會計實操文庫1/1文書模板-購置超標準電腦情況說明說明編號：GZC-BD-202409-001（“GZC-BD”為“購置超標準電腦”）出具單位：______（企業(yè)行政部/財務部/需求部門）出具日期：年______月______日涉及購置部門：（如“研發(fā)部、設計部、數(shù)據(jù)中心”）一、購置基礎信息超標準購置背景項目填寫內(nèi)容常規(guī)配置標準企業(yè)《固定資產(chǎn)購置管理辦法》（編號：GL-2024005）規(guī)定的電腦配置標準：□普通辦公電腦：CPUi5、內(nèi)存16GB、硬盤512GBSSD、顯卡集成，單價上限______元/臺□專業(yè)辦公電腦：CPUi7、內(nèi)存32GB、硬盤1TBSSD、顯卡入門級（如RTX3050），單價上限______元/臺本次購置信息購置部門：________________________購置數(shù)量：臺申請時間：年______月______日實際配置：CPU（如i9-13900K）、內(nèi)存（如64GB）、硬盤（如2TBSSD）、顯卡（如RTX4090），單價______元/臺超標準內(nèi)容：□配置超標準（CPU、內(nèi)存、顯卡高于專業(yè)辦公標準）□單價超標準（超出上限______元/臺）□數(shù)量超標準（部門編制______人，購置______臺，超出______臺）購置用途核心使用場景：□研發(fā)設計（如3D建模、仿真計算、大數(shù)據(jù)分析）□數(shù)據(jù)處理（如海量數(shù)據(jù)存儲、高性能運算）□特殊業(yè)務（如視頻剪輯、工業(yè)軟件運行）使用人員：（姓名，職務：，負責______項目/業(yè)務）、（姓名，職務：，負責______項目/業(yè)務）二、超標準購置原因與合理性必要性分析（附業(yè)務支撐）業(yè)務需求驅(qū)動：□部門承擔______項目（如“XX產(chǎn)品3D結(jié)構(gòu)設計”“XX系統(tǒng)大數(shù)據(jù)建?！保柽\行______專業(yè)軟件（如AutoCAD、ANSYS、Python大數(shù)據(jù)分析庫），普通配置電腦運行卡頓（測試顯示：普通電腦渲染1張圖紙需4小時，超標準電腦僅需1小時），影響項目進度（附《軟件運行性能測試報告》編號：CS-2024001）；效率提升需求：□現(xiàn)有電腦使用年限超______年（配置：CPUi7-8700K、內(nèi)存16GB），處理復雜任務時頻繁死機，每月因設備問題延誤工作約______小時，購置超標準電腦后可減少延誤至______小時以內(nèi)（附《設備故障統(tǒng)計報告》編號：GZ-2024001）；長期成本考量：□超標準電腦預計使用______年（普通電腦使用3年，超標準電腦可使用5年），年均折舊成本______元，低于普通電腦年均______元；且無需頻繁升級，避免重復投入（附《成本測算表》編號：CC-2024001）。合規(guī)性說明審批流程：□已按企業(yè)《超標準固定資產(chǎn)購置審批流程》提交申請，經(jīng)______（部門負責人→財務部→總經(jīng)理）審批通過，審批文件編號：SP-2024008（附審批單復印件）；市場調(diào)研：□對比______家供應商（如聯(lián)想、戴爾、華碩），當前配置為滿足業(yè)務需求的最低標準，無更低配置可替代（附《供應商報價與配置對比表》編號：DY-2024001）；預算情況：□本次購置費用______元，從______（如“項目專項預算”“年度固定資產(chǎn)預算結(jié)余”）列支，未超出總預算（附《預算執(zhí)行表》編號：YS-2024001）。三、購置執(zhí)行與后續(xù)管理購置執(zhí)行情況采購方式：□公開招標（中標供應商：________________________，中標金額______元）□定向采購（因特殊配置僅該供應商可提供，附《單一來源采購論證報告》編號：DL-2024001）；驗收與入賬：□已完成驗收（驗收日期：年______月______日），設備性能符合要求（附《設備驗收報告》編號：YS-2024002）；□已按規(guī)定入賬（固定資產(chǎn)編號：GD-2024051~GD-202405X），折舊年限______年，殘值率%。后續(xù)管理措施使用管控：□制定《超標準電腦使用管理細則》，明確“僅用于工作相關業(yè)務，禁止私人使用”，由部門資產(chǎn)管理員每月核查使用情況；維護計劃：□每季度進行硬件檢測（如清灰、系統(tǒng)優(yōu)化），每年進行性能評估，確保設備長期穩(wěn)定運行；復用規(guī)劃：□設備淘汰后優(yōu)先調(diào)配至______（如“其他有高性能需求的部門”），避免資源浪費，延長資產(chǎn)使用壽命。四、附件與簽字確認附件清單企業(yè)《固定資產(chǎn)購置管理辦法》（節(jié)選配置標準條款）；超標準購置申請單、審批文件；軟件運行性能測試報告、設備故障統(tǒng)計報告、成本測算表；供應商報價對比表、采購合同、設備驗收報告、固定資產(chǎn)入賬憑證。簽字確認需求部門負責人簽字____________________日期：______年______月______日財務部審核簽字____________________審核意見：_____