2025年糧油配送合同信息共享協(xié)議甲方（信息提供方/共享方）：[甲方公司全稱]法定地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人電話和/或郵箱]乙方（信息接收方/共享方）：[乙方公司全稱]法定地址：[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人電話和/或郵箱]鑒于甲方與乙方于[日期]簽訂了《2025年糧油配送合同》（以下簡(jiǎn)稱“主合同”），為保障主合同項(xiàng)下糧油配送業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，明確雙方在主合同履行過程中相關(guān)信息共享、使用、保密和保護(hù)等方面的權(quán)利與義務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條信息共享范圍雙方同意在主合同履行期間，按照本協(xié)議約定，相互共享與主合同項(xiàng)下糧油配送業(yè)務(wù)相關(guān)的下列信息：1.1訂單信息：包括但不限于產(chǎn)品名稱、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量、訂單編號(hào)、下達(dá)日期、預(yù)計(jì)交貨日期、價(jià)格、支付條款等。1.2庫(kù)存信息：包括但不限于甲方倉(cāng)庫(kù)中相關(guān)糧油產(chǎn)品的實(shí)時(shí)或定期庫(kù)存水平、預(yù)計(jì)到貨和發(fā)貨計(jì)劃等。1.3物流運(yùn)輸信息：包括但不限于訂單的運(yùn)輸狀態(tài)（如：已發(fā)貨、在途、簽收）、運(yùn)輸工具、路線、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、運(yùn)單號(hào)、司機(jī)信息（如需）等。1.4質(zhì)量與檢驗(yàn)信息：包括但不限于來(lái)貨檢驗(yàn)報(bào)告（抽樣、結(jié)果、合格/不合格）、過期或臨期產(chǎn)品預(yù)警信息、質(zhì)量投訴或索賠相關(guān)信息（若涉及）等。1.5財(cái)務(wù)結(jié)算信息：包括但不限于發(fā)票信息、支付狀態(tài)（如：已支付、未支付、逾期）、付款計(jì)劃、對(duì)賬單等。1.6系統(tǒng)對(duì)接信息：如雙方使用ERP、WMS、TMS等系統(tǒng)對(duì)接，共享通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息，包括但不限于訂單、庫(kù)存、物流、結(jié)算等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、傳輸頻率、內(nèi)容等按雙方約定或系統(tǒng)功能執(zhí)行。1.7市場(chǎng)與供應(yīng)信息：甲方可能共享的與主合同產(chǎn)品相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)、供應(yīng)狀況等宏觀信息，但該等信息不包含甲方商業(yè)秘密，且甲方有權(quán)決定是否共享及共享內(nèi)容。第二條信息共享方式與頻率2.1共享方式：（1）電子方式：通過雙方指定的電子郵件地址、共享云存儲(chǔ)平臺(tái)鏈接、主合同約定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM等）進(jìn)行信息共享。（2）聯(lián)系人方式：通過雙方主合同指定的業(yè)務(wù)聯(lián)系人進(jìn)行口頭或書面溝通確認(rèn)。（3）報(bào)表方式：根據(jù)信息類型，定期（如每日/每周/每月）提供書面或電子報(bào)表。2.2共享頻率：（1）物流狀態(tài)等實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的信息，盡量實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或準(zhǔn)實(shí)時(shí)更新。（2）庫(kù)存、訂單狀態(tài)等信息，原則上每日或每周更新。（3）財(cái)務(wù)結(jié)算信息，按約定時(shí)間（如每月）提供對(duì)賬單等。（4）其他信息，按主合同約定或雙方協(xié)商確定的時(shí)間頻率共享。第三條信息使用目的雙方共享本協(xié)議第一條所述信息的目的僅限于：3.1配合履行主合同項(xiàng)下的糧油采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、質(zhì)量檢驗(yàn)、結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.2協(xié)調(diào)雙方業(yè)務(wù)部門，提高訂單執(zhí)行效率，優(yōu)化庫(kù)存管理和物流安排。3.3為雙方管理層提供必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持，輔助運(yùn)營(yíng)決策。3.4快速響應(yīng)和解決在糧油配送過程中出現(xiàn)的各種問題。第四條信息保密4.1保密義務(wù)：甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格保守通過本協(xié)議獲取的對(duì)方商業(yè)秘密及敏感信息，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方（包括關(guān)聯(lián)公司，但為履行法律法規(guī)或監(jiān)管要求所必需的除外）披露、泄露、出租、許可或以其他任何方式使用該等保密信息。4.2定義：（1）保密信息：指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，與主合同項(xiàng)下糧油配送業(yè)務(wù)相關(guān)的，未公開的，且接收方應(yīng)合理理解為秘密的信息。該等信息無(wú)論以何種形式（書面、口頭、電子等）存在，且披露方采取了合理的保密措施或該等信息根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理視為保密。包括但不限于本協(xié)議第一條所述信息中具有商業(yè)價(jià)值、技術(shù)價(jià)值或經(jīng)營(yíng)價(jià)值，且披露方明確要求保密或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理預(yù)期為保密的信息。（2）例外：接收方因法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定或有權(quán)司法或行政機(jī)關(guān)的要求而必須披露保密信息的，應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，提前通知披露方（如法律禁止或要求立即披露的除外），并僅披露法律或該等機(jī)關(guān)要求的最低必要范圍。4.3責(zé)任：對(duì)違反本協(xié)議第四條約定的保密義務(wù)，違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的全部直接損失和可證明的間接損失，包括但不限于利潤(rùn)損失、商譽(yù)損失等。第五條信息安全5.1保護(hù)措施：雙方均應(yīng)采取并保持合理的、符合行業(yè)最佳實(shí)踐的組織措施和技術(shù)措施，保護(hù)通過本協(xié)議共享的所有信息，防止任何形式的不當(dāng)訪問、未經(jīng)授權(quán)的使用、復(fù)制、修改、披露、丟失、損壞或被篡改。包括但不限于設(shè)置訪問權(quán)限、使用密碼和數(shù)據(jù)加密、安裝防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)、定期進(jìn)行安全審計(jì)、對(duì)員工進(jìn)行保密和信息安全培訓(xùn)等。5.2責(zé)任：雙方各自對(duì)其管理或控制下的信息系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及存儲(chǔ)、處理或傳輸共享信息的相關(guān)設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性負(fù)責(zé)。如因一方原因（包括其員工、代理人或第三方服務(wù)提供商的行為）導(dǎo)致信息泄露、丟失、損壞或被濫用，該方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。5.3數(shù)據(jù)備份：雙方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)重要性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)關(guān)鍵共享信息進(jìn)行定期備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全。第六條信息訪問與權(quán)限6.1訪問權(quán)限：雙方均應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和最小必要原則，確定并限制能夠訪問共享信息的員工范圍及其訪問信息的具體類型和權(quán)限。任何權(quán)限的變更均應(yīng)通過書面形式通知對(duì)方，并及時(shí)更新相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置或授權(quán)文件。6.2權(quán)限管理：如通過系統(tǒng)共享信息，雙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)管理本方系統(tǒng)用戶的賬號(hào)、密碼和權(quán)限，確保權(quán)限設(shè)置的準(zhǔn)確性和安全性。雙方應(yīng)建立必要的流程，以處理權(quán)限申請(qǐng)、審批、變更和停用。6.3審計(jì)：雙方均有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和協(xié)議約定，對(duì)對(duì)方在履行本協(xié)議過程中處理共享信息的情況進(jìn)行必要的審計(jì)（包括但不限于查閱記錄、訪談人員、檢查系統(tǒng)等）。進(jìn)行審計(jì)的一方應(yīng)提前[例如：五個(gè)工作日]通知對(duì)方，雙方應(yīng)友好合作，提供必要的便利，但對(duì)方有權(quán)拒絕審計(jì)可能對(duì)其內(nèi)部商業(yè)秘密造成不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)或損害的環(huán)節(jié)。第七條協(xié)議期限與終止7.1協(xié)議期限：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期限為主合同有效期限[例如：一致或長(zhǎng)/短X個(gè)月]。除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致，本協(xié)議期限屆滿后自動(dòng)終止。7.2終止條件：本協(xié)議可在發(fā)生下列情況時(shí)終止：（1）主合同提前終止。（2）本協(xié)議雙方協(xié)商一致同意終止。（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[例如：十五日]內(nèi)仍未糾正的。（4）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序。（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。7.3終止后的處理：（1）信息返還/銷毀：本協(xié)議終止時(shí)，接收方應(yīng)立即停止使用所有共享信息，并根據(jù)披露方的書面指示，在[例如：七個(gè)工作日]內(nèi)將所有載有披露方保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)（包括電子數(shù)據(jù)）、筆記、報(bào)告及其他任何形式的記錄（無(wú)論是否已復(fù)制）完整返還給披露方，或根據(jù)披露方要求的方式銷毀，并應(yīng)能夠證明已按要求完成返還或銷毀。除非法律規(guī)定或雙方另有書面約定，接收方不得保留任何副本或復(fù)印件。（2）保密義務(wù)持續(xù)：本協(xié)議終止后，雙方基于本協(xié)議產(chǎn)生的保密義務(wù)不受影響，雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)對(duì)在終止前通過本協(xié)議獲悉的對(duì)方保密信息的保密責(zé)任，直至該等信息進(jìn)入公共領(lǐng)域?yàn)橹埂５诎藯l違約責(zé)任8.1若一方違反本協(xié)議的任何約定，特別是違反保密義務(wù)或信息安全義務(wù)，給另一方造成損失的，違約方應(yīng)全額賠償守約方因此遭受的直接和可證明的間接損失，包括但不限于利潤(rùn)損失、商譽(yù)損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。8.2若因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議需要提前終止的，守約方除有權(quán)要求違約方賠償損失外，還有權(quán)解除主合同（若尚未解除）。8.3若雙方均存在違約行為的，各自應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條不可抗力9.1定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律政策變化、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。9.2通知：發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[例如：五日]內(nèi)通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)在不可抗力影響持續(xù)期間，根據(jù)事件情況協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致履行困難的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律）。10.2爭(zhēng)議解決：因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇以下一項(xiàng)并明確具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]：（1）提交[具體仲裁委員會(huì)名稱，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[城市]。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。（2）依法向[具體法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條其他條款11.1通知：雙方就本協(xié)議事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后[例如：三日]視為送達(dá)。地址或聯(lián)系方式的變更應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方。11.2完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。11.3修改與補(bǔ)充：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。11.4可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效、非法或不可執(zhí)行，該條款的無(wú)效、非法或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款