2026年有色金屬公司有色金屬標(biāo)準(zhǔn)跟蹤管理制度第一章總則第一條制度目的為建立健全公司有色金屬標(biāo)準(zhǔn)跟蹤管理體系，及時掌握國內(nèi)外有色金屬相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂動態(tài)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量管控、市場交易等活動符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求，提升產(chǎn)品競爭力與市場適應(yīng)性，防范因標(biāo)準(zhǔn)差異引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險與經(jīng)營損失，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有與有色金屬相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)跟蹤管理工作，包括但不限于有色金屬原材料、半成品、成品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、包裝運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)等。涉及的標(biāo)準(zhǔn)類型涵蓋國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)。公司技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、研發(fā)部門、營銷部門等相關(guān)部門及全體員工均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條管理原則1.全面覆蓋原則：對公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)涉及的有色金屬相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全方位跟蹤，無遺漏關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)類型與應(yīng)用場景。2.及時準(zhǔn)確原則：快速捕捉標(biāo)準(zhǔn)制修訂信息，確保跟蹤數(shù)據(jù)真實(shí)、更新及時，為公司決策提供有效支撐。3.實(shí)用導(dǎo)向原則：結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際，優(yōu)先跟蹤與核心產(chǎn)品、主要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵流程密切相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，突出跟蹤工作的針對性與實(shí)用性。4.聯(lián)動協(xié)同原則：建立跨部門協(xié)同機(jī)制，明確各部門職責(zé)分工，確保標(biāo)準(zhǔn)信息傳遞暢通、落地執(zhí)行高效。5.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)行業(yè)發(fā)展、公司戰(zhàn)略調(diào)整及標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)踐，定期優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)跟蹤流程與管理措施，提升管理效能。第四條管理依據(jù)1.《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等國家相關(guān)法律法規(guī)；2.國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會、行業(yè)主管部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定；3.公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、市場營銷等相關(guān)管理制度；4.國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文本及制修訂公告。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條組織架構(gòu)1.技術(shù)部門：作為標(biāo)準(zhǔn)跟蹤管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理；2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門：包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、研發(fā)部門、營銷部門等，負(fù)責(zé)提出本部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)跟蹤需求，配合開展標(biāo)準(zhǔn)適用性評估與落地執(zhí)行；3.信息管理部門：協(xié)助技術(shù)部門搭建標(biāo)準(zhǔn)信息管理平臺，提供信息技術(shù)支持，保障標(biāo)準(zhǔn)信息的存儲與檢索便捷高效；4.管理層：負(fù)責(zé)審批標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作規(guī)劃、重大標(biāo)準(zhǔn)更新應(yīng)對方案及相關(guān)資源配置。第六條部門職責(zé)1.技術(shù)部門職責(zé)：（1）制定公司有色金屬標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作規(guī)劃與年度計劃，明確跟蹤范圍、重點(diǎn)內(nèi)容與工作目標(biāo)；（2）建立標(biāo)準(zhǔn)跟蹤信息渠道，包括但不限于國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會官網(wǎng)、行業(yè)主管部門平臺、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、行業(yè)協(xié)會通報等；（3）定期收集、整理國內(nèi)外有色金屬相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂信息、實(shí)施日期、替代關(guān)系等關(guān)鍵內(nèi)容；（4）組織相關(guān)部門對新增或修訂的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適用性評估，分析標(biāo)準(zhǔn)變化對公司產(chǎn)品、生產(chǎn)、質(zhì)量等方面的影響；（5）編制標(biāo)準(zhǔn)跟蹤報告，及時向管理層及相關(guān)部門推送標(biāo)準(zhǔn)更新信息與評估結(jié)論；（6）建立公司標(biāo)準(zhǔn)檔案庫，對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行分類歸檔、動態(tài)更新，確保標(biāo)準(zhǔn)版本準(zhǔn)確可用；（7）組織開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)，提升員工對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解與執(zhí)行能力；（8）跟蹤標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)：（1）生產(chǎn)部門：結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際提出標(biāo)準(zhǔn)跟蹤需求，參與標(biāo)準(zhǔn)適用性評估，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)更新要求調(diào)整生產(chǎn)工藝、操作流程，確保生產(chǎn)過程符合新標(biāo)準(zhǔn)；（2）質(zhì)量部門：依據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)完善質(zhì)量檢驗(yàn)檢測方法與判定準(zhǔn)則，開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）研發(fā)部門：在新產(chǎn)品研發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品升級過程中參考最新標(biāo)準(zhǔn)要求，確保研發(fā)成果符合市場與合規(guī)需求；（4）營銷部門：及時掌握國內(nèi)外市場相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，向客戶傳遞標(biāo)準(zhǔn)更新信息，協(xié)助解決因標(biāo)準(zhǔn)差異引發(fā)的市場問題。3.信息管理部門職責(zé)：（1）搭建并維護(hù)公司標(biāo)準(zhǔn)信息管理平臺，提供標(biāo)準(zhǔn)檢索、查詢、下載等功能；（2）保障標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)的安全存儲與定期備份；（3）根據(jù)技術(shù)部門需求優(yōu)化信息平臺功能，提升標(biāo)準(zhǔn)管理效率。第三章標(biāo)準(zhǔn)跟蹤流程第七條跟蹤范圍確定技術(shù)部門牽頭組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門，結(jié)合公司核心產(chǎn)品體系、生產(chǎn)工藝特點(diǎn)、市場布局及合規(guī)要求，梳理確定標(biāo)準(zhǔn)跟蹤清單，明確跟蹤的標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號、當(dāng)前版本、適用場景及責(zé)任部門。跟蹤清單應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化動態(tài)調(diào)整，確保覆蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第八條信息收集與整理技術(shù)部門通過既定信息渠道開展標(biāo)準(zhǔn)信息收集工作，收集頻率為每月至少一次，對重點(diǎn)關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行實(shí)時跟蹤。收集內(nèi)容包括新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)修訂、標(biāo)準(zhǔn)廢止、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施日期、標(biāo)準(zhǔn)條文變化要點(diǎn)等信息。收集完成后，對信息進(jìn)行分類整理，剔除重復(fù)、無效信息，核實(shí)信息準(zhǔn)確性，形成標(biāo)準(zhǔn)更新信息表。第九條標(biāo)準(zhǔn)適用性評估技術(shù)部門收到標(biāo)準(zhǔn)更新信息后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展適用性評估。評估內(nèi)容包括新標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、技術(shù)要求、指標(biāo)參數(shù)與公司現(xiàn)有產(chǎn)品、工藝、設(shè)備的匹配程度，分析標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施對公司生產(chǎn)經(jīng)營、成本控制、產(chǎn)品競爭力等方面的影響，明確公司是否需要采納該標(biāo)準(zhǔn)、何時采納及采納后的調(diào)整措施。對于重大標(biāo)準(zhǔn)更新，應(yīng)形成專項(xiàng)評估報告上報管理層審批。第十條信息傳遞與宣貫標(biāo)準(zhǔn)評估完成后，技術(shù)部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)編制標(biāo)準(zhǔn)跟蹤報告，明確標(biāo)準(zhǔn)更新情況、評估結(jié)論及實(shí)施建議，通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、會議等形式向管理層及相關(guān)部門傳遞。對于影響范圍較廣或技術(shù)要求復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)部門應(yīng)組織專項(xiàng)宣貫培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員解讀標(biāo)準(zhǔn)條文，解答執(zhí)行疑問，確保相關(guān)人員準(zhǔn)確理解標(biāo)準(zhǔn)要求。第十一條標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到標(biāo)準(zhǔn)更新信息后，應(yīng)根據(jù)評估結(jié)論與實(shí)施建議，在規(guī)定期限內(nèi)完成相應(yīng)調(diào)整。生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程；質(zhì)量部門更新檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與檢測方法；研發(fā)部門優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計方案；營銷部門做好市場溝通與客戶告知工作。各部門在執(zhí)行過程中遇到問題應(yīng)及時向技術(shù)部門反饋，技術(shù)部門協(xié)調(diào)解決。第十二條跟蹤效果驗(yàn)證與歸檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，技術(shù)部門牽頭組織相關(guān)部門對執(zhí)行效果進(jìn)行驗(yàn)證，檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，是否存在未解決的問題。驗(yàn)證完成后，將標(biāo)準(zhǔn)文本、跟蹤報告、評估結(jié)論、執(zhí)行記錄等相關(guān)材料整理歸檔至公司標(biāo)準(zhǔn)檔案庫，同時更新標(biāo)準(zhǔn)信息管理平臺中的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保標(biāo)準(zhǔn)檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第四章風(fēng)險管控與責(zé)任追究第十三條風(fēng)險管控措施1.技術(shù)部門定期開展標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作自查，檢查跟蹤范圍是否全面、信息收集是否及時、評估是否準(zhǔn)確、執(zhí)行是否到位，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題；2.建立標(biāo)準(zhǔn)更新預(yù)警機(jī)制，對即將實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)提前3個月向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知，預(yù)留充足的調(diào)整時間；3.加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會、標(biāo)準(zhǔn)化組織的溝通聯(lián)系，獲取標(biāo)準(zhǔn)制修訂的前瞻性信息，提前布局應(yīng)對措施；4.定期開展標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性審查，排查公司產(chǎn)品、生產(chǎn)、質(zhì)量等環(huán)節(jié)是否存在不符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的情況，及時整改違規(guī)問題。第十四條責(zé)任追究1.因未按規(guī)定開展標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作，導(dǎo)致公司未及時掌握標(biāo)準(zhǔn)更新信息，引發(fā)產(chǎn)品合規(guī)風(fēng)險、市場損失或行政處罰的，追究相關(guān)部門及責(zé)任人的責(zé)任；2.在標(biāo)準(zhǔn)評估、宣貫、執(zhí)行過程中，因工作失職、弄虛作假導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)落地不到位的，根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；3.擅自泄露標(biāo)準(zhǔn)跟蹤過程中涉及的公司商業(yè)秘密或未公開標(biāo)準(zhǔn)信息的，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任；4.對在標(biāo)準(zhǔn)跟蹤工作中表現(xiàn)突出，有效防范重大合規(guī)風(fēng)險或?yàn)楣緞?chuàng)造顯著效益的部門或個人，給予表彰獎勵。第五章附則第十五條制度修訂本制度由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)化政策調(diào)整、行業(yè)發(fā)展及公司經(jīng)營需求變化，技術(shù)部門可牽頭對本制度進(jìn)行修訂，修訂草案經(jīng)管理層審批通過后生效。第十六條標(biāo)準(zhǔn)文本管理公司收集的