會(huì)議確認(rèn)協(xié)議書(shū)甲方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方就[具體會(huì)議名稱]相關(guān)事宜進(jìn)行了充分溝通與協(xié)商，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行及后續(xù)事項(xiàng)的妥善處理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議主題：[簡(jiǎn)要概括會(huì)議主題]5.會(huì)議目的：[闡述召開(kāi)會(huì)議的主要目標(biāo)和預(yù)期成果]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議組織與安排乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體組織與安排，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的租賃與布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與保障、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議餐飲及住宿的安排（如有）等。乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地符合安全、舒適、便利的要求，會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議資料準(zhǔn)確完整，餐飲及住宿服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.會(huì)議議程策劃乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，精心策劃會(huì)議議程，確保議程緊湊合理、內(nèi)容豐富實(shí)用。議程應(yīng)提前提交給甲方審核，經(jīng)甲方同意后實(shí)施。在會(huì)議過(guò)程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，如有需要調(diào)整議程，應(yīng)提前征得甲方同意。3.參會(huì)人員邀請(qǐng)與接待乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)本次會(huì)議的參會(huì)人員，并及時(shí)向甲方反饋邀請(qǐng)情況。對(duì)于確認(rèn)參會(huì)的人員，乙方應(yīng)做好接待工作，包括簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)就座等。乙方應(yīng)確保參會(huì)人員的信息安全，不得泄露參會(huì)人員的隱私信息。4.會(huì)議記錄與整理乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并在[具體時(shí)間]內(nèi)提交給甲方。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、完整，能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議的實(shí)際情況。5.會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議后續(xù)的跟進(jìn)工作，包括但不限于會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況跟蹤、會(huì)議資料的歸檔整理、與參會(huì)人員的溝通協(xié)調(diào)等。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)情況，確保會(huì)議決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議組織與安排工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，如乙方提供的服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。有權(quán)獲取與會(huì)議相關(guān)的各類信息，包括會(huì)議籌備情況、參會(huì)人員信息、會(huì)議記錄等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料，協(xié)助乙方做好會(huì)議組織與安排工作。在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)乙方提交的會(huì)議議程、會(huì)議資料等進(jìn)行審核，并及時(shí)反饋意見(jiàn)。遵守會(huì)議紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定，積極參與會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，配合乙方完成會(huì)議組織與安排工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主安排會(huì)議組織與安排工作，但應(yīng)符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。有權(quán)要求甲方配合提供必要的信息和資料，協(xié)助乙方完成會(huì)議組織與安排工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、及時(shí)、有效地履行會(huì)議組織與安排等各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保會(huì)議的合法性、合規(guī)性。對(duì)會(huì)議過(guò)程中涉及的甲方及參會(huì)人員隱私信息予以保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)延誤、取消或其他重大問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會(huì)議結(jié)束后，按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方提交會(huì)議記錄、會(huì)議資料等相關(guān)文件。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何原因進(jìn)行調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在會(huì)議結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)不符合約定給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。乙方逾期履行補(bǔ)救義務(wù)超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自變更會(huì)議議程、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員邀請(qǐng)范圍等本協(xié)議約定的重要事項(xiàng)，應(yīng)提前征得甲方同意。未經(jīng)甲方同意擅自變更的，乙方應(yīng)立即恢復(fù)原狀，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方擅自變更導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問(wèn)題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于對(duì)方因調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用、因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失等。雙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同