ICS03.080.99

CCSA14

DB36

江西省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB36/T2141—2025

兒童福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理規(guī)范

Specificationofchildarchivesmanagementforchildwelfareinstitutions

2025-04-10發(fā)布2025-10-01實(shí)施

江西省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB36/T2141-2025

目??次

前言................................................................................II

1范圍.................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.......................................................................1

3術(shù)語和定義...........................................................................1

4基本原則.............................................................................2

5檔案管理部門與場所...................................................................2

6檔案分類.............................................................................2

7檔案收集.............................................................................3

8檔案歸檔.............................................................................5

9檔案利用.............................................................................6

10檔案移交............................................................................7

11檔案統(tǒng)計............................................................................7

12檔案信息化..........................................................................7

13監(jiān)督考核............................................................................7

附錄A（資料性）兒童入院相關(guān)記錄........................................................8

附錄B（資料性）兒童在院相關(guān)記錄.......................................................17

附錄C（資料性）兒童離院相關(guān)記錄.......................................................28

附錄D（資料性）盒內(nèi)文件相關(guān)記錄.......................................................31

附錄E（資料性）備考表.................................................................36

I

DB36/T2141-2025

前??言

本文件按照GB/T1.1-2020給出的規(guī)定起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由江西省民政廳提出。

本文件由江西省民政標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（JX/TC040）歸口。

本文件起草單位：南昌市社會福利院、江西省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、江西省檔案館。

本文件主要起草人：袁承英、盧宇潔、楊莉、邱娟、劉濤、熊淑華。

II

DB36/T2141-2025

兒童福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了兒童福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理的術(shù)語和定義、基本原則、檔案管理部門與場所、檔案分

類、檔案收集、檔案歸檔、檔案利用、檔案移交、檔案統(tǒng)計、檔案信息化和監(jiān)督考核。

本文件適用于兒童福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術(shù)語

DA/T13檔號編制規(guī)則

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T47版式電子文件長期保存格式需求

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

MZ/T167兒童福利機(jī)構(gòu)社會工作服務(wù)規(guī)范

MZ/T194兒童福利機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南

DB36/T2087兒童福利機(jī)構(gòu)入院離院管理規(guī)范

3術(shù)語和定義

DA/T1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

兒童福利機(jī)構(gòu)childwelfareinstitution

民政部門設(shè)立的，主要收留撫養(yǎng)由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的未滿18周歲兒童的機(jī)構(gòu)，包括按照事業(yè)

單位法人登記的兒童福利院、設(shè)有兒童部的社會福利院等。

[來源：MZ/T194-2022，3.1]

3.2

兒童福利機(jī)構(gòu)兒童檔案childarchivesforchildwelfareinstitution

1

DB36/T2141-2025

兒童福利機(jī)構(gòu)在收留撫養(yǎng)兒童過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、實(shí)物、音像、電子數(shù)據(jù)等

不同形式和載體的歷史記錄。

4基本原則

4.1一人一檔

應(yīng)建立并完善兒童檔案管理制度，對兒童檔案實(shí)行一人一檔，歸檔兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時、在機(jī)構(gòu)期間、

離開機(jī)構(gòu)時三個階段形成的有保存價值的材料，形成兒童全生命周期成長檔案。同時存在紙質(zhì)和電子兩

種載體形式的，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致。

4.2真實(shí)完整

檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事實(shí)，圖文清晰，不得隱瞞、偽造或篡改檔案內(nèi)容。應(yīng)保持完整，不得遺

失、破壞或隨意刪除檔案材料。應(yīng)針對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害等制定應(yīng)急預(yù)案，限制和克服不

利于檔案信息安全和載體安全的因素，保障檔案安全。

4.3隱私保護(hù)

在收集和使用兒童檔案時應(yīng)履行法律法規(guī)規(guī)定的兒童個人信息保護(hù)義務(wù)，尊重兒童的人格尊嚴(yán)，保

護(hù)兒童的隱私權(quán)和個人信息。

4.4動態(tài)管理

定期進(jìn)行兒童檔案的收集、整理、歸檔，對兒童的有關(guān)信息做到隨時掌握、及時更新。

4.5利用便捷

應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行分類、整理和存放檔案，便于檢索和利用。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，調(diào)閱、復(fù)

印兒童檔案時應(yīng)做好記錄。

5檔案管理部門與場所

5.1應(yīng)設(shè)置專門的兒童檔案管理部門，集中管理兒童檔案，并定期對本機(jī)構(gòu)涉及兒童的相關(guān)業(yè)務(wù)部門

檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查及歸檔管理。

5.2應(yīng)配備專（兼）職檔案管理人員，定期開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專

業(yè)技術(shù)的基本知識和能力，其職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

a)檔案的接收、整理、數(shù)字化、保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交等；

b)定期對庫存檔案進(jìn)行清點(diǎn)和安全檢查，處置化解風(fēng)險。

5.3應(yīng)設(shè)置兒童檔案專用工作用房，配置必要的設(shè)施設(shè)備，電子檔案備份載體需存放于防磁柜，并定

期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

5.4檔案存放場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度14℃～24℃，相對濕度45％～60％，具備防火、防盜、防高

溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件。

6檔案分類

應(yīng)依據(jù)兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時的兒童類別將檔案分成五類，用A、B、C、D、E作為類別代碼：

2

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——A類：無法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的兒童；

——B類：父母死亡或者宣告失蹤且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童；

——C類：父母沒有監(jiān)護(hù)能力且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童；

——D類：人民法院指定由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童；

——E類：其他兒童，含法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的其他兒童、需要集中供養(yǎng)的未滿18

周歲的特困人員、未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)或縣（市、區(qū)）民政部門委托代養(yǎng)的兒童、解除收養(yǎng)

等兒童。

7檔案收集

7.1進(jìn)入機(jī)構(gòu)時

7.1.1共性材料

兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時，應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)《兒童入院登記審批表》包含姓名、性別、出生日期、照片、健康狀況及民政部門審批意見（參

見附錄A.1、A.2）；

b)兒童健康信息記錄，包含《兒童入院健康檢查表》（參見附錄A.3）、門診病歷、出院記錄等；

c)適齡兒童心理健康類評估材料。

7.1.2個性材料

7.1.2.1A類兒童應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)由公安機(jī)關(guān)移送的被遺棄兒童，應(yīng)歸檔保存：公安機(jī)關(guān)出具的經(jīng)相關(guān)程序確認(rèn)查找不到父母或

其他監(jiān)護(hù)人的《撿拾棄嬰（兒）報案證明》（參見附錄A.4）；公安部門介紹信；警官證復(fù)印

件；福利機(jī)構(gòu)發(fā)布的尋親公告；與公安部門簽訂的《疑似棄嬰（兒）臨時代養(yǎng)協(xié)議》；公安機(jī)

關(guān)出具的DNA信息比對結(jié)果；

b)由公安機(jī)關(guān)直接移送的打拐解救兒童，應(yīng)歸檔保存：公安機(jī)關(guān)出具的《打拐解救兒童臨時照料

通知書》；《暫時未查找到生父母或者其他監(jiān)護(hù)人的證明》；12個月后，公安出具的《查找

不到生父母或其他監(jiān)護(hù)人證明》（相關(guān)證明材料按照DB36/T2087的規(guī)定執(zhí)行）；福利機(jī)構(gòu)發(fā)

布的尋親公告；公安機(jī)關(guān)出具的DNA信息比對結(jié)果；

c)由未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)移送的流浪乞討兒童，應(yīng)歸檔保存：未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)發(fā)布的尋

親公告；與未成年人保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的《流浪兒童臨時代養(yǎng)協(xié)議》；公安機(jī)關(guān)出具的DNA信息比

對結(jié)果；其他與兒童有關(guān)的材料。

7.1.2.2B類兒童應(yīng)歸檔保存：兒童戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母死亡證明、

宣告失蹤的判決書及沒有其他人可以擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的情況報告；與兒童戶籍所在地縣（市、區(qū)）級民政部

門簽訂的《代養(yǎng)及委托監(jiān)護(hù)協(xié)議書》等。

7.1.2.3C類兒童應(yīng)歸檔保存：兒童戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母沒有監(jiān)護(hù)能

力及沒有其他人可以擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的情況報告；《代養(yǎng)及委托監(jiān)護(hù)協(xié)議書》；已認(rèn)定為事實(shí)無人撫養(yǎng)兒童

的，提交相關(guān)認(rèn)定材料等。

7.1.2.4D類兒童應(yīng)歸檔保存：人民法院生效判決書；《關(guān)于對未成年人進(jìn)行監(jiān)護(hù)的函》（參見附錄

A.5）；兒童身份證明材料等。

7.1.2.5E類兒童應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)未滿18周歲的特困人員，應(yīng)歸檔保存：身份證明材料；民政部門審批意見；《代養(yǎng)及委托監(jiān)

護(hù)協(xié)議書》；

3

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b)法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的其他兒童，應(yīng)歸檔保存：兒童身份認(rèn)定材料；民政部門

審批意見；《代養(yǎng)及委托監(jiān)護(hù)協(xié)議書》；

c)未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)或縣（市、區(qū)）民政部門委托代養(yǎng)的兒童，應(yīng)歸檔保存：兒童身份證明

材料；民政部門審批意見；《代養(yǎng)及委托監(jiān)護(hù)協(xié)議書》；

d)解除收養(yǎng)的兒童，應(yīng)歸檔保存：解除關(guān)系收養(yǎng)證明；原始檔案；入院登記表。

7.2在機(jī)構(gòu)期間

兒童在機(jī)構(gòu)生活期間，應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)基本檔案：戶口本（復(fù)印件）、殘疾證（復(fù)印件）、中華人民共和國社會保障卡（復(fù)印件）；

b)養(yǎng)育檔案：

1）集中養(yǎng)育、類家庭養(yǎng)育：包括兒童成長記錄、成長報告等；

2）家庭寄養(yǎng)：包括寄養(yǎng)家庭基本信息表、家庭寄養(yǎng)協(xié)議、兒童福利機(jī)構(gòu)走訪記錄、寄養(yǎng)解除

協(xié)議等；

c)醫(yī)療檔案(參見附錄B.1、B.2）：包括門診病歷、入院手續(xù)、住院各項(xiàng)檢查報告、出院記錄、

日常體檢記錄、預(yù)防接種記錄等；

d)康復(fù)檔案（參見附錄B.3、B.4）：包括兒童康復(fù)基本信息表、XX年度評估及訓(xùn)練計劃、康復(fù)

訓(xùn)練記錄、康復(fù)醫(yī)師或者專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的矯形器具及康復(fù)輔助器具的適配評估報告等；

e)教育檔案（參見附錄B.5、B.6）：包括教育基本信息表、教育評估報告、學(xué)習(xí)記錄、個案服

務(wù)面談記錄、獲獎證明、年度學(xué)習(xí)成績單等；

f)社會工作檔案：包括兒童服務(wù)計劃表、兒童安置評估記錄表、季度跟進(jìn)服務(wù)記錄表、心理服務(wù)

記錄等，應(yīng)符合MZ/T167的要求；

g)收養(yǎng)工作檔案：收養(yǎng)申請登記表（參見附錄B.7)、收養(yǎng)家庭基本信息表（參見附錄B.8）、融

合期間委托監(jiān)護(hù)協(xié)議、收養(yǎng)評估報告、收養(yǎng)登記證（復(fù)印件）、兒童離院確認(rèn)書、民政部門離

院意見等。

7.3離開機(jī)構(gòu)時

7.3.1兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人出現(xiàn)的、兒童父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的、

兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的，應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)公安機(jī)關(guān)出具的打拐解救兒童送還通知書，兒童確屬于走失、被盜搶或者被拐騙的結(jié)案證明；

b)人民法院撤銷宣告失蹤或者宣告死亡的判決書、人民法院恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的判決書；

c)兒童原戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有

監(jiān)護(hù)資格人的情況報告；

d)父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格人提交的戶口簿、居民身份證復(fù)印件等證明身份

的材料、親子鑒定報告；

e)兒童離院確認(rèn)書（參見附錄C.1）；

f)民政部門離院意見（參見附錄C.2）。

7.3.2兒童福利機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議期滿或者被解除的，應(yīng)歸檔保存：福利

機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議或者解除委托協(xié)議的相關(guān)材料。

7.3.3對于年滿18周歲的成年離院孤兒，應(yīng)歸檔保存：兒童離院確認(rèn)書等。

7.3.4死亡的兒童，應(yīng)歸檔保存包括但不限于：

a)負(fù)責(zé)救治或者調(diào)查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書》或者由公安司法部

門出具的死亡證明；

b)兒童福利機(jī)構(gòu)向所屬民政部門及其他相關(guān)民政部門提交的情況報告；

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c)火化證明；

d)注明安放（葬）位置和時間的骨灰安放（葬）合同；

e)戶口注銷相關(guān)材料。

7.4特殊載體材料

7.4.1實(shí)物材料

歸檔保存范圍包括但不限于：

a)兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時隨身攜帶能夠標(biāo)識其身份及具有紀(jì)念意義的物品等；

b)單位或個人捐贈給兒童具有保存價值的紀(jì)念品等。

7.4.2音像材料

歸檔保存范圍包括但不限于：

a)兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時隨身攜帶的、難以保存的物品照片；

b)涉及兒童重要活動的照片、音視頻等。

7.4.3電子文件

歸檔保存范圍包括全國兒童福利信息系統(tǒng)形成的電子文件、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本等。

8檔案歸檔

8.1檔案編碼

應(yīng)依據(jù)全宗號、檔案門類代碼、類別、姓名（居民身份證號）、年度、卷號6個部分進(jìn)行檔案編碼，

每個部分之間用短橫線“-”連接，編碼樣例見圖1。

圖1兒童檔案編碼樣例

示例：某兒童福利機(jī)構(gòu)（假設(shè)其檔案全宗號為DA01），為A類兒童（兒童姓名：李XX，身份證號：

8.2歸檔順序

8.2.1每個兒童的檔案組成一卷，卷內(nèi)按照進(jìn)入機(jī)構(gòu)時、在機(jī)構(gòu)期間、離開機(jī)構(gòu)時3個階段進(jìn)行排列，

在機(jī)構(gòu)階段內(nèi)的材料先按養(yǎng)育、醫(yī)療、教育、康復(fù)、社會工作服務(wù)等分類，分類后按主次關(guān)系和收集的

時間順序排列（參見附錄D.1～D.5）。

8.2.2檔案整理應(yīng)遵守以下要求：

5

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a)一份文件材料超過一頁的，宜使用檔案專用膠、線裝等對紙張無害的方式進(jìn)行裝訂；

b)每份文件應(yīng)使用藍(lán)黑墨水中性筆、鋼筆填寫或直接打印，上方空白處加蓋檔號章，材料需蓋章

和簽字的應(yīng)齊全完整；

c)編制卷內(nèi)文件目錄和備考表，卷內(nèi)文件目錄放置在卷內(nèi)文件之首，備考表放置盒底；

d)逐項(xiàng)填寫檔案盒封面和盒脊項(xiàng)目，按件整理、按卷管理；

e)逐卷編制案卷目錄并加裝封面。

8.2.3音像、電子文件等特殊載體材料，應(yīng)與對應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。電子照片檔案的歸檔應(yīng)

符合DA/T50的要求；錄音（LY?ET）、錄像（LX?ET）檔案的歸檔應(yīng)符合DA/T62、DA/T78的要求。

8.2.4兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時隨身攜帶的能夠標(biāo)識其身份和有紀(jì)念意義的實(shí)物材料（SW?ET）可單獨(dú)存放，遵

循“一物一件、按件整理”的原則。

8.2.5在備考表上（參見附錄E）對本卷檔案進(jìn)行備考，包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、時間

等。

8.2.6各類相關(guān)檔案之間可互置參見號。

8.3電子文件歸檔

8.3.1應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲介質(zhì)，采用在線歸檔或離線歸檔的方式，按照DA/T46

的要求完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。

8.3.2電子文件歸檔格式應(yīng)符合GB/T18894、DA/T47的相關(guān)要求，能支持向同級國家綜合檔案館長

期保存格式轉(zhuǎn)換。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的要求應(yīng)符合DA/T31的要求。

8.3.3電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行收集整理，檔號編制符合DA/T13的要求，并保持電子文件與

紙質(zhì)載體之間的有機(jī)聯(lián)系。

8.4保管期限

兒童檔案保管期限為永久。

9檔案利用

9.1下列情形在辦理登記手續(xù)后，可利用檔案：

a)兒童檔案形成、移交單位以及上級業(yè)務(wù)主管單位因工作需要，可利用兒童檔案；

b)兒童成年后持身份證件，可利用本人的檔案；兒童監(jiān)護(hù)人持身份證件、戶口簿、收養(yǎng)登記證或

者能夠反映監(jiān)護(hù)關(guān)系的證明材料，可利用被監(jiān)護(hù)兒童的檔案；上述當(dāng)事人因故不能到場的，可

以出具授權(quán)委托書委托他人辦理，委托書應(yīng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

c)人民檢察院、人民法院、公安部門、安全部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門因辦案需要，持單位介紹信可利

用案件相關(guān)的兒童檔案；

d)律師憑律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明，持受理案件法院出具的案件受理通知書或者開庭傳票，

可利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的兒童檔案；

e)其他單位和個人確因工作需要申請查閱兒童檔案的，兒童檔案保管部門確認(rèn)其使用目的合理的

情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以查閱。

9.2應(yīng)要求利用兒童檔案的單位和個人當(dāng)場查閱、摘抄、復(fù)印（復(fù)制）兒童檔案，不應(yīng)對兒童檔案進(jìn)

行拍照、涂改、抽換、圈劃、批注或者造成污染、損毀，并承諾不可擅自公開兒童檔案內(nèi)容。

9.3檔案管理人員應(yīng)遵守保密的相關(guān)法律法規(guī)，無關(guān)人員不應(yīng)隨意瀏覽檔案柜或翻閱檔案資料，不應(yīng)

在非必要工作之余透露檔案內(nèi)容和檔案機(jī)密，不應(yīng)攜帶任何檔案外出。

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9.4應(yīng)對利用后歸還的兒童檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對。對檔案摘抄件或復(fù)印（復(fù)制）件加蓋標(biāo)有“業(yè)務(wù)檔案

摘抄件”或“業(yè)務(wù)檔案復(fù)?。◤?fù)制）件”的印鑒。

10檔案移交

10.1兒童轉(zhuǎn)入其他福利機(jī)構(gòu)時，兒童檔案應(yīng)一并移交，應(yīng)檢查相關(guān)檔案是否齊全、匹配、規(guī)范，填寫

移交清單。原福利機(jī)構(gòu)應(yīng)將移交清單歸檔。

10.2應(yīng)按照相關(guān)要求向同級國家檔案管理部門移交兒童檔案，并附《檔案利用須知》。

10.3電子檔案的移交應(yīng)符合GB/T18894的相關(guān)要求。

11檔案統(tǒng)計

11.1宜建立兒童檔案工作統(tǒng)計臺賬，統(tǒng)計兒童檔案接收、移交、整理、搶救、清理、保管的數(shù)量等內(nèi)

容。

11.2統(tǒng)計內(nèi)容應(yīng)與指標(biāo)保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不應(yīng)隨意更改。統(tǒng)計數(shù)字應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

11.3檔案應(yīng)進(jìn)行定期或不定期檢查，注意查看永久保存的檔案，發(fā)現(xiàn)破損、字跡模糊應(yīng)及時加以修補(bǔ)

和復(fù)印。

12檔案信息化

12.1應(yīng)加強(qiáng)兒童檔案信息化工作，按照國家檔案信息化要求，開展傳統(tǒng)載體業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作，將

電子檔案管理納入機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)規(guī)劃。

12.2應(yīng)建立電子檔案管理制度，明確電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工。

12.3宜使用國家相關(guān)信息平臺，有條件的可自行建立電子檔案信息管理系統(tǒng)（包括電子檔案目錄和全

文數(shù)據(jù)庫），并強(qiáng)化與國家信息平臺、單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換共享。

13監(jiān)督考核

13.1應(yīng)接受兒童檔案業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督和考核。

13.2應(yīng)對檔案監(jiān)督考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查找原因，并制定方案，持續(xù)改進(jìn)。

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附錄A

（資料性）

兒童入院相關(guān)記錄

兒童入院相關(guān)記錄見A.1～A.5。

表A.1兒童入院登記審批表（A）

兒童姓名曾用名

性別出生日期

一寸

移交人/單位免冠照

□被遺棄兒童□打拐解救兒童□流浪乞討兒童

入院情形

□其他查找不到父母或者其他監(jiān)護(hù)人的兒童

相關(guān)部門出具證

明粘貼

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表A.1兒童入院登記審批表（A）（續(xù)）

兒童福利機(jī)構(gòu)接

收經(jīng)過

兒童福利機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人（簽名）：

年月日

入院體檢情況

市級醫(yī)院醫(yī)生或福利機(jī)構(gòu)醫(yī)生（簽名）：

年月日

兒童福利機(jī)構(gòu)意

見

負(fù)責(zé)人（簽名）：蓋章

年月日

主管民政部門審

批意見

負(fù)責(zé)人（簽名）：蓋章

年月日

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表A.1兒童入院登記審批表（A）（續(xù)）

兒童手/腳印

填寫說明：

1.此表用于查找不到父母或者其他監(jiān)護(hù)人的兒童。

2.兒童照片使用入院初期的1寸免冠彩色照片。

3.“兒童手/腳印”一欄中，3歲以下兒童按腳印，3歲以上（含3歲）兒童按手印。

4.此表使用A4紙打印。

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表A.2兒童入院登記審批表（B）

兒童姓名性別民族

身份證號

家庭住址

一寸

□健康免冠照

健康狀況□患病患病情況說明：

□殘障殘障等級與類別：

受教育情況

□父母死亡或宣告失蹤且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童

□父母沒有監(jiān)護(hù)能力且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童

□人民法院指定由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童

兒童類別

□法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的其他兒童

□需要集中供養(yǎng)的未滿18周歲的特困人員

□未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)或縣（市、區(qū)）民政部門委托代養(yǎng)的兒童

兒童父母親情況

父親姓名身份證號

□死亡□宣告失蹤□失聯(lián)□重病重殘

父親情況□服刑在押□強(qiáng)制戒毒□被限制人身自由

□被撤銷監(jiān)護(hù)權(quán)□被驅(qū)逐出境□其他（）

母親姓名身份證號

□死亡□宣告失蹤□失聯(lián)□重病重殘

母親情況□服刑在押□強(qiáng)制戒毒□被限制人身自由

□被撤銷監(jiān)護(hù)權(quán)□被驅(qū)逐出境□其他（）

其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的情況

與兒童的關(guān)系姓名身份證號情況說明

11

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表A.2兒童入院登記審批表（B）（續(xù)）

相關(guān)資料及審批意見

請?jiān)谝烟峤坏牟牧锨疤顚憽?/p>

□兒童生父母的死亡證明或宣告死亡/失蹤的法律文書

□《父母沒有監(jiān)護(hù)能力情況報告》

□《沒有依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的情況報告》

相關(guān)資料

□人民法院指定民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的生效判決書

□其他有撫養(yǎng)孤兒義務(wù)的人同意送養(yǎng)的書面意見

□兒童戶籍住址所在地居委會及民政部門意見

□其他：_______________________________________

入院體檢情況

市級醫(yī)院醫(yī)生或福利機(jī)構(gòu)醫(yī)生（簽名）：

年月日

兒童福利機(jī)構(gòu)

接收意見

負(fù)責(zé)人（簽名）：蓋章

年月日

主管民政部門審

核意見

負(fù)責(zé)人（簽名）：蓋章

年月日

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表A.2兒童入院登記審批表（B）（續(xù)）

兒童手/腳印

填寫說明：

1.此表用于父母死亡或宣告失蹤且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童、父母沒有監(jiān)護(hù)能力且沒有其他依法具有

監(jiān)護(hù)資格的人的兒童、人民法院指定由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童、法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的其他

兒童、需要集中供養(yǎng)的未滿18周歲的特困人員、未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)或縣（市、區(qū)）民政部門委托代養(yǎng)的兒

童。

2.兒童照片使用入院初期的1寸免冠彩色照片。

3.“兒童手/腳印”一欄中，3歲以下兒童按腳印，3歲以上（含3歲）兒童按手印。

4.此表使用A4紙打印。

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表A.3兒童入院健康檢查表

姓名性別出生日期接收日期

既往病史（隨身攜帶的病歷或出院記錄上描述的病史和用藥過敏史等）

體重kg身長（高）cm頭圍cm胸圍cm皮膚

牙齒

體眼耳鼻腔口唇

唇腭

格

檢

頭頸胸廓心肺

查

脊柱外生

腹部

四肢殖器

輔

1.傳染病相關(guān)檢查如甲乙丙肝，梅毒艾滋病篩查等

助

2.生化檢查如血象，肝腎功能，血糖血脂等

檢

3.特殊檢查：心電圖，心臟彩超，X線，腦電圖，腦CT等，根據(jù)個人病情需要選做，檢查結(jié)果附頁粘貼

查

檢查結(jié)果匯總和評價：

醫(yī)生簽名：檢查單位：

體檢日期：年月日（檢查單位蓋章）

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A.4撿拾棄嬰（兒）報案證明

編號：________年______號

________年____月____日_______時，____________________________________（撿拾人姓名、單

位）來我處報案，稱在_______________________________________（何處）撿拾棄嬰（兒）_____名，

性別_______，年齡約為_______，其他信息、身體特征及攜帶物品：

_______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

____________________。公安部門經(jīng)多方查找，未能找到其親生父母。

特此證明。

出警人姓名：___________________出警人姓名：___________________

警號：____________________警號：___________________

身份證號碼：____________________身份證號碼：___________________

出證單位（蓋章）

年月日

填寫說明：

此證明必須由撿拾地所在公安機(jī)關(guān)出具，并加蓋公章，編號由兒童福利機(jī)構(gòu)編定并填寫。

15

DB36/T2141-2025

A.5關(guān)于對未成年人進(jìn)行監(jiān)護(hù)的函

民政局：

未成年人姓名性別年齡身份證號。

其父親姓名身份證號屬于（死亡/失蹤/服刑在押/強(qiáng)制隔離

戒毒/被執(zhí)行其他限制人身自由措施/失聯(lián)/被撤銷監(jiān)護(hù)資格/被遣送（驅(qū)逐）出境/重病、重殘等原因?qū)?/p>

致喪失監(jiān)護(hù)能力等）。

其母親姓名身份證號屬于（死亡/失蹤/服刑在押/強(qiáng)制隔離戒

毒/被執(zhí)行其他限制人身自由措施/失聯(lián)/被撤銷監(jiān)護(hù)資格/被遣送（驅(qū)逐）出境/重病、重殘導(dǎo)致喪失監(jiān)

護(hù)能力等）。

經(jīng)核實(shí)，該未成年人無其他人監(jiān)護(hù)，特請民政部門對該未成年人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。

附：

1.未成年人父母及其他監(jiān)護(hù)人無監(jiān)護(hù)能力情況報告（報告須鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）和村（居）

民委員會蓋章）。

2.二級及以上公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供的未成年人身體健康體檢報告、未成年人預(yù)防接種證明、未成年人

在學(xué)情況說明。

3.未成年人及父母身份情況（戶口頁、身份證復(fù)印件或者其他證明身份材料）。

4.未成年人父母刑事判決書、強(qiáng)制隔離戒毒決定書、限制人身自由的法律文書或相關(guān)證明材料、死

亡證明等，及根據(jù)需要提交有關(guān)情況證明材料。

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附錄B

（資料性）

兒童在院相關(guān)記錄

兒童在院相關(guān)記錄見B.1～B.8。

表B.1兒童日常體檢表（0個月～1個月）

姓名：性別：出生日期：檢查日期：

生長

身高cm體重kg頭圍cm胸圍cm

發(fā)育

心

內(nèi)

肺

科

腹

皮膚眼

四肢耳

外五

脊柱鼻

科官

泌尿齒

肛門喉

0個月～1個月發(fā)育特征能完成不能完成

1.被突然的響聲驚起

2.喂奶或?qū)ζ湔f話時看著大人的臉

3.會把眼睛和頭轉(zhuǎn)向亮光處

4.抱著站在堅(jiān)硬的表面腳下壓做向前走的反射運(yùn)動

5.下巴短暫地向一側(cè)抬起

其他：

檢查醫(yī)生：

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表B.2兒童日常體檢表（6歲以上）

姓名：性別：出生日期：檢查日期：

生長

身高cm體重kg頭圍cm胸圍cm

發(fā)育

心

內(nèi)

肺

科

腹

皮膚眼

四肢耳

外五

脊柱鼻

科官

泌尿齒

肛門喉

其他：

檢查醫(yī)生：

18

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表B.3康復(fù)評估綜合表

第次第次第次第次第次第次第次第次第次第次

項(xiàng)目/時間

年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日

臥位和翻身

粗

坐位

大

爬行和跪

運(yùn)

站

動

走、跑和跳

擺弄物品

手基本操作能力

部雙手配合

精手眼協(xié)調(diào)

細(xì)握筆寫畫

工具使用

感覺知覺

因果關(guān)系

空間概念

認(rèn)物件概念

知顏色概念

形狀概念

數(shù)學(xué)概念

言語溝通

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表B.3康復(fù)評估綜合表（續(xù)）

進(jìn)食

如廁

生

穿衣

活

梳洗

自

睡眠

理

其他日常

自理能力

評估合計總分

提高分?jǐn)?shù)

填寫說明：

1.各康復(fù)機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位實(shí)際使用的評估方法和量表進(jìn)行評估，按實(shí)際得分及時填寫評估結(jié)果。

2.提高分?jǐn)?shù)=本次評估得分-前次評估得分。

3.提高1分以上為“有效”，提高分?jǐn)?shù)占評估項(xiàng)目滿分總分的20%以上為“顯效”。

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表B.4兒童康復(fù)初期評估及訓(xùn)練計劃

姓名：出生日期：殘疾狀況：

長期目標(biāo)：

康

復(fù)

目短期目標(biāo)：

標(biāo)

訓(xùn)練內(nèi)容：

訓(xùn)器械使用：

練

計

劃

康復(fù)醫(yī)生：治療師：評估日期：

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表B.5特殊兒童教育基本信息

姓名性別出生日期

照片

入校

班級填表人

時間

教育經(jīng)歷

兒童身心狀況

健康狀況

智障□視障□語障□聽障□

肢障□癲癇□腦癱□唐氏癥□

多動癥□自閉癥□精神異?！?/p>

其它＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

兒童能力評估

能在日常生活中保持情緒穩(wěn)定是□否□

能獨(dú)立喝水、進(jìn)食是□否□

能獨(dú)立如廁是□否□

個人適應(yīng)能保持個人整潔是□否□

知道自己的基本特征是□否□

知道自己的基本需求，如身體不舒服時能告訴別人是□否□

能根據(jù)自己的意愿做出選擇是□否□

能適當(dāng)回應(yīng)老師和同學(xué)是□否□

能遵守課堂紀(jì)律是□否□

社會適應(yīng)

能參與集體活動是□否□

能力

能與同學(xué)分享物品是□否□

能按要求把玩具、學(xué)具、書籍放回指定位置是□否□

學(xué)校適應(yīng)在老師的指導(dǎo)下使用抹布、拖把清潔教室是□否□

能與同學(xué)合作是□否□

遇到問題或困難時，能尋求幫助是□否□

知道本班同學(xué)的姓名是□否□

知道學(xué)校的主要場所及其位置是□否□

能遵守集體活動的基本規(guī)則是□否□

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表B.5特殊兒童教育基本信息（續(xù)）

能對運(yùn)動物體作視覺追蹤是□否□

能對聲源做出追蹤反應(yīng)是□否□

能模仿單個肢體動作是□否□

能按照示范將積木或圖片進(jìn)行有規(guī)律的排列是□否□

能根據(jù)指示從2個物體中選擇目標(biāo)物是□否□

喜歡繪畫與手工，有主動參與活動的意愿是□否□

認(rèn)知能力能認(rèn)識基本的顏色，如紅、黃、藍(lán)是□否□

知道天氣，如陰、晴、雨、雪是□否□

能理解上、下、左、右、前、后等概念是□否□

能用數(shù)字表示物體的數(shù)量是□否□

知道10以內(nèi)的數(shù)