員工提醒談話記錄表范本及填寫指南在企業(yè)日常管理中，針對員工工作表現、行為規(guī)范等方面的問題開展提醒談話，是防范風險、引導員工改進的重要手段。員工提醒談話記錄表作為談話過程的書面留存，既需清晰呈現談話核心內容，又要為后續(xù)管理提供依據。以下為規(guī)范的記錄表范本及詳細填寫指南，供企業(yè)管理者、HR從業(yè)者參考使用。一、員工提醒談話記錄表范本**員工提醒談話記錄表**------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**談話基本信息**談話日期年月日談話地點談話人（簽字）被談話人姓名：部門：崗位：入職時間：**談話事由**（簡要說明談話觸發(fā)原因，如工作失誤、紀律違規(guī)、績效預警等）**談話內容**問題描述（客觀陳述問題事實，含時間、事件、影響，避免主觀評判。例：“本月內3次未按時提交周報，導致團隊進度復盤延遲”）提醒要點（針對問題的制度要求、職業(yè)規(guī)范或風險提示。例：“考勤制度要求每日9:00前到崗，連續(xù)遲到將影響績效評級”）改進要求（明確整改方向、時間節(jié)點、驗收標準。例：“3日內提交整改計劃，本周內實現周報‘零延誤’，后續(xù)持續(xù)保持”）**被談話人表態(tài)**（記錄被談話人對問題的認知、整改態(tài)度。例：“認可問題存在，將立即調整工作習慣，確保按時提交周報”）**談話人意見**（評估談話效果，提出后續(xù)監(jiān)督方向。例：“談話態(tài)度誠懇，需跟蹤本周周報提交情況，下周復查整改效果”）**后續(xù)跟進安排**（明確跟進時間、方式、責任人。例：“3日后由直屬上級復查整改計劃，下周部門例會反饋執(zhí)行情況”）被談話人簽字日期：年月日談話人簽字日期：年月日備注（可填寫特殊說明，如談話是否錄音、是否有見證人等）二、填寫指南：分欄操作說明1.談話基本信息欄談話日期：填寫談話當天的年月日，確保時間精準，便于后續(xù)追溯。談話地點：注明具體地點（如辦公室、會議室），體現談話場景的正式性。談話人/被談話人信息：談話人需填寫參與談話的管理者或HR姓名并簽字；被談話人信息需完整填寫姓名、所屬部門、崗位及入職時間，確保主體身份清晰。2.談話事由欄需簡潔精準說明談話觸發(fā)原因，避免模糊表述。例如：工作失誤類：“因客戶投訴服務態(tài)度問題”“項目交付延遲3天”；紀律規(guī)范類：“多次違反考勤制度”“未按流程審批報銷”；績效預警類：“季度績效未達標，需分析改進”。3.談話內容欄此部分為核心，需客觀、具體、可驗證：問題描述：用事實說話，包含“時間+行為+影響”三要素，避免主觀評價（如將“態(tài)度不認真”改為“連續(xù)2次漏填客戶信息，導致合同審批延遲”）。提醒要點：緊扣公司制度、職業(yè)準則或行業(yè)規(guī)范，明確“要求是什么”（如“根據《員工手冊》第X條，周報需在每周一10:00前提交”）。改進要求：需做到可量化、有時限，例：“2個工作日內完成客戶信息補錄，后續(xù)提交前需雙人復核”“本月內參加溝通技巧培訓，考核成績≥80分”。4.被談話人表態(tài)欄需真實反映被談話人的態(tài)度，避免模板化表述。例如：認可問題：“我意識到未按時提交周報影響了團隊效率，愿意立即整改”；提出疑問：“我對‘周報提交時間’的理解有誤，將重新學習制度并執(zhí)行”；整改承諾：“本周內調整工作節(jié)奏，確保每天下班前梳理待辦，避免延誤”。5.談話人意見欄談話人需基于談話效果，提出針對性監(jiān)督建議：若態(tài)度積極：“談話后被談話人認知清晰，建議3日后復查首次周報提交情況”；若態(tài)度存疑：“需進一步觀察行動，下周同一時間再次溝通進展”。6.后續(xù)跟進安排欄明確“誰、何時、如何跟進”：跟進人：直屬上級、HR或指定責任人；時間節(jié)點：“3日內”“本周內”“下月X日前”；方式：“現場檢查”“系統(tǒng)數據核對”“書面反饋”等。7.簽字與備注欄雙方需在談話結束后當場簽字，日期需與談話日期一致，確保時效性；備注欄可填寫特殊情況，如“談話過程錄音存檔（編號XXX）”“見證人：XXX”。三、填寫注意事項1.真實性與客觀性：全程記錄事實，避免主觀臆斷（如不用“態(tài)度惡劣”，用“談話中多次打斷發(fā)言，拒絕回應問題”）。2.語言簡潔正式：用詞規(guī)范，避免口語化（如“忘了交”改為“未按時提交”）。3.保密性：記錄表需歸入員工檔案，僅限授權人員查閱，避免泄露個人隱私或企業(yè)管理細節(jié)。4.及時歸檔：談話后1個工作日內完成填寫與歸檔，確保管理閉環(huán)。5.后續(xù)跟進落地：跟進安排需責任到人、時間明確，避免“流于形式