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委托付款證明范本及填寫指導(dǎo)二、填寫指導(dǎo)(逐字段解析)1.抬頭“致[收款方名稱]”填寫收款方全稱(需與合同、發(fā)票名稱完全一致),避免簡稱(如“XX科技”需寫“XX科技有限公司”),確保收款方明確付款指向。2.委托方與受托方信息委托方:企業(yè)需填營業(yè)執(zhí)照全稱,加蓋公章(公章需清晰、無重疊);個人委托需簽本人姓名并按手?。ㄊ钟「采w簽名,增強效力)。名稱需與證照100%一致,不得用別名。受托方:企業(yè)填全稱+統(tǒng)一社會信用代碼(示例用[XXX],實際需準(zhǔn)確錄入);個人填身份證姓名+身份證號(示例用[XXX],需與身份證完全一致)。3.款項性質(zhì)與金額款項性質(zhì):需明確用途(如“支付XX項目設(shè)計服務(wù)費”“償還XX借款”),避免模糊表述(如“付款”需細(xì)化至具體合同/事由)。金額填寫:大寫:用中文大寫(壹、貳…),“元”后加“整”(整數(shù)),有角分則省略(如“壹佰貳拾叁元肆角伍分”)。小寫:前加“¥”,與大寫嚴(yán)格一致(如¥1對應(yīng)壹元整)。4.賬戶信息填寫付款賬戶:開戶銀行需填完整支行名(如“中國工商銀行XX市XX支行”);賬戶名稱與受托方名稱一致(企業(yè)賬戶不得填個人名);賬號需逐位核對(示例用[XXX],實際需準(zhǔn)確錄入)。收款賬戶:若收款方賬戶固定,需填其開戶銀行、賬戶名、賬號(要求同付款賬戶);若未指定,可注“按貴方有效賬戶支付”,但建議盡量明確。5.聲明與日期聲明部分:“法律后果及財務(wù)責(zé)任由我方承擔(dān)”“確保受托方無資金損失”為核心條款,不得刪減,明確權(quán)責(zé)邊界。日期填寫:填實際出具日期(格式“XXXX年XX月XX日”),與簽字蓋章時間一致,涂改需雙方重簽。6.附加說明(可選)若用于財務(wù)/稅務(wù),可加“本證明真實有效,可作為入賬/稅務(wù)憑證”,并注明份數(shù)(如“一式三份”),確保各方法律憑證一致。三、注意事項(保障效力與合規(guī))1.法律效力確認(rèn)雙方需簽字/蓋章:企業(yè)蓋公章(或財務(wù)章),個人簽字+按手印。大額款項建議公證委托,增強證明力。避免“無效委托”:委托內(nèi)容需明確(如代付金額、用途),不得籠統(tǒng)約定“代付所有款項”。2.財務(wù)合規(guī)要求三流一致:付款用途需與合同、發(fā)票內(nèi)容一致,入賬時需將委托證明、銀行回單、合同、發(fā)票一并作為附件。避免稅務(wù)風(fēng)險:代付需符合《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》,不得虛構(gòu)代付關(guān)系。3.留存與備份原件留存:委托方、受托方、收款方各存1份原件,復(fù)印件需注“與原件一致”并蓋章/簽字。電子備份:建議掃描/拍照留存電子檔,便于后續(xù)查詢。4.常見錯誤規(guī)避金額錯誤:大小寫需逐字核對(如大寫“壹仟”,小寫需為¥1000,不得寫成¥100)。賬戶錯誤:開戶銀行支行需準(zhǔn)確(如“工行XX支行”需寫全稱),賬號需核對銀行回單。用途模糊:需細(xì)化至具體業(yè)務(wù)(如“支付貨款”→“支付《XX合同》貨款”)。簽章不規(guī)范:公章需蓋在指定位置,個人簽字需清晰,避免潦草。委托付款證明的核心價值是明確代付
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