2025年商業(yè)辦公文具批發(fā)合同協(xié)議合同編號：BW2025-XXXX簽約甲方（采購方）：[公司全稱]法定代表人：[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]地址：[公司注冊地址或通訊地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]簽約乙方（供應(yīng)方）：[公司全稱]法定代表人：[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]地址：[公司注冊地址或通訊地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]簽約日期：2025年[月][日]簽約地點(diǎn)：[簽約具體地點(diǎn)]---一、引言/鑒于條款甲方為滿足自身辦公需求，擬向乙方采購商業(yè)辦公文具。乙方作為專業(yè)的商業(yè)辦公文具供應(yīng)商，具備向甲方供應(yīng)所需文具的能力和資質(zhì)。雙方本著平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，就2025年度辦公文具批發(fā)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。二、合同標(biāo)的1.產(chǎn)品范圍：本合同標(biāo)的為商業(yè)辦公文具，包括但不限于：（1）辦公用紙類：復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、筆記本、便簽紙、檔案袋、文件袋等；（2）辦公文具類：筆類（圓珠筆、簽字筆、鋼筆、鉛筆等）、本冊類、文件夾、訂書機(jī)、起釘器、剪刀、膠水、膠帶、計算器、尺具、U盤、移動硬盤等；（3）辦公耗材類：墨盒、硒鼓、色帶等打印機(jī)耗材；（4）辦公清潔及勞保類：紙巾、濕巾、洗手液、垃圾袋、口罩、手套等；（5）其他雙方書面確認(rèn)的辦公文具產(chǎn)品。2.產(chǎn)品描述：乙方供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且與雙方確認(rèn)的樣品一致。產(chǎn)品應(yīng)全新、未使用、無任何質(zhì)量瑕疵。乙方應(yīng)在報價單中明確產(chǎn)品的品牌、規(guī)格型號、材質(zhì)、顏色、包裝等信息。3.產(chǎn)品品牌與規(guī)格：[約定具體品牌或“同等質(zhì)量及以上品牌”；規(guī)格型號具體明確，例如：A4復(fù)印紙，70g，500張/包，XX品牌]。三、數(shù)量、計量單位與確認(rèn)方式1.采購數(shù)量：本合同年度總采購金額暫定為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。此金額為預(yù)估數(shù)，最終以甲方實(shí)際采購訂單為準(zhǔn)。2.計量單位：本合同產(chǎn)品均采用國家法定計量單位，如：件、包、箱、盒、令、千克（kg）、米（m）等。3.訂單確認(rèn)：甲方應(yīng)提前[3-5]個工作日以書面形式（包括但不限于電子郵件、傳真、訂單管理系統(tǒng)等）向乙方發(fā)出采購訂單，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息。乙方應(yīng)在收到訂單后[1-2]個工作日內(nèi)確認(rèn)，逾期未確認(rèn)視為接受訂單。四、價格與支付1.價格構(gòu)成：（1）本合同產(chǎn)品價格為含稅價格，包含產(chǎn)品本身費(fèi)用、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)（如有）、裝卸費(fèi)及乙方應(yīng)繳納的一切稅費(fèi)。（2）具體產(chǎn)品單價及價格有效期：雙方確認(rèn)的《2025年辦公文具報價單》作為本合同不可分割的一部分，有效期為自本合同生效之日起至2025年12月31日。有效期內(nèi)乙方不得擅自提價。（3）價格調(diào)整：如遇原材料價格大幅波動、國家政策調(diào)整等不可抗力因素，雙方可協(xié)商簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整價格。2.結(jié)算方式：（1）月結(jié)[30/60]天：乙方于每月[25]日前提交當(dāng)月（[上月26日至本月25日]）送貨簽收單及對賬函，甲方在收到后[5]個工作日內(nèi)核對，次月[20]日前支付上月貨款。（2）貨到付款：甲方在驗(yàn)收合格后[5-10]個工作日內(nèi)支付該批貨款。（3）預(yù)付款方式：合同簽訂后[3]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總預(yù)估金額的[30%]作為預(yù)付款；乙方發(fā)貨前，甲方支付該批貨款的[70%]，剩余部分按月結(jié)方式結(jié)算。3.支付方式：所有款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[銀行名稱及支行]賬號：[銀行賬號]乙方收款后應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票。4.逾期支付：甲方逾期支付貨款，每逾期一日按逾期金額的[萬分之五]支付違約金，累計不超過逾期金額的[10%]；逾期超過[30]日，乙方有權(quán)暫停供貨直至付清欠款及違約金。五、交付與運(yùn)輸1.交貨地點(diǎn)：甲方指定的位于[詳細(xì)地址]的倉庫或辦公地點(diǎn)。2.交貨時間：乙方應(yīng)在收到甲方有效訂單后[3-7]個工作日內(nèi)將貨物送達(dá)交貨地點(diǎn)。3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：（1）乙方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸并承擔(dān)全部運(yùn)輸及裝卸費(fèi)用；（2）甲方自行安排運(yùn)輸，乙方負(fù)責(zé)裝車并承擔(dān)裝車費(fèi)用；（3）[其他約定方式]。4.運(yùn)輸風(fēng)險：貨物毀損、滅失風(fēng)險，在交付甲方指定收貨人或甲方簽收前由乙方承擔(dān)，簽收后由甲方承擔(dān)。5.包裝要求：乙方應(yīng)提供適合運(yùn)輸?shù)陌b，確保貨物安全。包裝物不回收（或約定：包裝物由乙方回收，回收方式及費(fèi)用承擔(dān)[約定]）。六、驗(yàn)收1.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后[3-5]個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未提出異議視為驗(yàn)收合格。2.驗(yàn)收內(nèi)容：核對產(chǎn)品品名、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、包裝完好性。內(nèi)在質(zhì)量問題可在使用中發(fā)現(xiàn)并通知乙方。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第二條約定的產(chǎn)品描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的樣品為依據(jù)。4.不合格產(chǎn)品處理：（1）驗(yàn)收期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符，甲方有權(quán)拒收并書面通知乙方，乙方應(yīng)在[24-48]小時內(nèi)響應(yīng)，[3-7]個工作日內(nèi)更換合格產(chǎn)品或退貨，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（2）使用中發(fā)現(xiàn)隱蔽質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、退貨或給予折扣，并賠償甲方損失。七、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)根據(jù)需求向乙方發(fā)出采購訂單；（2）有權(quán)對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收；（3）應(yīng)按約定及時支付貨款；（4）應(yīng)提供明確交貨地點(diǎn)及收貨配合；（5）對乙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按約定收取貨款；（2）應(yīng)按訂單要求及時、保質(zhì)、保量交付產(chǎn)品；（3）應(yīng)保證產(chǎn)品合法性及知識產(chǎn)權(quán)無瑕疵；（4）應(yīng)提供產(chǎn)品相關(guān)資料（如說明書、合格證等）；（5）對甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；（6）應(yīng)積極配合甲方合理的售后需求。八、保密條款1.任何一方對因簽署或履行本合同獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、價格信息、合同內(nèi)容等）負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)法律規(guī)定、政府要求或?yàn)槁男泻贤康?，不得向第三方泄露，并?yīng)采取合理措施防止泄露。3.本保密義務(wù)在本合同終止后[3-5]年內(nèi)持續(xù)有效。九、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任：（1）逾期交貨：每逾期一日按該批貨款金額的[萬分之五]支付違約金；逾期超過[15]日，甲方有權(quán)解除訂單，乙方應(yīng)賠償損失。（2）貨物不符：甲方有權(quán)拒收、更換或退貨，乙方承擔(dān)全部費(fèi)用及損失；若甲方接受，乙方應(yīng)給予折扣或折讓。（3）質(zhì)量問題：因產(chǎn)品質(zhì)量造成甲方損失的，乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（4）無故終止合同：乙方無正當(dāng)理由單方終止，應(yīng)向甲方支付合同總預(yù)估金額[10-20%]的違約金，不足彌補(bǔ)損失的，賠償差額。2.甲方違約責(zé)任：（1）逾期付款：按本合同第四條第4款承擔(dān)違約金。（2）無故拒收：應(yīng)向乙方支付該批貨款[5-10%]的違約金，并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等。（3）無故終止合同：應(yīng)向乙方支付已發(fā)生訂單貨款總額[10-20%]的違約金，不足彌補(bǔ)損失的，賠償差額。3.不可抗力：因不可抗力無法履行合同的，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后[15]日內(nèi)通知對方并提供證明，雙方協(xié)商延期履行或終止合同。十、合同的變更、解除與終止1.合同變更：履行期間變更合同內(nèi)容，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，否則無效。2.合同解除：（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)書面通知解除；（3）因不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行的，任何一方均可解除。3.合同終止：合同因到期、解除或其他原因終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，包括貨款結(jié)算、未履行訂單處理等。十一、爭議解決1.因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定：提交[仲裁委員會名稱]按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決終局）。3.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。十二、其他1.通知與送達(dá)：本合同所有通知按首頁地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式送達(dá)。一方變更通訊信息，應(yīng)提前[7]日書面通知對方，否則按原信息送達(dá)視為有效。2.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。3.合同完整性：本合同構(gòu)成雙方就合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面協(xié)議。4.可分割性：本合同任何條款被認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行，不影響其他條款效力，雙方應(yīng)協(xié)商以有效條款盡可能接近原條款意圖。5.未盡事宜：本