會展布置協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方將舉辦[會展名稱]，需要乙方提供會展布置服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）服務具體內(nèi)容1.會展場地的整體規(guī)劃與設計，包括展位布局、展示區(qū)域劃分、通道設置等，以確保會展空間的合理利用和整體視覺效果的協(xié)調(diào)性。2.展位搭建，根據(jù)設計方案使用符合安全標準的材料搭建展位框架，確保結構穩(wěn)固，能夠承受預期的重量和外力。展位搭建應符合行業(yè)規(guī)范和相關安全法規(guī)要求，高度、寬度等尺寸應符合會展場地的規(guī)定。3.展示設備的安裝與調(diào)試，包括展示架、展柜、燈光設備、音響設備、電子顯示屏等。展示設備應安裝牢固，調(diào)試正常，確保在會展期間能夠正常運行，展示效果良好。燈光設備應能夠營造出合適的氛圍，突出展品特色；音響設備應音質(zhì)清晰，音量適中；電子顯示屏應顯示清晰，播放流暢。4.展品布置與陳列，根據(jù)甲方提供的展品清單和要求，將展品合理布置在展位內(nèi)，確保展品的展示效果最佳。展品布置應考慮參觀者的視角和參觀路線，便于參觀者欣賞和了解展品。同時，應提供必要的展品保護措施，如防震、防潮、防盜等。5.會展現(xiàn)場的裝飾布置，包括墻面裝飾、地面鋪設、天花板裝飾等。裝飾材料應環(huán)保、美觀，符合整體設計風格。墻面裝飾可采用掛畫、展板等形式；地面鋪設應平整、防滑；天花板裝飾可采用吊燈、燈帶等營造出獨特的空間氛圍。6.會展期間的現(xiàn)場維護與管理，安排專人負責會展現(xiàn)場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題，如展示設備故障、展品損壞、裝飾材料松動等。確保會展現(xiàn)場始終保持良好的展示狀態(tài)，為參觀者提供優(yōu)質(zhì)的參觀環(huán)境。（二）服務要求1.乙方提供的服務應符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保會展布置的安全性、美觀性和功能性。2.乙方應按照甲方的要求和設計方案進行施工，不得擅自更改設計內(nèi)容。如因特殊情況需要變更，應提前征得甲方書面同意。3.乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)完成會展布置工作，并確保在會展開幕前進行全面的檢查和調(diào)試，保證各項設施設備正常運行。4.乙方在施工過程中應采取必要的安全措施，確保施工安全，如設置警示標志、配備安全防護設備等。因乙方原因導致的安全事故，由乙方承擔全部責任。5.乙方應保持施工現(xiàn)場的整潔衛(wèi)生，施工結束后及時清理現(xiàn)場，恢復場地原狀。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定履行義務。有權在乙方違反協(xié)議約定或未能達到服務要求時，要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供會展布置所需的相關資料，包括會展主題、展品清單、設計要求、場地尺寸等，確保資料的真實性和完整性。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理會展布置過程中可能涉及的相關手續(xù)，如場地使用許可、施工許可證等（如需要）。在乙方施工過程中，為乙方提供必要的便利條件和配合，如協(xié)調(diào)場地管理方與乙方的關系等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。在甲方提供的資料不完整或不準確時，有權要求甲方補充或更正，以確保服務工作的順利進行。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成會展布置工作。負責提供會展布置所需的材料（除甲方明確提供的外）、設備、工具等，并確保其質(zhì)量符合相關標準和要求。對會展布置過程中涉及的知識產(chǎn)權問題負責，保證所使用的設計方案、裝飾材料等不侵犯第三方的知識產(chǎn)權。如因乙方原因導致的知識產(chǎn)權糾紛，由乙方承擔全部法律責任。向甲方提供服務過程中的詳細進展情況報告，定期匯報工作進度和遇到的問題，及時與甲方溝通協(xié)商解決方案。在會展結束后，按照甲方要求提供會展布置相關的資料和文件存檔。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會展布置服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所需的一切費用，除因甲方提出的合理變更導致費用增加外，不再調(diào)整。（二）支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.乙方完成會展布置并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式（一）驗收標準1.乙方提供的會展布置服務應符合本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及要求，包括但不限于設計方案、質(zhì)量標準、安全規(guī)范等。2.展位搭建應結構牢固，無明顯變形或損壞；展示設備應正常運行，各項功能指標符合要求；展品布置應整齊美觀，符合展示要求；裝飾布置應與整體設計風格一致，無瑕疵。3.會展現(xiàn)場應整潔衛(wèi)生，無施工垃圾殘留，場地恢復原狀。4.乙方應提供服務過程中涉及的材料清單、設備清單、設計圖紙等相關資料，資料應完整、真實、有效。（二）驗收方式1.會展布置完成后，乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收過程中，甲方將按照驗收標準對會展布置的各項內(nèi)容進行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方有權要求乙方立即整改，直至達到驗收標準。3.驗收合格后雙方簽署驗收報告一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為乙方已完成服務且服務符合要求的證明。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付服務費用，則每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金，同時乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方因自身原因導致乙方無法按照協(xié)議約定的時間和要求進行施工，如提供資料延遲、場地問題等，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于工期延誤造成的額外費用、乙方的預期利潤損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間完成會展布置工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于會展延誤造成的經(jīng)濟損失、參展商的索賠等。2.若乙方提供的服務不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標準，甲方有權要求乙方限期整改。乙方應在甲方要求的期限內(nèi)完成整改工作，如乙方未能按時完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用作為違約金，并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自更改設計方案或使用不符合質(zhì)量標準的材料、設備等，乙方應立即恢復原狀，并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在會展期間未能履行現(xiàn)場維護與管理義務，導致會展現(xiàn)場出現(xiàn)問題，影響會展正常進行，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于參展商的索賠、會展聲譽受損造成的經(jīng)濟損失等。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)