行業(yè)通用銷售合同模板規(guī)范填寫指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景二、規(guī)范填寫操作流程第一步：明確合同主體信息合同主體是權(quán)利義務(wù)的承擔者，需準確填寫雙方基本信息，保證無遺漏或錯誤。甲方（買方）：填寫購買商品或接受服務(wù)的全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人姓名、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（電話僅填寫區(qū)號-號碼格式，如010-X）。乙方（賣方）：同甲方要求，填寫銷售商品或提供服務(wù)的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼等基本信息。注意事項：若簽約主體為分公司或分支機構(gòu)，需提供總公司授權(quán)書，并在合同中注明“分公司（或分支機構(gòu)）負責人：某，總公司授權(quán)范圍”。第二步：詳細約定標的物內(nèi)容標的物是合同核心，需清晰描述商品或服務(wù)的具體信息，避免模糊表述。商品類：填寫商品名稱（需為規(guī)范全稱，如“型號X智能辦公設(shè)備”而非“一批設(shè)備”）、規(guī)格型號（如尺寸、功率、材質(zhì)等參數(shù)）、單位（臺/件/套等）、數(shù)量（大寫+小寫，如“壹佰臺（100臺）”）。服務(wù)類：明確服務(wù)內(nèi)容（如“基于甲方需求提供定制化軟件開發(fā)服務(wù)”）、服務(wù)范圍（如覆蓋模塊、交付成果形式）、服務(wù)期限（如“自合同簽訂之日起60日內(nèi)完成交付并驗收”）。質(zhì)量標準：需具體可執(zhí)行，如“符合國家GB/T-202X標準”“乙方提供的技術(shù)參數(shù)書作為附件（附件1）”，避免“質(zhì)量合格”“滿足需求”等模糊表述。第三步：確定價格與支付方式價格條款需明確計價依據(jù)、是否含稅及支付節(jié)奏，避免后續(xù)爭議。單價與總價：填寫單價（含稅價/不含稅價，需明確標注，如“單價：人民幣5000元/臺（含13%增值稅）”）、總價（大寫+小寫，如“人民幣伍萬元整（￥50,000.00）”，若為多商品需分項列示后匯總）。支付方式：約定支付節(jié)點（如“預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付總價的30%；到貨款：標的物交付甲方后10個工作日內(nèi)，支付總價的60%；質(zhì)保金：驗收合格滿12個月后10個工作日內(nèi)，支付剩余10%”）、支付賬戶（戶名、開戶行、賬號，賬號需為乙方對公賬戶）。第四步：明確交付與驗收條款交付與驗收是確認標的物符合要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需約定時間、地點、標準及異議處理。交付：填寫交付時間（如“202X年X月X日前”）、交付地點（如“甲方指定倉庫，地址：省市區(qū)路號”）、交付方式（如“乙方負責運輸并承擔運費，標的物毀損滅失風險自交付時轉(zhuǎn)移”）。驗收：約定驗收期限（如“標的物交付后5個工作日內(nèi)，甲方組織驗收”）、驗收標準（與第二條質(zhì)量標準一致）、異議處理（如“驗收不合格，甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方，乙方需在3個工作日內(nèi)響應(yīng)并整改，整改后重新驗收”）。第五步：約定違約責任違約責任需明確具體情形及處理方式，保證對等可操作。常見違約情形：乙方逾期交付（如“每逾期1日，按逾期金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同”）、甲方逾期付款（如“每逾期1日，按逾期金額的0.05%支付違約金”）、標的物質(zhì)量不合格（如“乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換或退貨，并賠償甲方直接損失”）。違約金上限：建議約定“累計違約金不超過合同總價的20%”，避免過高或過低。第六步：明確爭議解決方式爭議解決條款需唯一，避免同時約定訴訟和仲裁。優(yōu)先選擇：可約定“因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會仲裁”。第七步：其他約定與簽署生效條件：填寫“本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效”（或“自雙方簽字蓋章且甲方支付預(yù)付款之日起生效”）。附件效力：注明“本合同附件（《技術(shù)參數(shù)書》《驗收標準》等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”。簽署頁：雙方需加蓋公章（合同專用章或公章），法定代表人或授權(quán)代表簽字（簽字處注明“法定代表人/授權(quán)代表：某”），填寫簽署日期。三、銷售合同模板（規(guī)范填寫版）合同編號：____________簽訂地點：____________簽訂日期：____年__月__日甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________注冊地址：____________________法定代表人：某聯(lián)系人：某聯(lián)系方式：010-X乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________注冊地址：____________________法定代表人：某聯(lián)系人：某聯(lián)系方式：020-X鑒于：甲方向乙方購買商品/服務(wù)，乙方同意向甲方出售/提供，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，平等自愿、協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條商品/服務(wù)內(nèi)容序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注12合計大寫：____________元整商品/服務(wù)具體質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)詳見附件1。第二條交付交付時間：乙方應(yīng)于___年_月__日前完成交付。交付地點：________________________（甲方指定地點/乙方倉庫）。交付方式：乙方負責運輸并承擔運費/甲方自提（□運輸□自提），標的物毀損滅失風險自交付時轉(zhuǎn)移。第三條驗收驗收期限：甲方應(yīng)在標的物交付后____個工作日內(nèi)完成驗收。驗收標準：以附件1《技術(shù)參數(shù)書》及本合同第一條約定的質(zhì)量標準為準。異議處理：驗收不合格的，甲方應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在_個工作日內(nèi)整改，整改后重新驗收；若因乙方原因?qū)е买炇詹缓细癯^_次，甲方有權(quán)解除合同。第四條價格與支付總價款：人民幣____________元整（￥____________）。支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的_%，即人民幣____________元整；（2）到貨款：標的物交付并經(jīng)甲方簽收后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的_%，即人民幣____________元整；（3）質(zhì)保金：驗收合格滿_個月后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余_%，即人民幣_________元整。支付賬戶：乙方戶名：________________________開戶行：________________________賬號：____________________________第五條違約責任乙方逾期交付：每逾期1日，按逾期金額的_%支付違約金；逾期超過_日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失。甲方逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的_%支付違約金；逾期超過_日，乙方有權(quán)暫停交付。標的物質(zhì)量問題：乙方應(yīng)在____日內(nèi)更換或退貨，并賠償甲方直接損失；若質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用，甲方有權(quán)解除合同。第六條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明；根據(jù)不可抗力影響，部分或全部免除責任，延遲履行或解除合同。第七條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________（□甲方所在地人民法院□仲裁委員會）解決。第八條其他本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。本合同附件（附件1：《技術(shù)參數(shù)書》；附件2：《驗收標準》）為本合同組成部分，與本合同具有同等效力。未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某日期：____年__月__日四、填寫關(guān)鍵注意事項與風險提示主體合法性審查：簽約前需核實對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及履約能力，避免與無資質(zhì)主體簽約（如特種設(shè)備銷售需對方具備生產(chǎn)/經(jīng)營許可證）。標的物描述避免模糊：名稱、規(guī)格型號等需具體，如“筆記本電腦”應(yīng)注明品牌、型號、配置（CPU、內(nèi)存、硬盤等），避免“一批電腦”“類似產(chǎn)品”等表述。價格條款明確稅負：必須注明“含稅”或“不含稅”，含稅價需明確稅率，避免后續(xù)因稅費爭議產(chǎn)生糾紛。驗收標準量化可執(zhí)行：質(zhì)量標準不能僅寫“合格”，需引用國標行標或提供具體參數(shù)（如“抗壓強度≥20MPa”“運行無卡頓≥24小時”）。違約責任對等設(shè)置：雙方違約責任需平衡，避免僅約束一方，違約金比例建議控制在日0.01%-0.