行。在會(huì)議期間，應(yīng)及時(shí)處理住宿過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如房間設(shè)施故障、服務(wù)投訴等。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料內(nèi)容和要求，乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行資料的整理、編輯、排版和印刷工作。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議資料袋、會(huì)議文件、發(fā)言稿等，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性。在會(huì)議前將準(zhǔn)備好的會(huì)議資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中，并根據(jù)會(huì)議進(jìn)程及時(shí)補(bǔ)充或更新相關(guān)資料。6.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供并確保會(huì)議所需的各類(lèi)設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀設(shè)備、音響設(shè)備、視頻會(huì)議設(shè)備等。在會(huì)議前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試檢查，確保設(shè)備在會(huì)議期間無(wú)故障發(fā)生。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。如遇重大技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向甲方報(bào)告。7.會(huì)議安保與后勤保障負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安保工作，制定安保方案，安排安保人員維持會(huì)議秩序，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及周邊區(qū)域的巡邏檢查，防止發(fā)生意外事件。提供會(huì)議期間的后勤保障服務(wù)，包括飲用水供應(yīng)、文具用品配備、文件傳遞等，滿足會(huì)議的日常需求。及時(shí)處理后勤方面的突發(fā)情況，如設(shè)備損壞、物資短缺等，確保會(huì)議的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照協(xié)議約定和甲方要求改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施避免損失擴(kuò)大。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，如協(xié)調(diào)參會(huì)人員的行程安排、提供必要的支持和配合等。在會(huì)議期間，積極配合乙方的工作安排，共同維護(hù)會(huì)議的正常秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但必須符合法律法規(guī)規(guī)定和本協(xié)議的約定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會(huì)議舉辦前，將詳細(xì)的會(huì)議籌備計(jì)劃和安排告知甲方，并根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議進(jìn)行調(diào)整和完善。在會(huì)議期間，及時(shí)向甲方匯報(bào)會(huì)議進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、服務(wù)質(zhì)量反饋、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。同時(shí)，按照甲方要求整理和移交會(huì)議相關(guān)資料和文件。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。會(huì)議結(jié)束后，乙方在向甲方提交合格的會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方提出整改要求后[X]日內(nèi)仍未達(dá)到協(xié)議要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方返還已收取的部分費(fèi)用。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.若因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，則該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙