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文檔簡介

差旅服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有差旅服務(wù)需求,乙方具備提供差旅服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供差旅服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)機(jī)票預(yù)訂1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的出行需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票。預(yù)訂的機(jī)票應(yīng)符合甲方指定的航班、艙位等級(jí)要求,如甲方未指定具體航班和艙位等級(jí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方出行時(shí)間、預(yù)算等因素,提供最優(yōu)選擇方案供甲方確認(rèn)。2.乙方預(yù)訂的機(jī)票應(yīng)確保行程信息準(zhǔn)確無誤,包括但不限于航班號(hào)、起降時(shí)間、出發(fā)地、目的地等。如因乙方原因?qū)е聶C(jī)票行程信息錯(cuò)誤,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于重新預(yù)訂機(jī)票的費(fèi)用、因行程延誤給甲方帶來的經(jīng)濟(jì)損失及其他相關(guān)損失。(二)酒店預(yù)訂1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的差旅安排,預(yù)訂符合甲方要求的酒店。酒店的選擇應(yīng)綜合考慮甲方的預(yù)算、地理位置、服務(wù)設(shè)施等因素。甲方有權(quán)指定具體的酒店品牌或區(qū)域,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行預(yù)訂。2.乙方預(yù)訂的酒店應(yīng)提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù),包括但不限于干凈整潔的房間、完善的設(shè)施設(shè)備、安全可靠的環(huán)境等。如因酒店原因?qū)е录追皆谧∷奁陂g遭受人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與酒店協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)交通接送1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的差旅行程,安排合適的交通接送服務(wù)。交通方式包括但不限于機(jī)場接送、火車站接送、市內(nèi)專車接送等。接送車輛應(yīng)具備合法運(yùn)營資質(zhì),司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和良好的服務(wù)態(tài)度。2.乙方應(yīng)確保交通接送服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性,提前與甲方確認(rèn)接送時(shí)間和地點(diǎn),并按照約定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)接送甲方。如因乙方原因?qū)е陆煌ń铀脱诱`,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并采取積極措施盡量減少甲方因延誤而遭受的其他損失。(四)其他服務(wù)乙方還應(yīng)根據(jù)甲方的需求,提供與差旅相關(guān)的其他服務(wù),如行程規(guī)劃建議、簽證辦理協(xié)助、旅游咨詢等。乙方提供的其他服務(wù)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量和安全性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供差旅服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅行程和服務(wù)需求,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整行程給乙方造成的合理損失。有權(quán)拒絕乙方提供的不符合本合同約定或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差旅服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的差旅需求信息,包括但不限于出行時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)算等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本合同約定及時(shí)支付差旅服務(wù)費(fèi)用。在差旅服務(wù)過程中,配合乙方完成相關(guān)手續(xù)和流程,如提供必要的身份證明、行程安排確認(rèn)等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付差旅服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的差旅需求信息不明確或存在不合理要求時(shí),有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)差旅服務(wù)安排進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并確保調(diào)整后的服務(wù)不低于本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅服務(wù)。對(duì)甲方提供的差旅需求信息和個(gè)人信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。及時(shí)向甲方反饋差旅服務(wù)的預(yù)訂情況、行程變更等信息,并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)的服務(wù)憑證和發(fā)票。在差旅服務(wù)過程中,如發(fā)生任何問題或意外情況,應(yīng)及時(shí)采取措施解決,并向甲方報(bào)告。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲方應(yīng)按照乙方提供的差旅服務(wù)報(bào)價(jià)支付費(fèi)用。乙方的報(bào)價(jià)應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)及收費(fèi)明細(xì),確保甲方清楚了解費(fèi)用構(gòu)成。2.差旅服務(wù)費(fèi)用包括但不限于機(jī)票費(fèi)用、酒店住宿費(fèi)用、交通接送費(fèi)用、其他服務(wù)費(fèi)用等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的差旅服務(wù)預(yù)訂確認(rèn)信息后[X]個(gè)工作日內(nèi),支付本次差旅服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。預(yù)付款金額為人民幣[具體金額]元。2.甲方在差旅行程結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算,支付剩余款項(xiàng)。結(jié)算時(shí),乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票,甲方有權(quán)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用不合理或存在錯(cuò)誤,有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)整。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在差旅服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е滦谐套兏蚍?wù)需求增加,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用,并提前通知甲方。調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后生效。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е虏盥梅?wù)費(fèi)用發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商解決費(fèi)用調(diào)整問題。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定支付差旅服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供差旅服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的差旅需求信息虛假或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行合同而支付的直接費(fèi)用、間接損失、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)服務(wù)缺陷,如重新預(yù)訂機(jī)票、更換酒店、調(diào)整交通接送安排等,并根據(jù)甲方遭受的損失程度給予相應(yīng)賠償。賠償金額由雙方協(xié)商確定,但最低不低于本次差旅服務(wù)費(fèi)用的[X]%。2.如乙方未按照本合同約定的時(shí)間提供差旅服務(wù)預(yù)訂確認(rèn)信息或行程變更通知,導(dǎo)致甲方行程延誤或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因行程延誤而產(chǎn)生的額外費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)損失及其他相關(guān)損失。3.如乙方泄露甲方的差旅需求信息或個(gè)人信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付相當(dāng)于已支付費(fèi)用[X]%的違約金。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商變更合同內(nèi)容,以適應(yīng)實(shí)際情況。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方書面確認(rèn)后生效。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。解除合同的書面協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間及雙方的權(quán)利義務(wù)。2.如一方違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同的通知應(yīng)書面送達(dá)對(duì)方,自通知送達(dá)之日起本合同解除。3.在差旅服務(wù)尚未開始履行前,甲方有權(quán)隨時(shí)解除本合同,但應(yīng)按照本合同約定支付乙方已發(fā)生的合理費(fèi)用。如差旅服務(wù)已經(jīng)開始履行,甲方不得無故解除合同,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期

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