會議租車協(xié)議書甲方（租車方）：姓名：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（出租方）：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方因[會議名稱]會議需要租賃車輛，乙方具備提供車輛租賃服務的資質和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方租賃乙方車輛事宜達成如下協(xié)議：一、租賃車輛詳情1.車輛品牌及型號：[具體品牌及型號，例如：奔馳S級、寶馬5系等]2.車輛數(shù)量：[X]輛3.車輛顏色：[具體顏色]4.車輛狀況：乙方應確保所提供的車輛為[新車/準新車/車齡[X]年以內等具體情況]，車輛外觀無明顯瑕疵，內飾整潔干凈，各項性能良好，符合安全行駛標準。車輛應配備齊全的安全設備，如滅火器、急救箱等，并確保設備完好有效。二、租賃期限及用途1.租賃期限租賃起始日期為[開始日期]，結束日期為[結束日期]，共計[X]天。甲方應提前[X]天通知乙方具體的用車時間安排。2.用途甲方租賃車輛僅用于[會議名稱]會議期間的接送參會人員、會議物資運輸?shù)扰c該會議相關的活動，不得將車輛用于其他任何非約定用途。三、租金及支付方式1.租金標準本次租車服務的租金為每天人民幣[X]元/輛，總計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該租金包含車輛租賃費用、司機服務費、燃油費、車輛保險費、車輛保養(yǎng)費、過路費、停車費等乙方為履行本協(xié)議所需支付的一切費用，但不包含因甲方原因導致的額外費用，如超時等候費、超公里費等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付租金總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在車輛交付使用前，甲方應支付剩余租金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用租賃車輛。有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供車輛及相關服務。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、方式支付租金及其他費用。提前[X]天向乙方提供詳細的用車時間、地點、行程安排等信息，以便乙方做好準備工作。不得擅自改變租賃車輛的用途，不得將車輛轉租、轉借或交給任何第三方使用。妥善保管租賃車輛，不得損壞車輛及其設備。如因甲方原因造成車輛損壞或丟失，甲方應承擔全部賠償責任。在租賃期間，配合乙方司機的工作安排，遵守交通規(guī)則，不得要求司機違反安全駕駛規(guī)定。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用。有權要求甲方按照本協(xié)議約定使用租賃車輛，如甲方違反約定，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求向甲方提供租賃車輛及相關服務。確保所提供的車輛具備合法有效的行駛證、駕駛證、保險證等證件，并保證車輛處于良好的運行狀態(tài)。配備具有相應駕駛資質和經(jīng)驗的司機，司機應遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明服務。在租賃期間，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時維修或更換車輛，不得影響甲方正常使用。負責處理車輛在租賃期間發(fā)生的交通事故及其他意外事件，并承擔相應的法律責任和經(jīng)濟損失，但因甲方原因導致的除外。保守甲方的商業(yè)秘密和個人隱私，不得向任何第三方泄露甲方的用車信息及相關資料。五、車輛交付與驗收1.交付時間及地點：乙方應在[交付日期]前，將租賃車輛及司機送達甲方指定的地點[具體地點]，并向甲方提供車輛行駛證、駕駛證、保險證等相關證件的復印件。2.驗收標準甲方應在車輛交付時對車輛的外觀、內飾、性能等進行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞、故障或與本協(xié)議約定不符的情況，應立即通知乙方，乙方應及時處理或更換車輛。甲方驗收合格后，應簽署車輛交接單確認車輛已交付。車輛交接單應包括車輛品牌、型號、車牌號、車輛狀況、交付時間、司機信息等內容。六、保險及維修1.保險乙方應確保租賃車輛已購買足額的車輛保險，并在租賃期間保持保險有效。如車輛在租賃期間發(fā)生保險事故，乙方應及時通知保險公司，并按照保險合同的約定進行理賠。因保險事故導致的車輛維修費用、第三者人身傷亡及財產損失等，由保險公司承擔，但乙方應積極協(xié)助甲方處理相關事宜，并提供必要的證明文件。2.維修在租賃期間，如車輛出現(xiàn)故障或需要維修，乙方應及時安排維修，并承擔維修費用。乙方應確保維修后的車輛性能恢復正常，符合安全行駛標準。如因維修導致車輛無法按時交付或影響甲方正常使用，乙方應承擔相應的違約責任。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付租金及其他費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自改變租賃車輛的用途、轉租、轉借或交給第三方使用，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金，同時甲方應按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方上述行為導致車輛損壞或丟失，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]天提供用車信息，導致乙方無法按時安排車輛及司機，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求提供租賃車輛及相關服務，每逾期一天，應按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的租金及違約金，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的車輛存在故障或安全隱患，影響甲方正常使用，乙方應及時維修或更換車輛，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如因車輛問題導致甲方人員傷亡或財產損失，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方司機違反交通規(guī)則或安全駕駛規(guī)定導致交通事故或其他意外事件，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟損失。如因上述事件給甲方造成損失，乙方應賠償甲方的全部損失，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人隱私，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方