違約責(zé)任承諾函標(biāo)準(zhǔn)格式范例在商業(yè)合作、項(xiàng)目實(shí)施、服務(wù)供給等場(chǎng)景中，違約責(zé)任承諾函作為明確履約責(zé)任、強(qiáng)化契約約束的補(bǔ)充性文件，能有效降低違約風(fēng)險(xiǎn)、保障守約方合法權(quán)益。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理其標(biāo)準(zhǔn)格式框架、提供范例參考，并解析撰寫核心要點(diǎn)，供實(shí)務(wù)中參考使用。一、違約責(zé)任承諾函的核心要素（標(biāo)準(zhǔn)格式框架）一份具備法律效力與實(shí)操價(jià)值的違約責(zé)任承諾函，需圍繞“主體明確、情形具體、責(zé)任清晰、效力可溯”四大原則構(gòu)建，核心要素包括：（一）函件主體信息需清晰載明承諾方（違約責(zé)任承擔(dān)主體）與守約方（權(quán)益受保障主體）的基本信息：承諾方：全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/合同主體一致）、住所地、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名、聯(lián)系電話（固定電話）、電子郵箱；守約方：全稱、住所地、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話（固定電話）、電子郵箱。>提示：主體信息需與主合同（或合作文件）完全對(duì)應(yīng)，避免因名稱、地址誤差導(dǎo)致函件效力爭(zhēng)議。（二）承諾背景與目的簡(jiǎn)述出具承諾函的合作背景（如“基于雙方于[年份]月[日]簽署的《XX合作協(xié)議》（編號(hào)：XX〔202X〕X號(hào)）約定”），明確承諾目的：“為確保協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)全面履行，現(xiàn)就違約情形及責(zé)任承擔(dān)作出如下承諾：”（三）違約情形與責(zé)任約定違約情形需結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景具體化（避免“概括性違約”表述），責(zé)任承擔(dān)需合法且具備可執(zhí)行性：1.違約情形列舉（示例方向）：未按約定時(shí)間/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付工作成果（如“項(xiàng)目成果文件未在[約定日期]前通過(guò)甲方驗(yàn)收，或驗(yàn)收合格率低于[X]%”）；擅自泄露合作方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密（如“向任何第三方披露協(xié)議項(xiàng)下‘XX技術(shù)方案’‘客戶名單’等保密信息”）；無(wú)正當(dāng)理由單方終止合作、拒絕履行后續(xù)義務(wù)。2.對(duì)應(yīng)責(zé)任約定：違約金：明確金額（如“向守約方支付違約金人民幣XX元（大寫：XX圓整）”，金額需結(jié)合損失預(yù)估與公平原則設(shè)定）；繼續(xù)履行：如“在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改/交付，直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)”；賠償損失：如“賠償守約方因違約遭受的全部損失（包括直接損失、合理維權(quán)費(fèi)用及可得利益損失）”；其他責(zé)任：如“承擔(dān)守約方因主張權(quán)利產(chǎn)生的律師費(fèi)、公證費(fèi)等合理支出”。（四）承諾生效與期限明確生效條件（如“本承諾自承諾方簽字（或蓋章）之日起生效”），及有效期（如“有效期至《XX合作協(xié)議》履行完畢/爭(zhēng)議解決完畢之日止”）。（五）爭(zhēng)議解決方式約定爭(zhēng)議的解決途徑（二選一，避免沖突）：協(xié)商+訴訟：“雙方協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向守約方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”；協(xié)商+仲裁：“提交XX仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”。（六）其他補(bǔ)充條款可根據(jù)需求添加：獨(dú)立性條款：“本承諾為《XX合作協(xié)議》的補(bǔ)充文件，主合同無(wú)效/變更不影響本承諾效力”；不可撤銷條款：“本承諾一經(jīng)作出，未經(jīng)守約方書面同意不得撤銷或變更”。二、違約責(zé)任承諾函范例（項(xiàng)目合作場(chǎng)景）以下為甲、乙雙方項(xiàng)目合作中，乙方（服務(wù)提供方）向甲方出具的違約責(zé)任承諾函范例，可結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景調(diào)整：---違約責(zé)任承諾函致：[甲方全稱]（住所地：[甲方地址]）鑒于甲乙雙方于[202X]年[X]月[X]日簽署《XX項(xiàng)目服務(wù)協(xié)議》（編號(hào)：XX-202X-001），約定由乙方為甲方提供[XX項(xiàng)目]的技術(shù)服務(wù)。為確保協(xié)議履行，乙方就違約情形及責(zé)任承擔(dān)鄭重承諾如下：一、違約情形與責(zé)任1.逾期交付責(zé)任：若乙方未在協(xié)議約定的[202X年X月X日]前完成項(xiàng)目階段性成果（或最終成果）交付，每逾期1日，按協(xié)議總金額的[X‰]向甲方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，乙方除支付違約金外，還應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因項(xiàng)目停滯產(chǎn)生的直接損失（如第三方合作違約金、人工成本等）。2.成果質(zhì)量責(zé)任：若項(xiàng)目成果經(jīng)甲方驗(yàn)收，不符合協(xié)議約定的“[XX技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求]”，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)整改；整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除協(xié)議總金額的[X]%作為質(zhì)量違約金，且乙方需賠償甲方因更換服務(wù)方產(chǎn)生的額外成本。3.保密責(zé)任：乙方承諾對(duì)協(xié)議履行過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密（含客戶信息、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)。若因乙方故意或重大過(guò)失泄露，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[XX]元（大寫：XX圓整），并賠償甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于商譽(yù)損失、業(yè)務(wù)流失損失）。二、承諾生效與期限本承諾自乙方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章之日起生效，有效期至《XX項(xiàng)目服務(wù)協(xié)議》履行完畢及所有爭(zhēng)議解決完畢之日止。三、爭(zhēng)議解決本承諾履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他本承諾為《XX項(xiàng)目服務(wù)協(xié)議》的補(bǔ)充文件，與主協(xié)議具有同等法律效力；未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得撤銷或變更本承諾。承諾方（乙方）：[乙方全稱]（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：[姓名]（簽字）日期：[202X年X月X日]---三、撰寫與使用要點(diǎn)（一）主體信息：“精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)”是前提承諾方與守約方的名稱、地址需與主合同（或合作文件）完全一致，避免因“簡(jiǎn)稱”“曾用名”導(dǎo)致主體混淆；聯(lián)系方式優(yōu)先選擇固定電話、企業(yè)郵箱，確保函件送達(dá)效力。（二）違約情形：“場(chǎng)景化+具體化”是關(guān)鍵結(jié)合業(yè)務(wù)流程拆解違約點(diǎn)（如項(xiàng)目類可按“階段交付、質(zhì)量驗(yàn)收、保密義務(wù)”等環(huán)節(jié)分類）；避免使用“嚴(yán)重違約”“重大損失”等模糊表述，需明確判斷標(biāo)準(zhǔn)（如“驗(yàn)收合格率＜95%”“逾期超15日”）。（三）責(zé)任約定：“合法+可執(zhí)行”是核心違約金金額需兼顧“補(bǔ)償性”與“懲罰性”，原則上不超過(guò)損失的30%（參考《民法典》違約金調(diào)整規(guī)則）；賠償范圍需明確（如“直接損失+可得利益+維權(quán)成本”），避免“損失自負(fù)”的模糊約定。（四）形式要件：“簽字蓋章”是保障承諾函需由承諾方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章，日期需與主合同履約節(jié)點(diǎn)邏輯對(duì)應(yīng)；若涉及授權(quán)代表簽字，需同時(shí)提供《授權(quán)委托書》作為附件（或在函件中注明授權(quán)范圍）。結(jié)語(yǔ)違約責(zé)任承諾函是契約精神的“具象