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個人檔案協(xié)議書甲方(委托方):姓名:[甲方姓名]性別:[甲方性別]身份證號碼:[甲方身份證號]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方律所名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方律所代碼]法定代表人:[乙方律所法人姓名]地址:[乙方律所地址]聯(lián)系電話:[乙方律所聯(lián)系電話]鑒于甲方有對個人檔案進行相關(guān)處理的需求,乙方作為一家在法律行業(yè)擁有二十年豐富經(jīng)驗的資深律師事務所,具備專業(yè)的法律知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供專業(yè)的法律服務。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方個人檔案相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方處理的個人檔案涵蓋甲方自出生以來形成的各類具有保存價值的材料,包括但不限于學歷證書、工作經(jīng)歷證明、榮譽證書、醫(yī)療記錄、財務文件、家庭關(guān)系證明等所有與甲方個人身份、經(jīng)歷、能力、財產(chǎn)等相關(guān)的紙質(zhì)及電子檔案資料。2.服務內(nèi)容乙方將為甲方提供全面的個人檔案法律服務,包括但不限于檔案整理、檔案保管、檔案信息安全保障、檔案查詢與借閱協(xié)助、檔案的合法合規(guī)處置建議以及在涉及檔案的法律糾紛中提供專業(yè)的法律支持與代理服務。檔案整理:乙方將對甲方提供的各類檔案資料進行系統(tǒng)分類、編號、編目,建立清晰的檔案索引,確保檔案資料的完整性和有序性,便于甲方日后查詢和使用。檔案保管:乙方將為甲方提供安全可靠的檔案保管場所,配備專業(yè)的檔案保管設施和人員,確保檔案資料不受損壞、丟失、泄露等風險。保管期限根據(jù)甲方需求協(xié)商確定,在保管期間,乙方將定期對檔案進行檢查和維護。檔案信息安全保障:乙方將采取嚴格的信息安全措施,防止甲方檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。乙方將建立完善的信息安全管理制度,對接觸甲方檔案的工作人員進行嚴格的背景審查和保密培訓,確保檔案信息的保密性、完整性和可用性。檔案查詢與借閱協(xié)助:在甲方需要查詢或借閱自己檔案時,乙方將按照規(guī)定的程序提供協(xié)助,確保甲方能夠及時、便捷地獲取所需檔案信息。同時,乙方將對檔案查詢和借閱情況進行詳細記錄,以備日后查詢。檔案的合法合規(guī)處置建議:當甲方面臨檔案處置決策時,如檔案銷毀、轉(zhuǎn)讓、捐贈等,乙方將根據(jù)法律法規(guī)的要求,為甲方提供專業(yè)的法律意見和處置建議,確保甲方的檔案處置行為合法合規(guī)。法律糾紛支持與代理:若甲方因個人檔案引發(fā)法律糾紛,如檔案被非法扣押、篡改、泄露導致甲方權(quán)益受損等,乙方將作為甲方的代理人,參與法律糾紛的處理,包括但不限于調(diào)查取證、撰寫法律文書、出庭訴訟等,維護甲方的合法權(quán)益。二、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案服務,并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。有權(quán)查詢、借閱自己的檔案資料,按照規(guī)定程序獲取檔案信息。在法律糾紛發(fā)生時,有權(quán)要求乙方作為代理人維護其合法權(quán)益。2.義務向乙方如實提供與個人檔案相關(guān)的所有資料和信息,確保資料的真實性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。配合乙方開展檔案整理、保管、查詢等工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。在提供服務過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息,并對甲方提供的資料進行審查。根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定,對甲方的檔案進行合理處置和管理。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務。對甲方提供的檔案資料和信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方反饋檔案整理、保管等工作情況。在法律糾紛處理過程中,勤勉盡責地維護甲方的合法權(quán)益,按照法律規(guī)定和司法程序進行操作。三、服務費用及支付方式1.服務費用經(jīng)雙方協(xié)商,甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[X]元整。此費用涵蓋乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項檔案服務所需的全部費用,包括但不限于人工成本、場地租賃、設備購置、信息安全保障措施費用等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元整。剩余服務費用在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)支付完畢。乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用或提供相關(guān)資料和信息,每逾期一日,應按照未支付金額或未提供資料價值的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若因甲方逾期支付或提供資料導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務或泄露甲方檔案信息,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方違反保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的,受損方有權(quán)追究違約方的法律責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各
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