會(huì)議展覽活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)合同第一章合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.1合同標(biāo)的1.1.1本合同甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議展覽活動(dòng)的策劃與執(zhí)行服務(wù)。1.1.2合同標(biāo)的包括但不限于會(huì)議展覽活動(dòng)的主題策劃、場(chǎng)地布置、活動(dòng)組織、現(xiàn)場(chǎng)管理、宣傳推廣等。1.2服務(wù)內(nèi)容1.2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，制定會(huì)議展覽活動(dòng)的策劃方案。1.2.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地租賃、裝修、設(shè)備租賃等事宜。1.2.3乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、演講者、參展商等，并保證其按時(shí)參加活動(dòng)。1.2.4乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排、安全保衛(wèi)等工作。1.2.5乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣，包括線上線下渠道的推廣。1.2.6乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)直播、攝影、攝像等工作。1.2.7乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)后的總結(jié)報(bào)告撰寫，包括活動(dòng)效果評(píng)估、改進(jìn)建議等。第二章服務(wù)期限與交付標(biāo)準(zhǔn)2.1服務(wù)期限2.1.1本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至?xí)h展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。2.1.2乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。2.2交付標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，保證會(huì)議展覽活動(dòng)的策劃方案符合甲方預(yù)期。2.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的充分準(zhǔn)備，以滿足活動(dòng)需求。2.2.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，保證參與者安全。2.2.4乙方應(yīng)保證活動(dòng)宣傳推廣效果顯著，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.2.5乙方應(yīng)保證活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供完整的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第三章費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1本合同費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、宣傳推廣費(fèi)、稅費(fèi)等。3.1.2具體費(fèi)用金額由雙方另行協(xié)商確定。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付乙方費(fèi)用。3.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的10個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用。3.2.3甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付尾期費(fèi)用。3.2.4甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。第四章保密條款4.1保密內(nèi)容4.1.1本合同雙方在執(zhí)行合同過程中獲得的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬保密范圍。4.1.2保密內(nèi)容不限于會(huì)議展覽活動(dòng)的策劃方案、客戶名單、活動(dòng)數(shù)據(jù)等。4.2保密義務(wù)4.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.2.2雙方在合同終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第五章合同的生效、變更及終止5.1合同生效5.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.1.2合同簽訂后，雙方應(yīng)按合同約定履行各自的義務(wù)。5.2合同變更5.2.1合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。5.2.2合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.3合同終止5.3.1合同因以下原因終止：5.3.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；5.3.1.2一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后仍未糾正；5.3.1.3不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；5.3.1.4法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。5.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生費(fèi)用，并妥善處理未完成的業(yè)務(wù)。5.3.3合同終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。第六章服務(wù)質(zhì)量和效果評(píng)估6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方提供的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到行業(yè)公認(rèn)的較高標(biāo)準(zhǔn)。6.1.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)意新穎、內(nèi)容豐富、執(zhí)行到位。6.1.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。6.2效果評(píng)估機(jī)制6.2.1雙方應(yīng)建立活動(dòng)效果評(píng)估機(jī)制，包括活動(dòng)滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。6.2.2評(píng)估結(jié)果作為評(píng)價(jià)乙方服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。6.2.3評(píng)估結(jié)果應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交甲方。6.3評(píng)估報(bào)告6.3.1乙方應(yīng)編制活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：6.3.1.1活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況；6.3.1.2參會(huì)者滿意度；6.3.1.3媒體報(bào)道及社會(huì)反響；6.3.1.4財(cái)務(wù)收支情況。6.4反饋與改進(jìn)6.4.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出反饋意見。6.4.2乙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待甲方的反饋意見，并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第七章保密信息的處理7.1保密信息定義7.1.1本合同中涉及到的保密信息包括但不限于：技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、市場(chǎng)分析、財(cái)務(wù)信息等。7.2保密措施7.2.1乙方應(yīng)采取必要措施，保證保密信息的保密性，包括但不限于限制訪問權(quán)限、采用加密技術(shù)等。7.2.2乙方應(yīng)要求其員工和合作伙伴遵守本合同的保密條款。7.3保密信息的披露7.3.1未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息。7.3.2在法律要求或法院命令下，乙方必須披露保密信息時(shí)，應(yīng)提前通知甲方。7.4保密信息的持續(xù)保密7.4.1即使合同終止，乙方仍應(yīng)繼續(xù)遵守保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密性。第八章活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施8.1場(chǎng)地租賃8.1.1乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動(dòng)需求的場(chǎng)地。8.1.2場(chǎng)地租賃合同應(yīng)由甲方與場(chǎng)地所有者簽訂，乙方提供必要的協(xié)助。8.2設(shè)施設(shè)備8.2.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。8.2.2乙方應(yīng)提前向甲方提供設(shè)施設(shè)備的清單，并保證設(shè)備在活動(dòng)前安裝調(diào)試完成。8.3場(chǎng)地使用8.3.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)場(chǎng)地的合理使用，避免造成浪費(fèi)。8.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清潔和恢復(fù)原狀。第九章人員安排與培訓(xùn)9.1人員配置9.1.1乙方應(yīng)按照活動(dòng)需求配置充足的工作人員。9.1.2工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。9.2培訓(xùn)與指導(dǎo)9.2.1乙方應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，保證其了解活動(dòng)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。9.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的檢查和反饋。9.3工作人員行為規(guī)范9.3.1工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、職業(yè)道德和公司規(guī)章制度。9.3.2工作人員應(yīng)尊重參會(huì)者，提供熱情、周到的服務(wù)。第十章保險(xiǎn)與安全保障10.1保險(xiǎn)10.1.1乙方應(yīng)為本合同項(xiàng)下的服務(wù)購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。10.1.2保險(xiǎn)合同應(yīng)明保證險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)期限。10.2安全保障10.2.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證活動(dòng)期間人員安全。10.2.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。第十一章費(fèi)用變更及調(diào)整11.1費(fèi)用調(diào)整依據(jù)11.1.1在合同履行期間，如因市場(chǎng)波動(dòng)、政策調(diào)整等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。11.2調(diào)整流程11.2.1一方提出費(fèi)用調(diào)整請(qǐng)求后，另一方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。11.2.2雙方經(jīng)協(xié)商一致后，簽署費(fèi)用調(diào)整協(xié)議作為合同附件。11.3調(diào)整協(xié)議生效11.3.1費(fèi)用調(diào)整協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并成為本合同的補(bǔ)充部分。第十二章合同解除條件12.1合同解除情形12.1.1甲方有權(quán)在乙方嚴(yán)重違約時(shí)，提前30日書面通知乙方解除合同。12.1.2乙方有權(quán)在甲方嚴(yán)重違約或發(fā)生不可抗力事件時(shí)，提前30日書面通知甲方解除合同。12.2通知期限12.2.1雙方應(yīng)提前至少30日以書面形式通知對(duì)方解除合同。12.3解除合同后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)已發(fā)生的服務(wù)和費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。12.3.2解除合同后，乙方應(yīng)將甲方支付的費(fèi)用扣除合理成本后退還甲方。第十三章其他約定13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于策劃方案、場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備清單、人員配置表等。13.2適用法律13.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.3通知方式13.3.1除非另有約定，雙方的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。13.4合同份數(shù)13.4.1本合同一式兩份