合同管理與法律審查工具模板適用業(yè)務(wù)場景采購與銷售合作：如原材料采購、產(chǎn)品銷售、服務(wù)外包等合同的起草與審查；項目合作：如聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、委托加工等項目的合同管理；人事與勞務(wù)合作：如勞動合同、服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等法律文件的審核；租賃與資產(chǎn)處置：如房屋租賃、設(shè)備租賃、知識產(chǎn)權(quán)許可等合同的規(guī)范管理。操作流程詳解第一步：合同需求提報與立項操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同需求申請表》，明確合作方基本信息、合作標(biāo)的、核心條款（如金額、履行期限、權(quán)利義務(wù)）及特殊要求（如保密、違約責(zé)任），提交至法務(wù)部門或合同管理崗。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理崗。輸出文件：《合同需求申請表》（含需求說明、附件清單）。第二步：合同起草操作內(nèi)容：起草人依據(jù)《合同需求申請表》，參考標(biāo)準(zhǔn)合同模板或根據(jù)業(yè)務(wù)特殊性起草合同文本，保證內(nèi)容涵蓋雙方主體信息、合作標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履行期限、費用及支付方式、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款；起草完成后，內(nèi)部審核條款的完整性、業(yè)務(wù)邏輯的合理性，與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無異議后，提交法務(wù)部門審查。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門起草人、部門負(fù)責(zé)人。輸出文件：合同初稿、《合同起草內(nèi)部審核記錄表》。第三步：法律審查操作內(nèi)容：法務(wù)部門對合同初稿進行全面審查，重點包括：主體資格：核實合作方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份及授權(quán)委托手續(xù)（如需）；合法性：條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求；權(quán)利義務(wù)對等性：雙方責(zé)任、權(quán)利是否明確且平衡，避免顯失公平條款；風(fēng)險點：違約責(zé)任是否可執(zhí)行、爭議解決方式是否明確（如約定管轄法院）、保密條款是否覆蓋敏感信息等；法務(wù)部門出具《法律審查意見表》，列明審查結(jié)論（通過/不通過/需修改）及具體修改意見，反饋至業(yè)務(wù)部門。責(zé)任人：法務(wù)審查人、法務(wù)負(fù)責(zé)人。輸出文件：《法律審查意見表》（含審查結(jié)論、修改建議及依據(jù)）。第四步：合同修訂與定稿操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)《法律審查意見表》修訂合同文本，對不采納的意見需書面說明理由，反饋至法務(wù)部門；法務(wù)部門對修訂稿進行復(fù)核，確認(rèn)無法律風(fēng)險后，形成合同終稿；終稿經(jīng)雙方授權(quán)代表（如甲方經(jīng)理、乙方總監(jiān)）確認(rèn)無誤，準(zhǔn)備簽署。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門修訂人、法務(wù)復(fù)核人、雙方授權(quán)代表。輸出文件：合同終稿、《合同修訂記錄表》（含修訂內(nèi)容及確認(rèn)簽字）。第五步：合同簽署與用印操作內(nèi)容：按照公司《印章管理辦法》，由合同管理崗辦理用印手續(xù)，保證合同份數(shù)與簽署主體一致（如一式三份，雙方各執(zhí)一份，留存一份）；簽署過程需全程留痕，可簽署封面或騎縫章，保證合同文本完整無涂改；簽署完成后，合同正原件由合同管理崗統(tǒng)一歸檔，掃描件同步至電子檔案系統(tǒng)。責(zé)任人：合同管理崗、印章管理員、雙方簽署人。輸出文件：簽署完成合同正原件、《合同簽署登記表》（含簽署時間、地點、份數(shù)）。第六步：合同履行與歸檔管理操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，定期記錄履行進度（如交付節(jié)點、付款情況），異常情況及時上報法務(wù)部門；合同履行完畢或終止后，合同管理崗整理合同相關(guān)文件（如簽署頁、變更協(xié)議、履行證明等），形成完整案卷，按年度分類編號存檔，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后5年。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理崗。輸出文件：《合同履行跟蹤表》、《合同歸檔目錄》。配套工具表單表1：合同需求申請表項目內(nèi)容說明合同名稱如“公司采購辦公設(shè)備合同”合作方信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人（*女士）、電話（）合作標(biāo)的貨物/服務(wù)/項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等核心條款需求金額（含大寫）、履行期限、支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等特殊要求如需約定保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力處理等提報部門X部門提報日期YYYY年MM月DD日附件清單如合作方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、技術(shù)參數(shù)要求等表2：法律審查意見表審查要點審查情況（通過/需修改/不通過）具體意見依據(jù)條款/法規(guī)主體資格需修改乙方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件未加蓋公章，需補充《公司法》第7條合同合法性通過條款內(nèi)容符合《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定《民法典》第509條權(quán)利義務(wù)對等性需修改第5條約定甲方單方解除權(quán)，未明確乙方解除條件，建議補充《民法典》第563條違約責(zé)任不通過第8條違約責(zé)任僅寫“承擔(dān)相應(yīng)損失”，未明確具體計算方式，需量化《民法典》第584條審查結(jié)論需修訂后復(fù)審審查人*律師（法務(wù)部）審查日期：YYYY年MM月DD日表3：合同履行跟蹤表合同編號X-YYYYMMDD-001合同名稱公司軟件開發(fā)合同履行階段需求調(diào)研階段→開發(fā)階段→測試階段→驗收階段（當(dāng)前：開發(fā)階段）履行節(jié)點1.需求調(diào)研完成：YYYY年MM月DD日（已完成）2.開發(fā)完成：YYYY年MM月DD日（計劃）履行情況記錄開發(fā)進度正常，已完成前端界面設(shè)計，未發(fā)覺延期風(fēng)險異常情況無責(zé)任人業(yè)務(wù)部*主管記錄日期YYYY年MM月DD日核心風(fēng)險提示主體資質(zhì)風(fēng)險：合作方為自然人時，需核實證件號碼件；為企業(yè)時，需核驗營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及授權(quán)文件，避免與無資質(zhì)主體簽約。條款表述模糊：避免使用“盡快”“大約”等模糊詞匯，金額、日期、數(shù)量等需明確具體（如“金額：人民幣10萬元整（￥100,000.00）”）。違約責(zé)任缺失：需約定明確的違約責(zé)任（如逾期付款按日萬分之五支付違約金）及爭議解決方式（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”）。保密與知識產(chǎn)權(quán)：涉及商業(yè)秘