2025年企業(yè)員工餐飲活動協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方：[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表：________________________注冊地址：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________乙方：全體參與甲方組織的2025年餐飲活動的員工（或：員工代表/指定部門，請根據(jù)實際情況選擇并明確）鑒于甲方為關(guān)懷員工、豐富文化生活、提升團隊凝聚力而計劃在2025年度組織系列餐飲活動（以下簡稱“活動”），乙方為參與活動的員工（或：員工代表/指定部門），雙方本著平等自愿、公平合理的原則，達成如下協(xié)議：第一條定義與解釋本協(xié)議中，除明確定義的術(shù)語外，其他詞語的定義應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)章制度?！安惋嫽顒印敝讣追皆?025年度組織的各類旨在豐富員工生活的聚餐、自助餐、茶歇、團建餐食等非工作餐食安排。“活動周期”為2025年1月1日至2025年12月31日?！皡⑴c資格”根據(jù)甲方相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定確定。第二條活動組織與管理1.活動策劃與審批：甲方負(fù)責(zé)根據(jù)員工需求、企業(yè)文化及年度預(yù)算，策劃年度餐飲活動方案，內(nèi)容包括但不限于活動主題、具體時間、地點、形式、預(yù)計參與人數(shù)、預(yù)算安排等。方案需經(jīng)甲方內(nèi)部相關(guān)部門審核及批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.信息通知：甲方應(yīng)至少提前[例如：三天]通過官方渠道（如公司內(nèi)部通知公告、電子郵件、企業(yè)微信群等甲方認(rèn)可的方式）向符合條件的員工發(fā)布活動通知，明確活動時間、地點、參與方式、注意事項等信息。3.費用承擔(dān)：活動產(chǎn)生的所有相關(guān)費用（包括但不限于餐費、場地費、服務(wù)費、稅金等）由甲方承擔(dān)，來源于甲方指定的福利預(yù)算或活動專項經(jīng)費。甲方應(yīng)遵守國家及企業(yè)相關(guān)的財務(wù)會計制度。4.現(xiàn)場管理：甲方負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，包括但不限于場地布置、人員簽到引導(dǎo)、活動流程控制、服務(wù)對接等，確?；顒影踩?、有序、文明進行。5.突發(fā)情況處理：甲方應(yīng)制定活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如天氣突變、參與人數(shù)與預(yù)期差異大、食品安全問題、設(shè)備故障等）的應(yīng)急預(yù)案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。第三條員工權(quán)利與義務(wù)1.參與權(quán)利：滿足甲方規(guī)定的參與資格條件的員工（或：經(jīng)乙方代表/指定部門確認(rèn)的參與人員），享有自愿選擇是否參加甲方組織的符合條件的餐飲活動的權(quán)利。2.參與義務(wù)：參與活動的員工應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的秩序，聽從工作人員的引導(dǎo)和安排，文明用餐，愛護環(huán)境，自覺節(jié)約糧食。參與過程中應(yīng)注意個人人身及財物安全，因個人原因造成的損失由自身承擔(dān)。3.信息提供：如員工有特殊飲食需求（如素食、清真、過敏等）或需特殊座位安排，應(yīng)在甲方規(guī)定的通知時限內(nèi)（例如：活動前[例如：三天]），通過[例如：公司內(nèi)部系統(tǒng)提交申請/聯(lián)系指定HR部門]等方式向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息，以便甲方協(xié)調(diào)安排。未能按時提供或提供信息有誤，可能導(dǎo)致甲方無法滿足需求，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。4.自愿原則：員工參與任何餐飲活動完全基于自愿，不受任何形式強迫。員工有權(quán)根據(jù)自身情況選擇不參與任何一項或全部活動，不影響其正常工作及享有其他公司福利待遇。第四條費用與結(jié)算本協(xié)議項下的餐飲活動，除特殊約定外，所有費用由甲方承擔(dān)，員工無需支付任何費用。若未來因政策變化、成本大幅上漲或其他特殊原因，導(dǎo)致需要員工承擔(dān)部分費用，任何調(diào)整均需經(jīng)甲方書面通知并征得乙方（或全體受影響員工）的普遍同意后方可執(zhí)行。第五條食品安全與衛(wèi)生1.供應(yīng)商選擇：甲方承諾選擇持有有效《食品經(jīng)營許可證》等相關(guān)資質(zhì)，且符合國家食品安全法律法規(guī)要求的餐飲服務(wù)提供者或場地舉辦活動。2.食品安全保障：甲方有責(zé)任監(jiān)督餐飲供應(yīng)商嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范，確保提供的食品原料新鮮、安全、衛(wèi)生，符合健康標(biāo)準(zhǔn)。3.應(yīng)急處理：如活動期間發(fā)生疑似食品安全事件，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取救治、隔離、調(diào)查等措施，并按規(guī)定向相關(guān)部門報告，承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。第六條違約責(zé)任1.甲方違約：若甲方因重大原因（非不可抗力及員工個人原因）未能按約定組織已通知的活動，或活動組織存在嚴(yán)重問題（如場地不安全、衛(wèi)生條件差、與宣傳效果嚴(yán)重不符等），應(yīng)向受影響的員工進行解釋說明，并根據(jù)情況調(diào)整活動方案或考慮以其他形式（如發(fā)放同等價值福利、補償餐費等）彌補，具體方式由甲方?jīng)Q定。2.乙方違約：參與活動的員工若違反本協(xié)議第三條約定的義務(wù)，如嚴(yán)重擾亂活動現(xiàn)場秩序、故意損壞公物、違反食品安全規(guī)定造成他人傷害等，甲方有權(quán)取消其本次及后續(xù)活動的參與資格，并視情節(jié)嚴(yán)重程度按照甲方相關(guān)規(guī)章制度進行處理。第七條保密條款雙方同意，在履行本協(xié)議過程中及協(xié)議有效期內(nèi)，對于因接觸而獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于甲方員工個人信息、薪酬福利數(shù)據(jù)、活動預(yù)算、供應(yīng)商信息等）和內(nèi)部管理信息，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意或法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第八條不可抗力因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、傳染病疫情、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遇有不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有效證明，雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議約定的活動周期為2025年1月1日至2025年12月31日?；顒又芷趦?nèi)，甲方組織的各項餐飲活動遵循本協(xié)議約定?；顒又芷趯脻M，本協(xié)議自動終止，但保密、違約責(zé)任等條款持續(xù)有效。3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有因本協(xié)議產(chǎn)生的未了結(jié)事宜。第十一條其他1.通知方式：雙方就本協(xié)議相關(guān)的通知、文件等應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人或電子郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞方式發(fā)送的，寄出后[例如：三]個工作日視為送達。2.協(xié)議修改：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、約定或諒解。甲方（蓋章）：________________________授權(quán)代表（簽字