電梯設備資料管理規(guī)范手冊一、引言為規(guī)范電梯設備資料的管理工作，確保電梯全生命周期內(nèi)的資料完整、準確、可追溯，依據(jù)《中華人民共和國特種設備安全法》《電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》等法律法規(guī)及標準，結(jié)合電梯使用單位實際管理需求，制定本規(guī)范。本手冊適用于電梯使用單位、維保單位及相關管理部門對電梯資料的收集、整理、保管、利用及更新等全流程管理，旨在通過標準化管理為電梯安全運行、維護改造、應急處置及合規(guī)管理提供可靠依據(jù)。二、資料分類及內(nèi)容要求電梯設備資料需按全生命周期分類管理，涵蓋設備采購安裝至報廢注銷的關鍵資料，具體分類及內(nèi)容如下：（一）設備基礎資料1.制造資料：含電梯出廠合格證、型式試驗報告、隨機技術文件（安裝說明書、使用維護說明書、電氣/機械圖紙、部件清單等），需確保資料與設備參數(shù)一致，且加蓋制造單位公章或檢驗章。2.安裝調(diào)試資料：包括安裝告知書（向監(jiān)管部門報備文件）、安裝過程記錄（導軌精度、轎廂調(diào)試數(shù)據(jù)等）、調(diào)試報告、安裝自檢報告（安裝單位自檢結(jié)論）。3.驗收資料：含監(jiān)督檢驗報告（檢驗機構(gòu)出具）、竣工驗收報告（使用單位與安裝單位交接記錄）、安全檢驗合格標志（電梯投入使用憑證）。（二）運行管理資料1.日常運行記錄：由操作人員或值班人員填寫，記錄每日運行時段、啟停次數(shù)、運行狀態(tài)（正常/異常）、異?，F(xiàn)象（異響、抖動等），做到“每日一記錄，異常即時報”。2.維護保養(yǎng)記錄：維保單位每次維保后填寫，內(nèi)容含維保日期、項目（清潔、潤滑、部件更換等）、參數(shù)檢測結(jié)果、維保人員簽字及下次維保計劃，每月匯總后由使用單位審核存檔。3.故障處理記錄：記錄故障時間、現(xiàn)象、原因、處理措施（含更換部件型號）、恢復時間，附故障現(xiàn)場照片或視頻（電子資料），便于后續(xù)分析故障規(guī)律。4.應急演練記錄：每年至少開展1次困人、火災等應急演練，記錄演練時間、流程、問題復盤及改進措施，確保應急流程清晰可查。（三）安全管理資料1.安全管理制度：包括安全操作規(guī)程、應急預案（困人救援、火災應急等）、安全培訓制度（培訓計劃、考核記錄）、崗位責任制（明確各崗位安全職責）。2.檢驗檢測報告：含定期檢驗報告（每年由檢驗機構(gòu)出具）、專項檢測報告（鋼絲繩探傷、限速器校驗等），確保報告結(jié)論合規(guī)或整改復檢合格。3.安全評估資料：電梯使用滿15年或重大故障后，委托第三方開展安全評估，資料含評估報告（設備現(xiàn)狀、風險等級、整改建議）、評估機構(gòu)資質(zhì)證明。4.人員資質(zhì)資料：電梯作業(yè)人員（司機、維保人員）的特種設備作業(yè)證（復印件加蓋公章）、年度安全培訓記錄、考核成績單，確保資質(zhì)在有效期內(nèi)。（四）技術資料1.改造維修資料：電梯改造、重大維修前的方案（改造原因、參數(shù)變更、施工圖紙）、施工記錄（焊接檢測、部件更換清單）、改造維修后驗收及監(jiān)督檢驗報告。2.技術圖紙：留存最新版電氣原理圖、機械結(jié)構(gòu)圖、井道布置圖，設備改造后圖紙變更需注明變更時間、內(nèi)容及審批人。3.技術參數(shù)變更記錄：記錄額定速度、載重量、?？繕菍拥汝P鍵參數(shù)變更歷史，附變更審批文件（監(jiān)管部門備案回執(zhí)）。三、管理流程（一）資料收集1.責任分工：新電梯安裝后，安裝單位需在驗收合格后30日內(nèi)移交制造、安裝、驗收資料；日常運行記錄由操作人員每日提交；維保記錄由維保單位每次維保后24小時內(nèi)提交電子檔，每月5日前提交紙質(zhì)檔（經(jīng)使用單位簽字確認）；故障處理記錄由維修負責人在故障處理完成后24小時內(nèi)填寫，附相關證明材料；安全管理、技術資料由使用單位安全管理部門牽頭收集，相關部門（人事、技術部）配合提供。2.收集要求：資料需真實完整，紙質(zhì)資料字跡清晰、簽字蓋章齊全；電子資料命名規(guī)范（如“____-XX電梯故障記錄”），格式為PDF或Word（圖紙為CAD/PDF）。（二）資料整理1.分類立卷：按“設備基礎-運行管理-安全管理-技術資料”分類，每臺電梯單獨建立檔案卷（或電子文件夾），卷內(nèi)按“時間+重要程度”排列（如驗收資料在前，日常記錄在后）。2.編號規(guī)則：采用“單位簡稱-電梯編號-年份-類別代碼-序號”（如“XX公司-____-JC-001”，JC代表基礎資料），確保每份資料編號唯一。3.編目歸檔：紙質(zhì)資料編制《檔案目錄》，注明名稱、編號、頁數(shù)、歸檔日期；電子資料建立數(shù)據(jù)庫，設置檢索標簽（電梯編號、資料類型、日期），便于快速查詢。（三）資料保管1.存儲方式：紙質(zhì)資料：存放于防潮、防火、防蟲的專用檔案柜，溫度15-25℃、濕度45%-65%；重要資料復印備份，異地存放。電子資料：存儲于單位服務器或云平臺，設置分級訪問權限（管理員、安全管理人員、維保人員），每月異地備份（如拷貝至移動硬盤，存放于安全場所）。2.保管期限：設備基礎、技術資料：永久保管（直至電梯報廢注銷）；運行管理、安全管理資料：至少保管5年（或至下次檢驗周期結(jié)束后1年）；應急演練、人員資質(zhì)資料：至少保管3年。（四）資料利用1.查閱流程：內(nèi)部人員查閱紙質(zhì)資料需填寫《借閱登記表》，注明用途、歸還時間；外部單位（監(jiān)管、檢驗機構(gòu)）查閱需經(jīng)安全管理部門負責人審批，必要時提供復印件（加蓋“僅供查閱”章）。（五）資料更新1.更新時機：電梯改造、維修后，技術資料需7個工作日內(nèi)更新；檢驗檢測報告、人員資質(zhì)到期前，提前30日更新；安全管理制度修訂后同步更新檔案。2.審核流程：更新后的資料需經(jīng)技術負責人審核，確保參數(shù)準確、邏輯一致；電子資料更新版本號（如V2.0），注明更新時間、更新人。3.版本管理：舊版本資料存檔標注“作廢”但保留可查，便于追溯歷史變更。四、責任分工（一）使用單位管理部門統(tǒng)籌資料管理工作，制定管理制度，監(jiān)督各部門資料收集、整理進度，組織資料檢查與考核。（二）維保單位按要求提交維保、故障處理資料，確保資料真實及時；配合更新技術資料（如改造維修后提供圖紙）。（三）安全管理人員審核資料合規(guī)性（檢驗報告結(jié)論、人員資質(zhì)有效期），監(jiān)督保管環(huán)境，處理借閱申請。（四）檔案管理人員負責資料立卷、編目、保管，定期檢查完整性，維護電子數(shù)據(jù)庫，確保資料可查可用。五、檢查與考核（一）定期檢查月度檢查：安全管理人員檢查資料完整性（如是否缺失維保記錄）、準確性（參數(shù)是否與設備一致），形成《檢查記錄表》。季度考核：結(jié)合月度檢查結(jié)果評分（滿分100分，85分以上為優(yōu)秀），考核結(jié)果與部門績效掛鉤。（二）獎懲措施獎勵：年度資料管理優(yōu)秀的部門或個人，給予通報表揚及績效獎勵。處罰：資料缺失、虛假、逾期未更新的，責令限期整改；情節(jié)嚴重的（如因資料缺失導致監(jiān)管處罰），對責任