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2026年有色金屬公司勞動合同續(xù)簽評估管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動合同續(xù)簽管理,建立科學(xué)合理的員工續(xù)聘評估機(jī)制,客觀評價員工勞動合同存續(xù)期間的工作表現(xiàn)和崗位適配度,保障公司與員工的合法權(quán)益,優(yōu)化人力資源配置,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理制度,結(jié)合有色金屬行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度所稱勞動合同續(xù)簽評估,是指員工勞動合同期滿前,公司對員工的工作業(yè)績、能力素質(zhì)、崗位適配、紀(jì)律遵守等情況進(jìn)行綜合評價,確定是否與員工續(xù)簽勞動合同的管理過程。第三條本制度適用于公司所有勞動合同即將期滿的正式員工,包括管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)操作類、營銷類、后勤服務(wù)類等各類崗位員工。勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生的合同續(xù)簽評估可參照本制度執(zhí)行。第四條勞動合同續(xù)簽評估遵循以下原則:(一)合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家勞動法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益;(二)客觀公正原則:以員工實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù),不摻雜個人主觀因素,確保評估結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確;(三)公平公開原則:評估標(biāo)準(zhǔn)、流程公開透明,保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán);(四)擇優(yōu)續(xù)聘原則:優(yōu)先續(xù)簽表現(xiàn)優(yōu)秀、崗位適配度高、對公司有貢獻(xiàn)的員工;(五)人崗匹配原則:結(jié)合公司崗位需求和員工個人發(fā)展規(guī)劃,合理確定續(xù)簽事宜。第五條人力資源部是勞動合同續(xù)簽評估管理的歸口部門,負(fù)責(zé)評估組織實(shí)施、評估結(jié)果匯總、續(xù)簽手續(xù)辦理、檔案管理等工作;各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的初步評估、意見提報等工作;部門負(fù)責(zé)人是本部門員工續(xù)簽評估的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門評估工作并對評估結(jié)果負(fù)責(zé);公司管理層負(fù)責(zé)評估結(jié)果的最終審批。第二章評估準(zhǔn)備與啟動第六條評估啟動時間:勞動合同期滿前60天,人力資源部通過勞動合同管理臺賬梳理即將期滿的員工名單,向相關(guān)部門下發(fā)《勞動合同續(xù)簽評估通知書》,明確評估對象、評估期限、工作要求等內(nèi)容,啟動續(xù)簽評估工作。第七條員工意向確認(rèn):人力資源部在下發(fā)評估通知書的同時,向員工發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意向調(diào)查表》,了解員工是否有續(xù)簽意愿。員工需在收到調(diào)查表后5個工作日內(nèi)反饋意向,逾期未反饋視為無續(xù)簽意向。第八條崗位需求核實(shí):各部門結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置變化等情況,核實(shí)評估對象所在崗位的需求情況,明確該崗位是否需要續(xù)聘人員,為評估工作提供依據(jù)。若崗位因調(diào)整被撤銷或縮減編制的,需提前告知人力資源部。第九條評估資料收集:人力資源部負(fù)責(zé)收集員工勞動合同存續(xù)期間的相關(guān)資料,包括績效考核記錄、工作業(yè)績證明、培訓(xùn)記錄、獎懲情況、考勤記錄等;各部門配合提供員工崗位工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等相關(guān)信息,確保評估資料全面完整。第三章評估標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施第十條評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:勞動合同續(xù)簽評估主要包括以下核心維度,各維度按一定權(quán)重綜合評分(滿分100分):(一)工作業(yè)績(40分):包括崗位職責(zé)履行情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量和效率、工作成果及對部門和公司的貢獻(xiàn)等;(二)能力素質(zhì)(30分):包括專業(yè)技能水平、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,結(jié)合崗位要求設(shè)定具體評價標(biāo)準(zhǔn);(三)紀(jì)律遵守(15分):包括勞動紀(jì)律、規(guī)章制度遵守情況、考勤情況、獎懲記錄等;(四)崗位適配度(15分):包括對崗位工作的適應(yīng)程度、工作積極性、責(zé)任心、與崗位要求的匹配程度等。第十一條評估實(shí)施流程:(一)部門初步評估:部門負(fù)責(zé)人組織對本部門員工進(jìn)行初步評估,結(jié)合評估標(biāo)準(zhǔn)和員工實(shí)際表現(xiàn),填寫《勞動合同續(xù)簽評估表》,給出初步評估得分和續(xù)簽建議(同意續(xù)簽、謹(jǐn)慎續(xù)簽、不同意續(xù)簽),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在收到評估通知書后15個工作日內(nèi)提交人力資源部;(二)員工自我評估:員工可根據(jù)自身工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評估,填寫《員工自我評估表》,作為部門評估的參考依據(jù),與部門評估表一并提交;(三)人力資源部復(fù)核:人力資源部對各部門提交的評估表及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核,核對評估得分的合理性、評估依據(jù)的充分性,對評估結(jié)果有異議的,及時與相關(guān)部門溝通核實(shí),必要時進(jìn)行調(diào)整;(四)匯總上報:人力資源部將復(fù)核后的評估結(jié)果匯總整理,形成《勞動合同續(xù)簽評估匯總表》,報公司管理層審批。第十二條評估結(jié)果分級:根據(jù)綜合評估得分,將評估結(jié)果分為三個等級:(一)優(yōu)秀(90分及以上):工作表現(xiàn)突出,能力素質(zhì)優(yōu)秀,崗位適配度高,優(yōu)先考慮續(xù)簽;(二)合格(70-89分):工作表現(xiàn)良好,能勝任崗位工作,符合續(xù)簽條件,可正常續(xù)簽;(三)不合格(70分以下):工作表現(xiàn)不佳,不能勝任崗位工作或存在嚴(yán)重違紀(jì)行為,不符合續(xù)簽條件,不予續(xù)簽。第四章審批與執(zhí)行第十三條結(jié)果審批:人力資源部將評估匯總表及相關(guān)資料報公司管理層審批,管理層結(jié)合公司發(fā)展需求、部門意見、評估結(jié)果等情況,在10個工作日內(nèi)作出最終審批意見(同意續(xù)簽、有條件續(xù)簽、不同意續(xù)簽)。有條件續(xù)簽的,需明確具體條件和要求。第十四條結(jié)果告知:審批完成后,人力資源部在5個工作日內(nèi)將審批結(jié)果書面告知員工及相關(guān)部門。同意續(xù)簽的,明確續(xù)簽勞動合同的期限、薪酬待遇等主要內(nèi)容;有條件續(xù)簽的,告知員工需滿足的條件;不同意續(xù)簽的,說明不予續(xù)簽的理由。第十五條續(xù)簽手續(xù)辦理:(一)員工同意續(xù)簽且公司審批同意的,人力資源部在勞動合同期滿前30天與員工協(xié)商簽訂新的勞動合同,明確合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、社會保險等條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī);(二)勞動合同期限根據(jù)員工崗位類型、工作表現(xiàn)等確定,一般情況下,普通崗位續(xù)簽期限為1-3年,核心崗位、優(yōu)秀員工可適當(dāng)延長,具體期限由公司與員工協(xié)商確定;(三)新勞動合同簽訂后,人力資源部及時更新勞動合同管理臺賬,將相關(guān)資料歸檔保存。第十六條不予續(xù)簽處理:對不予續(xù)簽的員工,人力資源部按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,在勞動合同期滿前30天書面通知員工終止勞動合同,并告知員工辦理離職手續(xù)的時間、流程及相關(guān)權(quán)益。員工需按公司規(guī)定辦理工作交接、物品歸還等離職手續(xù),人力資源部配合辦理工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等相關(guān)事宜。第五章異議處理與動態(tài)管理第十七條異議申訴流程:員工對評估結(jié)果或續(xù)簽決定有異議的,可在收到結(jié)果告知書后5個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面申訴申請,說明申訴理由并提供相關(guān)證據(jù)。人力資源部收到申訴后,在10個工作日內(nèi)組織復(fù)核,復(fù)核結(jié)果書面告知申訴員工,復(fù)核結(jié)果為最終結(jié)論。第十八條動態(tài)調(diào)整機(jī)制:公司根據(jù)國家勞動法律法規(guī)政策變化、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司經(jīng)營管理需求等情況,定期對本制度的評估標(biāo)準(zhǔn)、流程等進(jìn)行修訂和完善,確保制度的適用性和有效性。第十九條檔案管理:人力資源部建立勞動合同續(xù)簽評估檔案,實(shí)行一人一檔管理,檔案內(nèi)容包括評估通知書、續(xù)簽意向調(diào)查表、評估表、自我評估表、審批文件、勞動合同等相關(guān)資料,檔案保存期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第六章責(zé)任追究與附則第二十條責(zé)任追究:對在勞動合同續(xù)簽評估工作中違反本制度規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:(一)部門負(fù)責(zé)人未按規(guī)定組織評估、提供虛假評估信息或?yàn)E用職權(quán)的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,按公司相關(guān)規(guī)定處理;(二)評估人員在評估過程中弄虛作假、徇私舞弊的,取消其評估資格,追究相應(yīng)責(zé)任;(三)人力資源部未按規(guī)定流程組織評估、未及時辦理相關(guān)手續(xù)或泄露評估信息的,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育。第二十一條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)勞動

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