2026年保密文件銷毀合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方根據(jù)甲方要求銷毀保密文件事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、保密文件銷毀范圍

1、甲方確認(rèn)，委托乙方銷毀的保密文件包括但不限于以下類型：

（1）含有甲方商業(yè)秘密的內(nèi)部報(bào)告、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等；

（2）涉及甲方客戶信息的合同、客戶名單、溝通記錄等；

（3）包含甲方技術(shù)秘密的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格、研發(fā)記錄、專利文件等；

（4）含有甲方管理信息的員工檔案、績(jī)效考核、會(huì)議紀(jì)要等；

（5）甲方與第三方合作中涉及的保密協(xié)議、合作方案等；

（6）其他經(jīng)甲方書面確認(rèn)的具有保密性質(zhì)的文件資料。

2、保密文件的表現(xiàn)形式包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)（U盤、硬盤等）、照片、錄音錄像資料等。

二、保密文件收集與交接

1、甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密文件的收集整理工作，并在乙方派員上門進(jìn)行文件交接前完成分類打包。

2、交接過(guò)程中，甲方應(yīng)向乙方提供保密文件清單，清單應(yīng)詳細(xì)列明每批文件的數(shù)量、類型、密級(jí)等信息。乙方應(yīng)核對(duì)清單內(nèi)容，并在確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。

3、保密文件在交接過(guò)程中應(yīng)由甲方工作人員和乙方工作人員共同清點(diǎn)，并由雙方各指派人員在交接清單上簽字蓋章。交接完成后，雙方各執(zhí)一份交接清單作為憑證。

三、保密文件銷毀方式

1、乙方承諾采用徹底銷毀的方式處理甲方委托的保密文件，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)或被任何第三方獲取。

2、對(duì)于紙質(zhì)文件，乙方將采用專業(yè)碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理，確保每張文件被粉碎成至少100片以上，且碎片尺寸不大于5毫米×5毫米。

3、對(duì)于電子文檔和存儲(chǔ)介質(zhì)，乙方將采用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件進(jìn)行多次覆蓋式刪除，確保數(shù)據(jù)被徹底清除。乙方將提供數(shù)據(jù)銷毀證明，證明已按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多次覆蓋式刪除操作。

4、銷毀過(guò)程中產(chǎn)生的紙屑、碎片等廢棄物將由乙方統(tǒng)一收集并按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理，甲方無(wú)需承擔(dān)后續(xù)責(zé)任。

四、銷毀過(guò)程監(jiān)督與記錄

1、甲方有權(quán)指派一名工作人員對(duì)乙方的文件銷毀過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，并提供必要的協(xié)助。

2、乙方應(yīng)全程錄像記錄文件銷毀過(guò)程，并將錄像資料保存在安全地點(diǎn)至少6個(gè)月。錄像資料應(yīng)包括文件交接、碎紙過(guò)程、廢棄物處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3、銷毀完成后，乙方應(yīng)向甲方提供書面銷毀報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、參與人員、銷毀文件清單、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員簽字等。

五、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)確保委托乙方銷毀的文件確實(shí)屬于保密文件，并對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、甲方應(yīng)按時(shí)提供保密文件清單，并配合乙方完成文件收集與交接工作。

3、甲方指派的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員應(yīng)文明履職，不得妨礙乙方的正常工作秩序。

4、甲方應(yīng)在收到乙方提供的銷毀報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)以書面形式提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備從事文件銷毀業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并配備專業(yè)的銷毀設(shè)備和人員。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定采用科學(xué)合理的銷毀方式處理保密文件，確保文件內(nèi)容被徹底銷毀。

3、乙方應(yīng)妥善保管文件銷毀過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，并按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理。

4、乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)有效的銷毀證明和相關(guān)記錄，并配合甲方完成文件銷毀過(guò)程的監(jiān)督工作。

5、乙方承諾對(duì)在文件銷毀過(guò)程中獲取的甲方信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

六、費(fèi)用結(jié)算與支付

1、文件銷毀費(fèi)用按照銷毀文件的數(shù)量、類型等因素綜合計(jì)算，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方在合同附件中另行約定。

2、費(fèi)用結(jié)算方式為：乙方每月向甲方提供銷毀服務(wù)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付當(dāng)月費(fèi)用。

3、如甲方需要增加銷毀文件數(shù)量或變更銷毀方式，應(yīng)提前7個(gè)工作日書面通知乙方，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整方案。

七、違約責(zé)任

1、若甲方未按時(shí)支付文件銷毀費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停文件銷毀服務(wù)，直至甲方付清所有費(fèi)用。

2、若乙方未按照合同約定采用科學(xué)合理的銷毀方式處理保密文件，導(dǎo)致文件內(nèi)容被恢復(fù)或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。

3、任何一方無(wú)故單方解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~30%的違約金；若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)賠償差額部分。

八、保密條款

1、雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及在履行合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限為本合同終止后5年，自合同簽訂之日起計(jì)算。

九、爭(zhēng)議解決

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地人民法院提起訴訟。

2、訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院的工作，并提供相關(guān)證據(jù)材料。

十、其他事項(xiàng)

1、本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至保密文件全部銷毀并完成費(fèi)用結(jié)算后終止。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：