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文檔簡介
醫(yī)院6S管理考核標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行細(xì)則一、引言在醫(yī)療行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)作為精益管理的核心工具,對優(yōu)化醫(yī)院空間利用、提升工作效率、保障醫(yī)療安全、塑造專業(yè)形象具有關(guān)鍵作用。本文結(jié)合醫(yī)院診療流程、院感防控、患者體驗等實際需求,制定兼具專業(yè)性與實操性的6S管理考核標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行細(xì)則,為醫(yī)院各科室(含臨床、醫(yī)技、行政后勤)的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供參考。二、6S管理考核標(biāo)準(zhǔn)(分維度)(一)整理(Seiri):區(qū)分“必需品”與“非必需品”,釋放空間1.公共區(qū)域:走廊、大廳無閑置家具、過期宣傳物料、私人雜物;消防通道、安全出口100%暢通,無堆積物。2.辦公區(qū):桌面僅保留當(dāng)日使用的文件、辦公用品(如電腦、電話);抽屜/文件柜按“常用、偶用、備用”分層,過期文件(如超過3年的非歸檔資料)、破損文具等非必需品每周清理,登記后移交后勤統(tǒng)一處置。3.病房/診療區(qū):患者床頭柜僅放置水杯、常用物品;病房內(nèi)無廢棄醫(yī)療耗材(如空針、過期敷料)、家屬遺留的非必需品;儲物柜按“患者用品、醫(yī)護(hù)用品”分區(qū),私人用品集中存放并貼標(biāo)簽。4.設(shè)備間/藥房:儀器設(shè)備按“在用、備用、待修、報廢”標(biāo)識;過期藥品、失效試劑、淘汰器械每月盤點(diǎn),經(jīng)藥學(xué)/設(shè)備部門鑒定后報廢處理,禁止與在用物資混放。(二)整頓(Seiton):定點(diǎn)·定容·定量,高效取用1.物品分類與定置:藥品/耗材:貨架分區(qū)(如“急救藥品區(qū)”“常用耗材區(qū)”),采用“左進(jìn)右出”“下進(jìn)上出”原則,貨位卡注明名稱、規(guī)格、效期、存量上限;高值耗材專柜加鎖,實行“雙人雙鎖”管理。器械工具:治療車、搶救車按“清潔區(qū)-污染區(qū)”“常用-應(yīng)急”分層,抽屜/層板貼可視化標(biāo)簽(如“碘伏棉球”“無菌紗布”),工具歸位后與標(biāo)簽輪廓重合。文件資料:病歷、報表、制度手冊按“科室-年份-類型”歸檔,文件夾標(biāo)注醒目,文件柜設(shè)置索引圖,30秒內(nèi)可定位目標(biāo)文件。2.標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)范:區(qū)域標(biāo)識:病房(“搶救室”“治療室”)、通道(“清潔通道”“污染通道”)用不同顏色地貼/門牌區(qū)分;消防器材、急救設(shè)備(如除顫儀)懸掛“定位線+責(zé)任卡”。物品標(biāo)識:儀器設(shè)備貼“狀態(tài)卡”(在用/備用/維修中),電線整理后貼“走向標(biāo)識”;危險品(如酒精、甲醛)加貼“警示標(biāo)簽”,注明安全距離、防護(hù)要求。(三)清掃(Seiso):清潔環(huán)境,預(yù)防院感1.日常清掃:地面:病房、手術(shù)室、檢驗科等區(qū)域每日濕式清掃2次,無痰跡、血漬、積水;走廊、大廳隨臟隨掃,垃圾桶(袋)每日更換,無外溢。設(shè)備/家具:診療設(shè)備(如B超機(jī)、輸液泵)表面每班清潔1次,鍵盤、按鈕等細(xì)節(jié)用酒精棉片消毒;辦公桌、床頭柜每周深度清潔,抽屜內(nèi)部無積塵。2.特殊區(qū)域清掃:手術(shù)室/ICU:術(shù)后即時清潔,地面用含氯消毒劑拖拭,設(shè)備表面消毒后歸位;空調(diào)濾網(wǎng)每月清洗,記錄存檔。檢驗科/藥房:生物安全柜、試劑冰箱每周消毒,臺面無殘留標(biāo)本、藥粉;毒麻藥品柜內(nèi)部每月清潔,雙人復(fù)核。(四)清潔(Seiketsu):標(biāo)準(zhǔn)化維持,固化成果1.清潔標(biāo)準(zhǔn)可視化:各區(qū)域(如治療室、護(hù)士站)制定《6S清潔檢查表》,明確“清潔項目、頻率、責(zé)任人、驗收標(biāo)準(zhǔn)”(例如:治療室臺面“無血跡、無藥漬、物品歸位率100%”),張貼于顯眼位置。2.檢查與改進(jìn):科室6S小組每日自查,院級檢查組每周抽查,發(fā)現(xiàn)問題(如“治療車物品擺放混亂”)拍照記錄,24小時內(nèi)反饋責(zé)任人整改,整改后復(fù)查閉環(huán)。(五)素養(yǎng)(Shitsuke):行為規(guī)范,形成習(xí)慣1.員工行為:著裝:工作服整潔、無破損,護(hù)士帽佩戴規(guī)范;進(jìn)入污染區(qū)(如感染病房)按院感要求穿脫防護(hù)用品,無違規(guī)操作。操作:診療操作后即時整理用物(如歸位器械、清理臺面);下班前5分鐘“6S小整理”(關(guān)閉設(shè)備電源、歸位辦公用品、清理垃圾)。2.培訓(xùn)與文化:新員工入職培訓(xùn)含6S管理模塊,每年組織“6S技能競賽”(如“搶救車物品定位速度賽”);科室晨會/例會每月通報6S執(zhí)行情況,樹立“隨手整理、隨時清潔”意識。(六)安全(Safety):隱患排查,保障人·物·流程安全1.設(shè)施安全:電氣:插座無過載使用,電線無破損、私拉亂接;醫(yī)療設(shè)備接地良好,定期檢測絕緣性能。建筑:樓梯扶手、病房護(hù)欄無松動,地面防滑條完好;消防器材(滅火器、消火栓)壓力正常,每月檢查記錄。2.操作安全:醫(yī)療操作:輸液、輸血雙人核對,高風(fēng)險操作(如手術(shù)、深靜脈穿刺)嚴(yán)格執(zhí)行SOP;銳器盒滿3/4即封閉,無二次使用。危險品管理:毒麻藥品、易燃易爆試劑實行“雙人雙鎖、專柜存放、使用登記”,應(yīng)急預(yù)案(如“酒精泄漏處置流程”)張貼于存放點(diǎn)。3.應(yīng)急管理:科室每月開展“消防/急救演練”,員工熟練使用滅火器、掌握心肺復(fù)蘇流程;疏散通道標(biāo)識清晰,應(yīng)急燈、出口指示燈正常運(yùn)行。三、執(zhí)行細(xì)則:從組織到落地的全流程管理(一)組織架構(gòu)1.醫(yī)院層面:成立6S管理委員會(由院長/分管副院長任組長,醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤、感控等部門負(fù)責(zé)人為成員),統(tǒng)籌制度制定、資源調(diào)配、考核評審。2.科室層面:各科室成立6S推進(jìn)小組(科主任/護(hù)士長任組長,全員參與),明確“區(qū)域責(zé)任人”(如“護(hù)士站-張某某”“治療室-李某某”),繪制《科室6S責(zé)任分區(qū)圖》。(二)實施步驟1.準(zhǔn)備階段(1-2周):培訓(xùn):邀請6S專家開展“理論+實操”培訓(xùn),解讀標(biāo)準(zhǔn)、演示“物品定置”“標(biāo)識設(shè)計”等技巧。方案制定:科室結(jié)合自身特點(diǎn)(如兒科病房需考慮患兒安全),制定《6S實施計劃》,明確“整理-整頓-清掃”的時間節(jié)點(diǎn)(例如:第1周完成“非必需品清理”,第2周完成“物品定置”)。2.實施階段(3-8周):區(qū)域劃分:按“診療區(qū)、辦公區(qū)、設(shè)備間”等細(xì)分責(zé)任區(qū),張貼《責(zé)任卡》(含責(zé)任人、整改目標(biāo))。分層推進(jìn):整理:集中清理非必需品,填寫《非必需品處置登記表》(注明名稱、數(shù)量、處置方式)。整頓:制作標(biāo)識、定置線,完成“物品定位-定量-定容”,拍攝“整改后照片”存檔。清掃:制定《清掃排班表》,每日執(zhí)行并記錄,重點(diǎn)區(qū)域(如手術(shù)室)邀請感控科督導(dǎo)。3.檢查階段(持續(xù)):自查:科室小組每日下班前檢查,填寫《6S自查表》,對“未達(dá)標(biāo)項”(如“文件柜無索引”)即時整改。交叉檢查:每周組織“科室互查”,如內(nèi)科與外科交叉檢查,分享經(jīng)驗、指出不足。院級考核:每月由6S委員會開展“全院大檢查”,采用“現(xiàn)場評分+照片對比”(整改前后對比),評分結(jié)果公示。4.改進(jìn)階段(長期):問題復(fù)盤:針對考核中反復(fù)出現(xiàn)的問題(如“儀器設(shè)備狀態(tài)卡更新不及時”),召開“6S改善會”,分析根源(如“員工遺忘”),制定對策(如“設(shè)置手機(jī)提醒”)。持續(xù)優(yōu)化:每季度修訂《考核標(biāo)準(zhǔn)》,吸納科室創(chuàng)新做法(如“智能藥柜定置管理”),形成“PDCA循環(huán)”。(三)監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.考核評分:采用“百分制”,其中整理15分、整頓25分、清掃20分、清潔15分、素養(yǎng)15分、安全10分。評分細(xì)則細(xì)化到“治療車物品歸位率不足90%扣3分”“消防通道堵塞扣5分”等具體場景。2.獎懲措施:獎勵:月度“6S優(yōu)秀科室”授予流動紅旗,績效加分;年度“6S標(biāo)兵”優(yōu)先評優(yōu)、晉升,科室獲“精益管理示范崗”稱號。懲罰:月度評分低于80分的科室,限期(3天)整改,整改后復(fù)查仍不達(dá)標(biāo)者,扣減科室績效;個人多次違規(guī)(如“銳器盒未及時封閉”),納入職稱評審負(fù)面清單。四、實施保障:從理念到行動的支撐體系1.領(lǐng)導(dǎo)重視:院長辦公會每月聽取6S進(jìn)展匯報,將6S管理納入醫(yī)院“十四五”規(guī)劃,與“三甲復(fù)審”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等重點(diǎn)工作聯(lián)動。2.全員參與:通過“6S提案制度”鼓勵員工提改進(jìn)建議(如“設(shè)計可懸掛式病歷夾”),采納后給予獎勵;工會組織“6S文化月”活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。3.資源支持:后勤部門保障清潔工具、標(biāo)識耗材(如地貼、標(biāo)簽紙)的供應(yīng);信息部門開發(fā)“6S管理APP”,實現(xiàn)“問題上報-整改跟蹤-考核評分
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