合同簽訂與審核通用工具指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類主體（如企業(yè)、機(jī)構(gòu)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者等）在開展業(yè)務(wù)合作時(shí)，需規(guī)范合同簽訂與審核流程的場(chǎng)景，包括但不限于：企業(yè)間采購(gòu)/銷售合作、服務(wù)外包、技術(shù)開發(fā)、租賃等商事活動(dòng)；勞動(dòng)合同、合作協(xié)議、保密協(xié)議等內(nèi)部或外部協(xié)議簽訂；項(xiàng)目合作、授權(quán)代理、委托加工等具有權(quán)利義務(wù)關(guān)系的約定。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可降低合同風(fēng)險(xiǎn)、明確責(zé)任劃分，保障合作雙方合法權(quán)益。二、合同簽訂與審核全流程操作指引1.需求提出與合同啟動(dòng)發(fā)起方：根據(jù)合作意向（如業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），填寫《合同需求申請(qǐng)表》，明確合作背景、標(biāo)的物（或服務(wù)內(nèi)容）、雙方初步約定（如金額、期限、核心要求）等。審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求合理性進(jìn)行初審，確認(rèn)合作必要性及資源匹配度。輸出：《合同需求申請(qǐng)表》（含部門負(fù)責(zé)人簽字）作為合同起草依據(jù)。2.合同起草起草人：根據(jù)《合同需求申請(qǐng)表》，結(jié)合合作類型選擇對(duì)應(yīng)模板（如買賣合同模板、服務(wù)合同模板），填寫核心條款：主體信息：雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、地址、法定代表人/授權(quán)代表；合作內(nèi)容：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量（或服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)）、交付/履行方式；權(quán)利義務(wù)：雙方主要責(zé)任（如質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密義務(wù)）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；商務(wù)條款：合同金額（含大寫）、付款方式（如預(yù)付款比例、節(jié)點(diǎn)、賬戶信息）、履約期限；違約責(zé)任：違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及賠償計(jì)算方式；爭(zhēng)議解決：約定訴訟/仲裁管轄地（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）。注意事項(xiàng)：避免使用模糊表述（如“盡快”“大概”），金額、日期等需同時(shí)包含阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫；涉及技術(shù)附件的，需在合同中注明“附件為本合同組成部分，具有同等法律效力”。3.內(nèi)部審核（多部門協(xié)同）業(yè)務(wù)部門審核：確認(rèn)合作內(nèi)容與需求一致，履約能力（如供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)方案）符合要求，重點(diǎn)審核標(biāo)的物/服務(wù)細(xì)節(jié)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。法務(wù)審核：重點(diǎn)審查合同合法性（如主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍）、條款完整性（是否缺少必備條款）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、違約責(zé)任合理性、爭(zhēng)議解決方式有效性，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)（如“霸王條款”）。財(cái)務(wù)審核：確認(rèn)金額準(zhǔn)確性、付款方式與財(cái)務(wù)流程匹配（如是否符合預(yù)算、發(fā)票類型約定）、賬戶信息無誤，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。輸出：各部門在《合同審批表》簽署審核意見，對(duì)修改項(xiàng)需明確標(biāo)注并反饋給起草人修訂。4.外部溝通與修訂溝通方：起草人攜帶內(nèi)部審核通過的合同版本，與合作方（對(duì)方聯(lián)系人：*先生/女士）對(duì)接，逐條確認(rèn)條款，重點(diǎn)溝通分歧點(diǎn)（如付款節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任）。修訂原則：重大條款（如標(biāo)的、金額、爭(zhēng)議解決）需經(jīng)雙方書面確認(rèn)（如郵件、函件）；非原則性調(diào)整可根據(jù)溝通結(jié)果直接修訂，修訂后需重新履行內(nèi)部審核（如涉及法務(wù)/財(cái)務(wù)意見變更）。輸出：雙方確認(rèn)的最終合同文本（電子版+紙質(zhì)版，紙質(zhì)版需加蓋騎縫章）。5.合同簽訂與生效簽訂準(zhǔn)備：確認(rèn)雙方簽約主體資格（如企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、個(gè)體提供證件號(hào)碼復(fù)印件，加蓋公章/簽字），核對(duì)合同文本完整性（頁碼連續(xù)、無涂改）。簽署流程：企業(yè)主體：法定代表人或授權(quán)代表簽字+加蓋公章（合同專用章或公章）；個(gè)體主體：簽字+按手印；多頁合同：需在每頁加蓋騎縫章（或騎縫簽字），避免單頁替換。生效條件：根據(jù)合同約定，自雙方簽字蓋章之日起生效；約定附條件生效的（如“本合同自審批通過之日起生效”），需滿足生效條件后履行。6.合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付驗(yàn)收、付款節(jié)點(diǎn)），及時(shí)記錄履約情況（如《履約驗(yàn)收表》），發(fā)覺問題立即溝通解決。歸檔管理：簽訂完成的合同原件（含附件、審批記錄、溝通函件）由行政部門統(tǒng)一歸檔，建立《合同臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、金額、履行期限、歸檔日期等信息，保存期限不少于合同履行結(jié)束后5年。三、合同核心要素模板及審批流程表單1.合同核心要素模板（簡(jiǎn)化版）合同編號(hào)：_________甲方|名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：*先生/女士聯(lián)系方式：________________________乙方|名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：*先生/女士聯(lián)系方式：________________________合作內(nèi)容|1.標(biāo)的物/服務(wù)名稱：________________________規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)：________________________數(shù)量/范圍：________________________交付/履行方式：________________________驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：________________________商務(wù)條款|1.合同金額（大寫）：________________________（小寫：￥_________）付款方式：□預(yù)付款_%□到貨驗(yàn)收后付_%□質(zhì)保期滿付____%賬戶信息：開戶行________________________，戶名________________________，賬號(hào)________________________履約期限：____年_月_日前完成交付/履行違約責(zé)任|1.甲方違約：逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付金額____%支付違約金；乙方違約：逾期交付/履行，每逾期1日按合同金額_%支付違約金；質(zhì)量不合格，負(fù)責(zé)_日內(nèi)更換/整改，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。爭(zhēng)議解決|□協(xié)商解決□提交____仲裁委員會(huì)仲裁□甲方所在地人民法院訴訟其他約定|1.附件：《________________________》（附件1）為本合同組成部分；本合同一式_份，雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力；未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。簽署頁|甲方（蓋章/簽字）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：*________________________日期：____年_月_日乙方（蓋章/簽字）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：*________________________日期：____年_月_日2.合同審批流程表單（簡(jiǎn)化版）合同基本信息|合同名稱：________________________編號(hào)：________________________起草部門：________________________起草人：*________________________審核環(huán)節(jié)審核部門/人審核意見簽字/日期需求初審部門負(fù)責(zé)人□同意□需調(diào)整：______________________________________業(yè)務(wù)審核業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人□同意□需調(diào)整：______________________________________法務(wù)審核法務(wù)專員□同意□需調(diào)整：______________________________________財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人□同意□需調(diào)整：______________________________________最終審批分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理□同意□駁回：______________________________________四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與操作提示1.主體資格風(fēng)險(xiǎn)提示：簽約前需核實(shí)對(duì)方主體資格（企業(yè)提供最新年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，個(gè)體提供有效證件號(hào)碼），保證其經(jīng)營(yíng)范圍與合同內(nèi)容匹配；授權(quán)代表需提供《授權(quán)委托書》，載明授權(quán)范圍、期限，避免無權(quán)代理。2.條款明確性風(fēng)險(xiǎn)提示：避免使用“合理期限”“市場(chǎng)價(jià)”等模糊表述，需明確具體時(shí)間、金額、標(biāo)準(zhǔn)（如“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T19001-2016質(zhì)量體系”）；違約責(zé)任需量化（如“按合同總額的5%支付違約金”），避免“承擔(dān)一切損失”等籠統(tǒng)約定。3.履約能力風(fēng)險(xiǎn)提示：對(duì)合作方履約能力進(jìn)行初步評(píng)估（如查詢信用記錄、過往合作案例），大額合同或長(zhǎng)期合作可要求對(duì)方提供擔(dān)保（如保證金、保函）；交付類合同需明確驗(yàn)收流程（如“乙方交付