會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議合同甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方支付會(huì)務(wù)費(fèi)及乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。確保會(huì)議流程順暢，各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行，以滿足甲方對(duì)于會(huì)議效果的預(yù)期。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模及要求的場地，并進(jìn)行現(xiàn)場布置。包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)懸掛、資料準(zhǔn)備等，營造出舒適、專業(yè)的會(huì)議環(huán)境。3.餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量安全，種類豐富多樣，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。確保酒店位置便利、設(shè)施齊全、服務(wù)良好，并協(xié)助辦理入住、退房手續(xù)。5.交通接送根據(jù)會(huì)議安排，乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通接送服務(wù)。提供舒適、安全的交通工具，確保參會(huì)人員按時(shí)、順利到達(dá)會(huì)議場地及相關(guān)活動(dòng)地點(diǎn)。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，如會(huì)議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版精美，符合會(huì)議主題及風(fēng)格要求。7.現(xiàn)場服務(wù)與保障會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)人員在現(xiàn)場提供全方位服務(wù)，包括但不限于簽到引導(dǎo)、會(huì)場秩序維護(hù)、設(shè)備技術(shù)支持、應(yīng)急處理等。及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的各種問題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。二、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)務(wù)費(fèi)總額本次會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付會(huì)務(wù)費(fèi)：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余會(huì)務(wù)費(fèi)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及金額一致。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)務(wù)費(fèi)。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在會(huì)議舉辦前，配合乙方完成會(huì)議策劃方案的確認(rèn)、場地考察、餐飲標(biāo)準(zhǔn)確定等相關(guān)工作。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)務(wù)費(fèi)。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)的具體實(shí)施方式和細(xì)節(jié)，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)。乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，確保會(huì)議的合法性、安全性和專業(yè)性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會(huì)議舉辦前，將詳細(xì)的會(huì)議策劃方案、場地安排、餐飲菜單、住宿酒店信息等提交甲方審核確認(rèn)。如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并再次提交審核，直至甲方滿意為止。會(huì)議期間，配備足夠的專業(yè)服務(wù)人員，隨時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何延誤、中斷或其他不利情況，乙方應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議基本情況、服務(wù)完成情況、甲方反饋意見等。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付會(huì)務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方提供的資料和信息存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方擅自將本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)費(fèi)總額的[X]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)