人事部門勞動(dòng)合同續(xù)簽流程說明勞動(dòng)合同續(xù)簽是企業(yè)規(guī)范用工管理、維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益的核心環(huán)節(jié)?？茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦m(xù)簽流程，既能保障員工職業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，也能助力企業(yè)優(yōu)化人力資源配置。以下從續(xù)簽前準(zhǔn)備、協(xié)商溝通、手續(xù)辦理及后續(xù)管理四個(gè)維度，詳細(xì)說明勞動(dòng)合同續(xù)簽的全流程操作要點(diǎn)。一、續(xù)簽前準(zhǔn)備階段（一）合同到期時(shí)間梳理人事部門需提前30日（或依據(jù)地方勞動(dòng)法規(guī)要求的時(shí)限），通過勞動(dòng)合同臺(tái)賬、HR管理系統(tǒng)等工具，梳理即將到期的勞動(dòng)合同信息，明確員工姓名、崗位、合同到期日、原合同期限及薪資標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容，形成《勞動(dòng)合同到期預(yù)警表》。（二）員工信息與表現(xiàn)評(píng)估1.信息核驗(yàn)：核對(duì)員工入職以來的崗位調(diào)整、薪資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄等信息，確保與原合同及企業(yè)檔案一致；2.績(jī)效與勝任力評(píng)估：聯(lián)合用人部門，結(jié)合員工年度考核、項(xiàng)目成果、崗位適配度等維度，評(píng)估其是否符合續(xù)簽條件（如核心崗位員工需重點(diǎn)評(píng)估專業(yè)能力穩(wěn)定性，基層崗位需關(guān)注合規(guī)性與執(zhí)行力）。二、協(xié)商溝通階段（一）續(xù)簽意向通知以書面或郵件形式向員工送達(dá)《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》，明確告知合同到期時(shí)間、企業(yè)初步續(xù)簽意向（如續(xù)簽期限、薪資調(diào)整建議等），并要求員工7個(gè)工作日內(nèi)反饋意向。若員工逾期未反饋，需再次溝通確認(rèn)，避免因疏忽導(dǎo)致事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。（二）雙方協(xié)商與條款確認(rèn)1.員工意向收集：?jiǎn)T工反饋續(xù)簽意向后，需同步確認(rèn)是否接受企業(yè)擬定的合同條款（如崗位、薪資、工時(shí)制度等）；若員工提出調(diào)整訴求（如薪資漲幅、崗位變動(dòng)），人事部門需聯(lián)合用人部門評(píng)估可行性，形成書面反饋；2.特殊情況處理：若員工明確不續(xù)簽，需要求其提交《不續(xù)簽勞動(dòng)合同確認(rèn)書》，并啟動(dòng)離職交接流程；若企業(yè)因業(yè)務(wù)調(diào)整、績(jī)效不達(dá)標(biāo)等原因不續(xù)簽，需提前與員工溝通補(bǔ)償方案（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第46條等法規(guī)執(zhí)行），并留存溝通記錄。三、手續(xù)辦理階段（一）新勞動(dòng)合同擬定根據(jù)協(xié)商結(jié)果，使用企業(yè)法務(wù)審核通過的勞動(dòng)合同模板，填寫續(xù)簽期限（如固定期限、無固定期限，需符合《勞動(dòng)合同法》第14條關(guān)于無固定期限合同的觸發(fā)條件）、崗位、薪資、福利、違約責(zé)任等條款，確保內(nèi)容與協(xié)商一致且無法律漏洞。（二）合同審核與簽訂1.內(nèi)部審核：人事部門需對(duì)新合同進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核（如薪資結(jié)構(gòu)是否符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)制度是否匹配崗位性質(zhì)），必要時(shí)提交法務(wù)部門二次審核；2.簽訂與存檔：?jiǎn)T工確認(rèn)合同內(nèi)容后，由企業(yè)法定代表人（或授權(quán)代表）與員工簽字蓋章。合同簽訂后，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，人事部門將員工留存聯(lián)裝入員工檔案袋，企業(yè)留存聯(lián)按“部門-員工-合同期限”分類歸檔，同時(shí)更新電子臺(tái)賬。（三）備案與社保銜接若地方政策要求勞動(dòng)合同備案，需在簽訂后15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝松绮块T提交備案材料（如合同文本、員工花名冊(cè)等）；同時(shí)，同步更新社保、公積金等系統(tǒng)的勞動(dòng)合同期限信息，確保用工信息與社保繳納周期一致。四、后續(xù)管理階段（一）員工檔案更新將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同、《續(xù)簽意向書》《協(xié)商記錄》等文件歸入員工個(gè)人檔案，確保檔案材料完整可查；若員工崗位或薪資有調(diào)整，需同步更新《員工信息登記表》《薪資調(diào)整單》等附屬材料。（二）履約跟蹤與預(yù)警在新合同履行期內(nèi)，人事部門需每季度抽查勞動(dòng)合同履約情況（如崗位變動(dòng)是否書面確認(rèn)、薪資發(fā)放是否與合同一致）；同時(shí)，提前60日啟動(dòng)下一次續(xù)簽的預(yù)警機(jī)制，形成“到期預(yù)警-續(xù)簽-履約-再預(yù)警”的閉環(huán)管理。五、注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性：所有流程需嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)，尤其關(guān)注無固定期限合同的簽訂條件、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等條款，避免因流程疏漏引發(fā)勞動(dòng)仲裁；2.溝通靈活性：與員工溝通時(shí)，需結(jié)合其職業(yè)發(fā)展訴求（如晉升、培訓(xùn)）調(diào)整續(xù)簽策略，通過“情感化溝通+合規(guī)化操作”降低續(xù)簽糾紛概率；3.檔案完整性：所有書面材料需留存至少2年（或按地方檔案管理規(guī)定），電子臺(tái)賬需定期備份，確保勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)可提供完整證據(jù)鏈。勞動(dòng)合同續(xù)