會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方有會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)需求，乙方具備專業(yè)的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)為甲方設(shè)計(jì)[會(huì)場(chǎng)名稱]的會(huì)場(chǎng)布局、裝飾風(fēng)格、燈光音效等整體設(shè)計(jì)方案，以滿足甲方舉辦[會(huì)議名稱/活動(dòng)名稱]的需求。具體設(shè)計(jì)內(nèi)容包括但不限于：根據(jù)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的實(shí)際尺寸和形狀，設(shè)計(jì)合理的座位布局，確保參會(huì)人員的舒適度和視覺(jué)效果。確定會(huì)場(chǎng)的主色調(diào)和裝飾風(fēng)格，選擇合適的裝飾材料和道具，營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。設(shè)計(jì)專業(yè)的燈光系統(tǒng)，包括舞臺(tái)燈光、環(huán)境燈光等，以實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景下的燈光效果。規(guī)劃音效系統(tǒng)，確保聲音清晰、無(wú)雜音，滿足演講、音樂(lè)播放等各種聲音需求。提供舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案，包括舞臺(tái)的尺寸、形狀、背景布置等，使其成為活動(dòng)的核心焦點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)要求：設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的活動(dòng)主題和品牌形象，具有獨(dú)特性和創(chuàng)新性。符合相關(guān)安全規(guī)范和消防要求，確保會(huì)場(chǎng)在使用過(guò)程中的安全性?？紤]到活動(dòng)的功能性，設(shè)計(jì)方案應(yīng)便于活動(dòng)的組織和實(shí)施，提高工作效率。設(shè)計(jì)方案應(yīng)具有可操作性，乙方需提供詳細(xì)的施工圖紙、效果圖及材料清單等，以便甲方進(jìn)行施工監(jiān)督和預(yù)算控制。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的設(shè)計(jì)方案提出修改意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，有權(quán)了解設(shè)計(jì)進(jìn)度和相關(guān)情況，獲取必要的信息和資料。對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定或甲方要求的，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù)：向乙方提供與會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)相關(guān)的詳細(xì)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)流程、場(chǎng)地平面圖等，確保資料的真實(shí)性和完整性。協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的便利條件，以便乙方更好地了解場(chǎng)地情況。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。在乙方按照本協(xié)議約定完成設(shè)計(jì)工作后，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并給予書面反饋意見(jiàn)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助，以便順利開展設(shè)計(jì)工作。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作，包括設(shè)計(jì)思路、方法和手段等。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確或其他不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作延誤或無(wú)法正常進(jìn)行的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或給予合理的補(bǔ)償。按照本協(xié)議約定獲取設(shè)計(jì)費(fèi)用。2.義務(wù)：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量和合法性。根據(jù)甲方提供的資料和要求，按時(shí)完成設(shè)計(jì)方案，并提交給甲方審核。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明、材料清單等。對(duì)甲方提出的修改意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)計(jì)成果最終符合甲方要求。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地存在安全隱患或其他問(wèn)題可能影響設(shè)計(jì)方案實(shí)施的，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并協(xié)助甲方解決問(wèn)題。為甲方提供設(shè)計(jì)方案實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，確保設(shè)計(jì)方案能夠順利得以實(shí)現(xiàn)。三、設(shè)計(jì)費(fèi)用及支付方式1.設(shè)計(jì)費(fèi)用：本項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍之外的設(shè)計(jì)變更除外。2.支付方式：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方提交初步設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方提交最終設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余設(shè)計(jì)費(fèi)用即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、設(shè)計(jì)周期1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂且收到甲方支付的預(yù)付款后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始設(shè)計(jì)工作。2.乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交初步設(shè)計(jì)方案，供甲方審核。3.根據(jù)甲方對(duì)初步設(shè)計(jì)方案提出的意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改，并向甲方提交最終設(shè)計(jì)方案。4.在甲方對(duì)最終設(shè)計(jì)方案驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提供設(shè)計(jì)方案實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)（如有需要）。如因甲方原因?qū)е略O(shè)計(jì)周期延長(zhǎng)的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決辦法。如因乙方原因?qū)е略O(shè)計(jì)周期延長(zhǎng)的，每逾期一天，乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明、商標(biāo)、專利等。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他用途或向第三方披露。2.乙方應(yīng)保證其提供的設(shè)計(jì)方案不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌疥P(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的索賠或訴訟，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，乙方有權(quán)暫停設(shè)計(jì)工作，并要求甲方支付已完成設(shè)計(jì)工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成設(shè)計(jì)工作，每逾期一天，應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方提交的設(shè)計(jì)方案不符合本協(xié)議約定或甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修改，直至符合要求為止。如因乙方原因?qū)е鲁^(guò)本協(xié)議約定的設(shè)計(jì)周期仍未完成修改，乙方應(yīng)按照上述逾期交付的違約責(zé)任承擔(dān)賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日