供應(yīng)商信息標(biāo)準(zhǔn)化登記模板介紹一、適用場景說明新供應(yīng)商合作前的資質(zhì)信息采集與審核；現(xiàn)有供應(yīng)商年度信息更新與復(fù)核；跨部門供應(yīng)商信息共享與數(shù)據(jù)對接；集團(tuán)化企業(yè)供應(yīng)商信息統(tǒng)一歸檔管理。二、操作流程詳解步驟一：資料準(zhǔn)備階段登記前，供應(yīng)商需準(zhǔn)備以下基礎(chǔ)材料（復(fù)印件需加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照（副本）；法定代表人證件號碼明；經(jīng)營資質(zhì)文件（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證證書等，根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充）；開戶許可證及基本賬戶信息；主要產(chǎn)品/服務(wù)清單及價格表（可選）；其他需補(bǔ)充的說明材料（如合作案例、榮譽(yù)證書等）。提前確認(rèn)模板中必填項（標(biāo)注“*”部分），保證無遺漏。步驟二：信息填寫階段按模板表格要求逐項填寫信息，保證內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰：供應(yīng)商全稱需與營業(yè)執(zhí)照一致，不得使用簡稱或別名；統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系方式等信息需核對無誤；經(jīng)營范圍需填寫完整，避免模糊表述（如“百貨銷售”需明確具體品類）；資質(zhì)文件需注明證書編號、有效期及發(fā)證機(jī)構(gòu)。填寫完成后，由供應(yīng)商授權(quán)代表（如經(jīng)理、主管）簽字確認(rèn)并加蓋公章。步驟三：提交與審核階段供應(yīng)商將填寫完整的模板及附件材料提交至企業(yè)采購管理部（或指定對接人*女士/先生）；采購部門在收到材料后3個工作日內(nèi)完成初步形式審核，重點檢查：必填項是否完整；附件材料是否齊全、蓋章是否規(guī)范；信息是否符合行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)（如特定行業(yè)需具備的資質(zhì)等級）。審核通過后，錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)；若需補(bǔ)充材料，一次性反饋修改意見。步驟四：反饋與修改階段供應(yīng)商根據(jù)審核意見在2個工作日內(nèi)完成材料補(bǔ)充或信息修正，重新提交審核；對于信息存疑或需進(jìn)一步核實的內(nèi)容，采購部門可聯(lián)系供應(yīng)商聯(lián)系人*先生/女士進(jìn)行電話或現(xiàn)場核實。步驟五：歸檔與更新階段審核通過的供應(yīng)商信息及附件材料，由采購部門統(tǒng)一歸檔（電子版存入系統(tǒng)，紙質(zhì)版存入檔案室）；建立供應(yīng)商信息動態(tài)更新機(jī)制，要求供應(yīng)商在以下情形主動提交更新材料：營業(yè)信息變更（如名稱、地址、法定代表人等）；資質(zhì)證書到期或升級；經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息調(diào)整。三、登記模板表格分類登記項目填寫要求示例基本信息供應(yīng)商全稱*與營業(yè)執(zhí)照一致，填寫完整全稱科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼*18位代碼，字母數(shù)字組合91110108注冊地址*詳細(xì)到省、市、區(qū)（縣）、街道門牌號北京市海淀區(qū)路號大廈5層成立日期*YYYY-MM-DD格式2015-03-15注冊資本*填寫單位：元10000000經(jīng)營范圍*按營業(yè)執(zhí)照填寫，可分項列舉技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、銷售計算機(jī)軟硬件資質(zhì)信息營業(yè)執(zhí)照有效期*YYYY-MM-DD格式2025-12-31行業(yè)許可證名稱及編號如涉及需填寫，如食品經(jīng)營許可證：JY-ISO認(rèn)證體系（如有）填寫認(rèn)證類型及編號，如ISO9001:2015ISO9001:2015聯(lián)系信息法定代表人*填寫正確姓名張*授權(quán)代表*負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系人姓名李*聯(lián)系方式*固話或手機(jī)號，保證暢通010-/電子郵箱*用于接收通知及文件lixx財務(wù)信息開戶銀行*填寫開戶銀行全稱中國工商銀行北京支行銀行賬號*16-20位數(shù)字6222X其他信息主要產(chǎn)品/服務(wù)*列舉核心產(chǎn)品或服務(wù)，可注明占比辦公自動化設(shè)備（60%）、IT耗材（40%）合作歷史（如有）可簡要說明與同類企業(yè)的合作案例、年限等與集團(tuán)合作3年，年均供貨額500萬元備注說明其他需補(bǔ)充的特殊信息（如是否為高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)等）國家級高新技術(shù)企業(yè)簽字確認(rèn)供應(yīng)商（蓋章）加蓋公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字___________（簽字）（公章）日期*YYYY-MM-DD格式2024-05-20四、使用須知信息真實性要求：供應(yīng)商須對所填信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)，若提供虛假材料，一經(jīng)查實將取消合作資格并納入供應(yīng)商黑名單。格式規(guī)范：表格中帶“*”為必填項，不得空缺；日期統(tǒng)一采用“YYYY-MM-DD”格式；經(jīng)營范圍、產(chǎn)品清單等需明確具體，避免使用“等”“其他”等模糊表述。附件材料：所有資質(zhì)文件復(fù)印件需清晰可辨，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋公章，原件審核后返還供應(yīng)商。更新時效：供應(yīng)商信息發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后10個工作日內(nèi)提交更新材料，逾期未更新導(dǎo)致合作受阻的，責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。保密管理：企業(yè)采購部