一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)背景二、合同簽訂與審核全流程操作指引（一）業(yè)務(wù)需求發(fā)起與合同啟動(dòng)需求提出：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作意向，填寫(xiě)《業(yè)務(wù)合作需求表》，明確合作內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)算、預(yù)期成果等關(guān)鍵信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至法務(wù)或合同管理崗。對(duì)方主體信息收集：與潛在合作方溝通，獲取其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書(shū)（如由非法定代表人簽署）、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)（如行業(yè)許可證、認(rèn)證證書(shū)等），核實(shí)對(duì)方主體資格及履約能力。（二）合同文本起草模板選擇與調(diào)整：根據(jù)合作類型（如服務(wù)類、采購(gòu)類、合作類等），選擇對(duì)應(yīng)的合同模板框架；若為新型合作或特殊需求，可在模板基礎(chǔ)上補(bǔ)充個(gè)性化條款，保證條款覆蓋合作全流程。核心條款填寫(xiě)：合同雙方信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)甲方（需求方）、乙方（合作方）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人等基本信息；合作內(nèi)容與范圍：詳細(xì)描述服務(wù)/商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等，避免模糊表述（如“盡量滿足需求”“按需提供”等）；權(quán)利與義務(wù)：明確雙方在合作中的具體責(zé)任（如乙方的交付義務(wù)、甲方的驗(yàn)收義務(wù)）、協(xié)作流程（如溝通對(duì)接人、進(jìn)度反饋機(jī)制）；費(fèi)用與支付：約定合同總金額、計(jì)價(jià)方式（固定單價(jià)/總價(jià)）、支付條件（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的比例及觸發(fā)節(jié)點(diǎn)）、賬戶信息（開(kāi)戶行、戶名、賬號(hào)，保證與合同主體一致）；違約責(zé)任：針對(duì)逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等情形，約定具體的違約金計(jì)算方式、賠償范圍及合同解除條件；爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決途徑（協(xié)商、仲裁/訴訟），若選擇訴訟，需約定管轄法院（通常為甲方所在地或合同履行地法院）。（三）內(nèi)部審核流程業(yè)務(wù)部門(mén)初審：由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否與需求一致，合作范圍、時(shí)間、預(yù)算是否符合業(yè)務(wù)規(guī)劃，重點(diǎn)核對(duì)技術(shù)/服務(wù)條款的可實(shí)現(xiàn)性。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核金額準(zhǔn)確性、支付條款的合理性（如是否符合公司資金支付流程）、發(fā)票類型及開(kāi)具要求（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、稅費(fèi)承擔(dān)方等。法務(wù)部門(mén)終審：法務(wù)崗審核合同的法律合規(guī)性，包括條款是否違反法律法規(guī)、是否存在歧義、違約責(zé)任是否公平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如涉及）、保密條款是否完善等，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)條款提出修改建議。審批意見(jiàn)反饋與修改：各環(huán)節(jié)審核人需在《合同審批表》中明確簽署意見(jiàn)（如“同意”“修改后同意”“不同意并說(shuō)明理由”），起草人根據(jù)意見(jiàn)修改合同，再次提交直至所有審核環(huán)節(jié)通過(guò)。（四）對(duì)方溝通與確認(rèn)合同發(fā)送：內(nèi)部審批通過(guò)后，將合同文本（加蓋騎縫章的掃描件）正式發(fā)送給乙方，并附《合同簽收確認(rèn)函》，要求乙方在指定時(shí)限（如3個(gè)工作日）內(nèi)反饋意見(jiàn)。協(xié)商與修訂：針對(duì)乙方提出的修改意見(jiàn)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)共同評(píng)估，必要時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商；若涉及重大條款變更（如金額、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式），需重新啟動(dòng)內(nèi)部審核流程。最終確認(rèn)：雙方就合同條款達(dá)成一致后，乙方需在合同文本上簽字蓋章（如為自然人，需簽字按手印；如為單位，需加蓋公章及法定代表人印章），并將簽署件回傳至甲方。（五）合同簽署與用印用印申請(qǐng)：起草人憑最終版合同文本、對(duì)方簽署件及《合同審批表》，向公司行政部門(mén)申請(qǐng)用印，注明合同編號(hào)、份數(shù)、用印類型（公章/合同章）。用印與分發(fā)：行政部門(mén)核對(duì)合同內(nèi)容與審批信息一致后，加蓋公司印章；簽署完成的合同至少一式兩份（甲乙雙方各執(zhí)一份，或根據(jù)需要增加份數(shù)），由合同管理崗登記編號(hào)后分發(fā)，并留存復(fù)印件或掃描件歸檔。（六）合同歸檔與履約跟蹤歸檔管理：合同管理崗將合同正本、審批表、對(duì)方資質(zhì)文件、溝通記錄等資料整理歸檔，建立《合同臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、簽訂日期、合作方、金額、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等信息，保證檔案完整可查。履約跟蹤：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，按節(jié)點(diǎn)跟蹤交付、驗(yàn)收、付款等進(jìn)度，對(duì)延遲或違約行為及時(shí)記錄并上報(bào)，必要時(shí)通過(guò)法律途徑維護(hù)權(quán)益。三、業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板框架合同編號(hào)：[年份]字第X號(hào)甲方（需求方）：名稱：[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]地址：[注冊(cè)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]乙方（合作方）：名稱：[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]地址：[注冊(cè)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]鑒于條款：[簡(jiǎn)述合作背景、目的，如“甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方提供服務(wù)；乙方具備相應(yīng)履約能力，同意接受委托”]第一條合作內(nèi)容與范圍1.1具體內(nèi)容：[詳細(xì)描述服務(wù)/商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，可附《技術(shù)附件》《服務(wù)清單》作為合同組成部分]1.2交付要求：[交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式，如“乙方應(yīng)于YYYY年MM月DD日前將服務(wù)成果交付至甲方指定地點(diǎn)（地址：X），并配合甲方驗(yàn)收”]第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方履約過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理修改意見(jiàn)；（2）按合同約定支付費(fèi)用；（3）提供必要的協(xié)作條件（如資料、場(chǎng)地等）。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)/商品，保證成果符合質(zhì)量要求；（2）保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)書(shū)面同意不得向第三方泄露；（3）承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。第三條費(fèi)用及支付方式3.1合同總金額：人民幣[大寫(xiě)]元整（￥[小寫(xiě)]元），含稅/不含稅（根據(jù)實(shí)際情況選擇）。3.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的%，即￥[金額]元；（2）進(jìn)度款：[里程碑節(jié)點(diǎn)，如“乙方完成階段并通過(guò)甲方驗(yàn)收后日內(nèi)，支付%”]，即￥[金額]元；（3）尾款：[最終交付并通過(guò)驗(yàn)收后日內(nèi)]，支付剩余%，即￥[金額]元。3.3乙方賬戶信息：開(kāi)戶行：[銀行名稱]戶名：[公司全稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]第四條履約期限與地點(diǎn)4.1履約期限：自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。4.2履行地點(diǎn)：[甲方所在地/乙方所在地/具體地址]。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[明確驗(yàn)收依據(jù)，如“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、合同附件1技術(shù)要求及甲方書(shū)面確認(rèn)的需求”]。5.2驗(yàn)收方法：[如“乙方提交成果后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，出具書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在日內(nèi)整改并重新提交”]。第六條違約責(zé)任6.1乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總金額的%支付違約金，逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失。6.2甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的%支付違約金。6.3質(zhì)量問(wèn)題：驗(yàn)收不合格且乙方未按期整改的，甲方有權(quán)拒收，乙方承擔(dān)重新履約或退款責(zé)任，并賠償甲方直接損失。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)合作中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息等）嚴(yán)格保密，未經(jīng)書(shū)面同意不得向第三方披露或用于本合作外用途。7.2保密義務(wù)在本合同終止后[]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條不可抗力8.1因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履約的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任，雙方協(xié)商變更或解除合同。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同履行中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院訴訟解決/提交[仲裁委員會(huì)]仲裁。第十條其他約定10.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。10.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[]份，甲乙雙方各執(zhí)[]份，具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：YYYY年MM月DD日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：YYYY年MM月DD日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與操作提示主體資質(zhì)審查：簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)等文件的真實(shí)性，保證簽約人有權(quán)代表單位簽訂合同，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效。條款表述清晰：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，金額、日期、數(shù)量等關(guān)鍵信息需同時(shí)填寫(xiě)大小寫(xiě)；技術(shù)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或附件，保證可執(zhí)行性。法律合規(guī)性：禁止約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“一方違約無(wú)需承擔(dān)賠償責(zé)任”）；涉及特許經(jīng)營(yíng)、行政許可等業(yè)務(wù)的，需確認(rèn)對(duì)方具備相應(yīng)資質(zhì)。支付條款核對(duì)：賬戶信息必須與合同主體名稱一致，避免因賬戶錯(cuò)誤導(dǎo)致付款延遲；預(yù)付款比例不宜過(guò)高（一般不超過(guò)30%），可結(jié)合對(duì)方履約信譽(yù)及合作周期調(diào)整。違約責(zé)任對(duì)等：合理設(shè)置違約金比例（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），避免顯失公平；明確違約責(zé)任的觸發(fā)條件及計(jì)算方式，便于后續(xù)主張權(quán)利