電腦會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦電腦會(huì)議的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦電腦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行，具體平臺(tái)為4.參會(huì)人員范圍：二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議平臺(tái)搭建乙方負(fù)責(zé)搭建穩(wěn)定、安全、功能齊全的電腦會(huì)議平臺(tái)，確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)暢通，無(wú)卡頓、掉線等技術(shù)故障。平臺(tái)應(yīng)具備視頻直播、音頻傳輸、屏幕共享、在線互動(dòng)交流（如聊天窗口、投票、提問(wèn)等）等功能，以滿足甲方會(huì)議的各項(xiàng)需求。平臺(tái)應(yīng)提供多語(yǔ)言支持，方便不同語(yǔ)言背景的參會(huì)人員使用。乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[X]小時(shí)完成平臺(tái)的搭建、調(diào)試工作，并進(jìn)行全面測(cè)試，確保平臺(tái)運(yùn)行正常。2.技術(shù)支持與保障會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)行情況，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)人員應(yīng)在接到問(wèn)題反饋后[X]分鐘內(nèi)做出響應(yīng)，并采取有效措施解決問(wèn)題，確保會(huì)議不受技術(shù)故障影響正常進(jìn)行。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е缕脚_(tái)出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，盡最大努力縮短故障時(shí)間，并及時(shí)向甲方通報(bào)故障情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。根據(jù)甲方需求，乙方提供會(huì)議錄制服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)將錄制文件整理并交付甲方，錄制文件應(yīng)保證畫質(zhì)清晰、聲音完整，格式為甲方指定的格式。3.會(huì)議組織與協(xié)助乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的組織工作，包括但不限于會(huì)議議程安排、參會(huì)人員信息收集與管理、會(huì)議通知發(fā)送等。按照甲方要求設(shè)置會(huì)議的各項(xiàng)參數(shù)，如會(huì)議權(quán)限（是否允許錄音、錄像、截屏等）、參會(huì)人員分組等。在會(huì)議過(guò)程中，根據(jù)甲方指示進(jìn)行必要的操作，如開啟或關(guān)閉某些功能模塊、調(diào)整參會(huì)人員權(quán)限等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，包括但不限于會(huì)議平臺(tái)搭建、技術(shù)支持、會(huì)議組織協(xié)助等。對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)改進(jìn)。在會(huì)議過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的議程、內(nèi)容、參會(huì)人員等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并確保調(diào)整后的會(huì)議能夠在乙方提供的服務(wù)范圍內(nèi)正常進(jìn)行。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的準(zhǔn)確、完整信息資料，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式、會(huì)議相關(guān)文件等。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成會(huì)議平臺(tái)的搭建、調(diào)試及測(cè)試工作，提供必要的協(xié)助和支持。在會(huì)議期間遵守會(huì)議平臺(tái)的使用規(guī)則，不得進(jìn)行違法、違規(guī)或損害乙方及其他參會(huì)人員利益的行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定。在提供服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。對(duì)甲方提供的信息資料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。妥善保管會(huì)議期間涉及的各類數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)安全，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自刪除、修改或泄露相關(guān)數(shù)據(jù)。在服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提出合理的解決方案和建議。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需支付的各項(xiàng)成本、費(fèi)用及利潤(rùn)等，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）；在會(huì)議結(jié)束且乙方按照本合同約定提供全部服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。五違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。若甲方提供的信息資料不準(zhǔn)確、不完整或未按時(shí)提供，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為服務(wù)費(fèi)用的[X]%，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反會(huì)議平臺(tái)使用規(guī)則，進(jìn)行違法、違規(guī)或損害乙方及其他參會(huì)人員利益的行為，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常舉辦或出現(xiàn)其他嚴(yán)重后果的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的預(yù)付款及支付違約金，違約金金額為服務(wù)費(fèi)用的[X]%，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自泄露甲方提供的信息資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩