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文檔簡介
2026年傳統(tǒng)文化節(jié)活動合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎上,根據《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定,就乙方向甲方提供2026年傳統(tǒng)文化節(jié)活動服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務內容
乙方向甲方提供2026年傳統(tǒng)文化節(jié)活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及管理服務,包括但不限于活動方案設計、場地布置、流程安排、人員協(xié)調、物資管理、安全保障、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估等全方位服務。乙方確保具備提供此類活動的專業(yè)資質,并向甲方提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、相關行業(yè)資質證明文件及過往成功案例資料。
二、服務方式
1、活動主題:__________________。
2、活動時間:____年____月____日至____年____月____日,具體活動執(zhí)行時間為____年____月____日,活動時長____小時。
3、活動地點:__________________,場地總面積約____平方米,包括主舞臺區(qū)、展示區(qū)、互動區(qū)、休息區(qū)等。
4、活動服務范圍包括:
-活動前期策劃:提供活動整體方案、分項方案、應急預案及預算清單。
-場地設計與布置:包括舞臺搭建、背景板制作、指示標識、裝飾物料、燈光音響設備等的設計與安裝。
-人員組織與管理:活動主持人、禮儀人員、志愿者、工作人員的招募、培訓及調度。
-物資采購與管理:活動所需道具、獎品、紀念品、宣傳品等的采購、運輸及保管。
-安全保障服務:提供活動期間的安全巡查、秩序維護、應急處理、消防設備配備及安全培訓。
-宣傳推廣服務:設計制作宣傳海報、活動預告、社交媒體推廣內容,并負責活動期間的宣傳執(zhí)行。
-現(xiàn)場執(zhí)行與管理:負責活動流程的把控、各環(huán)節(jié)的銜接、突發(fā)事件的應急處理。
-活動效果評估:提供活動結束后的事實報告,包括參與人數統(tǒng)計、媒體曝光量、觀眾反饋等數據。
5、乙方需組建不少于____人的專業(yè)團隊執(zhí)行服務,核心團隊成員需具備相關行業(yè)從業(yè)經驗,并向甲方提供主要成員的簡歷及資質證明。
6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,其中活動執(zhí)行期為____年____月____日至____年____月____日。
三、雙方權利義務
(一)甲方的權利和義務
1、甲方應向乙方提供活動相關的背景資料、需求清單及預算范圍,并對乙方提供的服務方案進行審核確認。
2、甲方應為乙方提供必要的活動場地及基礎設施支持,包括電力接入、網絡保障、清潔服務等。
3、甲方應按照合同約定按時支付服務費用,并對乙方的服務過程進行監(jiān)督,有權提出合理化建議。
4、甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方對接,及時反饋需求變更及處理意見。
5、如甲方需增加或變更服務內容,應提前____日以書面形式通知乙方,雙方協(xié)商調整合同內容。
6、甲方應配合乙方進行活動前的宣傳預熱及活動后的效果推廣,提供必要的宣傳資源支持。
(二)乙方的權利和義務
1、乙方應組建專業(yè)團隊,配備活動策劃師、場地設計師、項目經理、安全專員等關鍵崗位人員。
2、乙方需按照合同約定及甲方確認的方案執(zhí)行服務,確保活動按計劃順利進行。
3、乙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確?;顒觾热萁】岛弦?guī),無違法違紀行為。
4、乙方需購買活動期間所需的公眾責任險及人員意外險,保額不低于人民幣____萬元,并將保險單復印件提交給甲方備案。
5、乙方的服務人員應統(tǒng)一著裝,佩戴工作標識,保持良好的職業(yè)形象,遵守甲方的管理規(guī)定。
6、乙方應建立完善的活動應急預案,涵蓋天氣變化、設備故障、人員沖突、醫(yī)療急救等突發(fā)情況。
7、乙方應妥善保管甲方提供的資料及財物,如有遺失或損壞,應承擔相應賠償責任。
8、乙方應在活動結束后____日內向甲方提交完整的活動總結報告,包括服務清單、費用明細、照片視頻資料等。
四、服務費用及支付方式
1、活動整體服務費總額為人民幣____元(大寫:__________________元整),含稅價。
2、費用構成包括:
-策劃設計費:人民幣____元。
-場地布置費:人民幣____元。
-物資采購費:人民幣____元。
-人員服務費:人民幣____元。
-安全保障費:人民幣____元。
-宣傳推廣費:人民幣____元。
-其他費用:人民幣____元。
3、支付方式:
-合同簽訂后____日內,甲方支付總費用的____%即人民幣____元作為預付款。
-活動前____日,甲方支付總費用的____%即人民幣____元。
-活動結束后____日內,甲方支付剩余____%即人民幣____元。
4、乙方需向甲方開具正規(guī)發(fā)票,甲方在收到發(fā)票及完整服務資料后____日內支付相應款項。
五、違約責任
1、若甲方未按合同約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的千分之____向乙方支付違約金;逾期超過____日,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。
2、若乙方未按合同約定提供服務或服務質量不符合要求,甲方有權要求乙方限期整改;逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付費用并支付違約金。
3、因乙方原因導致活動延期、取消或產生不良影響,乙方應承擔相應責任,包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。
4、活動期間發(fā)生安全事故或造成第三方損失,乙方應先行承擔賠償責任,并有權向相關責任人追償。
5、任何一方單方面解除合同,除另有約定外,應向對方支付合同總金額的____%作為違約金。
六、其他事項
1、本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
2、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本合同附件包括:《活動方案》、《預算清單》、《場地布局圖》、《人員名單》等,均為本合同不可分割的一部分。
4、本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。
5、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:乙方:
甲方代
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