代理檔案協(xié)議書甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：律師事務(wù)所名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：住所地：聯(lián)系電話：負責(zé)人：鑒于甲方有檔案相關(guān)事務(wù)需要委托乙方代理處理，乙方具備處理該類事務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代理檔案相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）委托事項甲方委托乙方代理與[具體檔案名稱及相關(guān)事項，如某公司設(shè)立檔案的整理、審核及相關(guān)手續(xù)辦理]有關(guān)的全部法律事務(wù)。（二）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案整理乙方負責(zé)對甲方提供的與委托事項相關(guān)的各類文件、資料進行系統(tǒng)梳理、分類、編號，確保檔案資料的完整性和條理性。具體包括但不限于合同文件、財務(wù)憑證、人事檔案、業(yè)務(wù)記錄等。整理過程中，乙方需按照專業(yè)檔案管理規(guī)范，對每份文件進行準確標(biāo)注，注明文件名稱、日期、來源、涉及事項等關(guān)鍵信息。2.檔案審核乙方依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，對整理后的檔案進行全面審核。審核內(nèi)容涵蓋文件的合法性、真實性、關(guān)聯(lián)性，確保檔案資料符合法律要求且能夠有效支持委托事項。對于發(fā)現(xiàn)的問題文件，乙方需詳細記錄問題所在，并提出專業(yè)的整改建議，協(xié)助甲方完善檔案資料。3.手續(xù)辦理乙方根據(jù)委托事項及檔案審核結(jié)果，負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。例如，若涉及公司設(shè)立檔案，乙方需代為向工商行政管理部門提交設(shè)立申請，確保申請文件齊全、規(guī)范，并跟進審批進度，及時處理審批過程中出現(xiàn)的問題，直至公司設(shè)立檔案手續(xù)辦理完畢，取得相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照等證照。4.檔案保管乙方負責(zé)在代理期間妥善保管甲方的檔案資料。提供安全、保密的檔案保管環(huán)境，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。建立完善的檔案保管制度及借閱登記制度，確保檔案資料的安全與完整，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案資料提供給任何第三方。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方代理檔案事務(wù)的進展情況，要求乙方及時匯報工作進展。對乙方的代理工作進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)解除委托合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方如實提供與委托事項有關(guān)的全部資料和信息，并保證所提供資料的真實性、合法性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費及其他相關(guān)費用。積極配合乙方的工作，根據(jù)乙方要求及時提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于簽署文件、出席會議等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費及其他相關(guān)費用。根據(jù)工作需要，要求甲方提供必要的資料和信息，并有權(quán)對甲方提供的資料進行審查核實。在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主決定代理工作的方式和方法。2.義務(wù)指派具有專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的律師團隊負責(zé)處理甲方委托的檔案事務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。嚴格遵守法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范，勤勉盡責(zé)地履行代理職責(zé)，維護甲方的合法權(quán)益。定期向甲方匯報代理工作進展情況，及時溝通處理工作中出現(xiàn)的問題。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意除外。三、代理費及支付方式（一）代理費金額甲方應(yīng)向乙方支付的代理費為人民幣[X]元。（二）支付方式1.合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付代理費的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付代理費的[X]%，即人民幣[X]元。3.乙方完成檔案審核及相關(guān)手續(xù)辦理，并取得全部預(yù)期成果后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余代理費，即人民幣[X]元。（三）其他費用1.乙方因辦理委托事項產(chǎn)生的其他費用，如檔案整理所需的辦公用品費用、交通差旅費、文件復(fù)印費等，由甲方另行承擔(dān)。乙方應(yīng)在發(fā)生上述費用后及時向甲方提供費用清單及相關(guān)票據(jù)，甲方應(yīng)在收到清單及票據(jù)后的[X]個工作日內(nèi)予以核實并支付。2.若因甲方原因?qū)е麓砉ぷ餮诱`或增加額外工作量，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。四、工作期限乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始工作，并在[X]個工作日內(nèi)完成全部委托事項，但因甲方原因或不可抗力因素導(dǎo)致工作延誤的除外。乙方應(yīng)根據(jù)工作實際進展情況，合理安排工作進度，并及時與甲方溝通協(xié)調(diào)，確保按時完成委托事項。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費或其他相關(guān)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停代理工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、違法或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法正常履行代理職責(zé)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自解除委托合同或違反本協(xié)議其他約定，應(yīng)向乙方支付已完成工作對應(yīng)的費用，并按照代理費總額的[X]%向乙方支付違約金，同時賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的工作期限完成委托事項，每逾期一日，應(yīng)按照代理費總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除委托合同，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應(yīng)按照代理費總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若因乙方違約行為給甲方造成重大損失或?qū)е录追铰曌u受損的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方指派的律師團隊因故意或重大過失導(dǎo)致工作失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)及時采取補救措施，盡量減少損失，并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（