適用情境說明本審核清單適用于企業(yè)或個(gè)人在簽訂各類商務(wù)合同時(shí)的系統(tǒng)性審查，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、保密協(xié)議等。無論是企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員，還是外部法律顧問，均可通過此清單保證合同條款的合規(guī)性、完整性與風(fēng)險(xiǎn)可控性，避免因條款疏漏導(dǎo)致的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。審核流程操作指引一、審核準(zhǔn)備階段資料收集：獲取合同文本初稿、簽約方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）、背景資料（如合作意向書、前期溝通記錄）及行業(yè)特殊資質(zhì)要求（如涉及特許經(jīng)營、進(jìn)出口業(yè)務(wù)等）。明確審核重點(diǎn)：根據(jù)合同類型（如買賣合同側(cè)重標(biāo)的物交付與質(zhì)量，服務(wù)合同側(cè)重服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收）確定核心審核條款，標(biāo)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域（如違約責(zé)任、爭議解決）。二、簽約主體資格審查主體合法性：核對簽約方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致，檢查“三證合一”后的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否有效，避免與“皮包公司”或無經(jīng)營資質(zhì)主體簽約。簽約權(quán)限：若簽約人為授權(quán)代表，需核查授權(quán)委托書是否載明明確的授權(quán)范圍、授權(quán)期限及委托人簽字蓋章；若為法定代表人簽約，需核實(shí)法定代表人證件號碼明文件。履約能力評估：通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢簽約方經(jīng)營狀態(tài)（是否存續(xù)、有無經(jīng)營異常）、涉訴記錄及信用評級，評估其資金實(shí)力、技術(shù)能力或服務(wù)資源是否滿足合同需求。三、合同核心條款逐項(xiàng)審查合同標(biāo)的：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定），避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“一流服務(wù)”等模糊表述；若涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專利、商標(biāo)），需核實(shí)權(quán)利歸屬及授權(quán)范圍。權(quán)利義務(wù)條款：清晰劃分雙方主要權(quán)利與義務(wù)，如交付時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)提供范圍、響應(yīng)時(shí)限等；保證義務(wù)條款可量化、可執(zhí)行，避免“盡快”“適當(dāng)”等主觀性詞匯。價(jià)款與支付方式：明確價(jià)款金額、幣種、計(jì)價(jià)單位（如“元/噸”含稅/不含稅），支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）需具體到賬戶信息（賬戶名稱、開戶行、賬號）；分期支付的，需約定每期支付條件（如“驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付至合同總額的30%”）。違約責(zé)任：列明違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未付款等）及對應(yīng)的違約責(zé)任（違約金計(jì)算方式、賠償范圍、合同解除權(quán)）；違約金需合理，避免過高（超過實(shí)際損失30%）或過低（起不到約束作用）。爭議解決方式：明確爭議解決路徑（協(xié)商→調(diào)解→訴訟/仲裁），優(yōu)先約定雙方所在地或合同履行地法院管轄；若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）。保密條款：界定保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)）、保密期限（通常至合同終止后2-5年）及違約責(zé)任，避免因信息泄露導(dǎo)致商業(yè)損失。生效與終止條件：明確合同生效方式（簽字蓋章后生效、附條件生效如“獲得審批后生效”）；終止條件包括合同到期、雙方協(xié)商一致、一方違約導(dǎo)致合同解除等，需約定解除后的清算條款（如未履行部分的處理、已付款項(xiàng)退還）。四、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)專項(xiàng)排查法律合規(guī)性：檢查條款是否符合《民法典》《合同法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，避免出現(xiàn)“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”）；若涉及特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)療），需符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。商業(yè)合理性：評估合同條款是否對己方公平，是否存在顯失公平的義務(wù)（如“乙方需承擔(dān)全部不可抗力風(fēng)險(xiǎn)”）；關(guān)鍵條款（如價(jià)格調(diào)整機(jī)制、合作期限）是否預(yù)留談判空間。表述嚴(yán)謹(jǐn)性：刪除歧義表述（如“約”“左右”“原則上”），保證條款無矛盾（如交付時(shí)間與驗(yàn)收期限沖突）、無遺漏（如違約責(zé)任未覆蓋所有違約情形）。五、修訂與確認(rèn)流程標(biāo)注修改意見：對不合規(guī)或不明確的條款，用批注方式提出修改建議（如“第3.2條需補(bǔ)充質(zhì)量驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)及檢測方法”），并與業(yè)務(wù)部門溝通修改理由。反饋與確認(rèn)：將修改后的合同文本反饋至簽約方，協(xié)商一致后形成最終版本；若對方不接受修改，需評估風(fēng)險(xiǎn)并決策是否繼續(xù)簽約。內(nèi)部審批：根據(jù)合同金額及重要性，履行內(nèi)部審批流程（如小額合同由部門負(fù)責(zé)人審批，大額合同需法務(wù)及總經(jīng)理審批）。六、審核結(jié)果歸檔留存審核記錄：保存合同初稿、修訂版、審核意見表、審批文件等資料，記錄審核人、審核時(shí)間及修改過程。合同簽署與存檔：最終版本經(jīng)雙方簽字蓋章后，掃描存檔并妥善保管原件，保存期限不少于合同終止后5年。通用商務(wù)合同審核清單模板審核模塊審核要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)（示例）審核結(jié)果（通過/不通過/備注）審核人日期主體資格簽約方名稱與資質(zhì)一致性營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼與合同簽約方完全一致授權(quán)代表權(quán)限授權(quán)委托書載明“簽訂本合同”的明確授權(quán)，且在授權(quán)期限內(nèi)合同標(biāo)的標(biāo)的物描述清晰度名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量具體，無“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)材料”等模糊表述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確國家標(biāo)準(zhǔn)編號、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）權(quán)利義務(wù)履行期限與方式交付/服務(wù)時(shí)間明確（如“2024年12月31日前交付至甲方指定地點(diǎn)”）雙方義務(wù)對等性甲方付款義務(wù)與乙方交付義務(wù)相對應(yīng)，無單方面加重義務(wù)條款價(jià)款支付金額與幣種合同總金額大小寫一致，幣種明確（如“人民幣”或“美元”）支付條件分期支付的，每期支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度掛鉤（如“預(yù)付款30%，驗(yàn)收合格后支付60%）違約責(zé)任違約金合理性逾期付款違約金不超過應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%/天，總額不超過合同總額的20%違約情形覆蓋度包含交付延遲、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未付款等主要違約情形爭議解決管轄機(jī)構(gòu)明確約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱保密條款保密范圍與期限列明“技術(shù)資料、客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)”等保密信息，保密期限為合同終止后3年生效與終止生效條件約定“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效”終止后處理明確“合同終止后，乙方需退還甲方全部預(yù)付款，甲方應(yīng)返還乙方履約成果”附件完整性附件清單與內(nèi)容合同中列明的附件（如技術(shù)附件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）已完整包含，且與一致審核要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示主體信息“三一致”：簽約方名稱、公章、資質(zhì)文件中的名稱必須完全一致，避免因名稱差異導(dǎo)致合同效力爭議。條款“無歧義”原則：所有條款需使用規(guī)范法律用語，避免口語化表述（如“盡快付款”改為“收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)付款”）。風(fēng)險(xiǎn)“全覆蓋”：重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任、爭議解決、保密條款等高風(fēng)