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物理安全規(guī)范協(xié)議甲方(委托方/業(yè)主方):[甲方全稱]法定地址:[甲方地址]法定代表人/授權代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方(服務方/受托方):[乙方全稱]法定地址:[乙方地址]法定代表人/授權代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]鑒于甲方擁有或管理位于[具體地址或區(qū)域描述]的物理場所(以下簡稱“場所”),并希望由乙方負責該場所的部分或全部物理安全管理事務;乙方具有相應的資質和能力,愿意提供此類服務。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條協(xié)議標的與范圍本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在場所物理安全管理方面的權利與義務。乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供包括但不限于訪客管理、人員身份驗證、區(qū)域門禁控制、監(jiān)控系統(tǒng)操作、日常巡邏、應急響應支持、相關設備維護協(xié)調等物理安全服務(以下簡稱“服務”)。本協(xié)議所涵蓋的物理安全規(guī)范詳見本協(xié)議附件一《物理安全規(guī)范細則》(若未提供附件,則將細則內容融入正文條款中,如本協(xié)議后續(xù)條款所述),服務范圍具體包括但不限于[列舉主要區(qū)域或設施,如:辦公區(qū)、數(shù)據(jù)中心、服務器室、檔案室、主出入口、圍墻及周界]。第二條物理訪問控制2.1訪問權限管理2.1.1甲方負責確定場所內各區(qū)域的安全等級和訪問權限政策,并授權乙方據(jù)此進行權限管理。2.1.2乙方應根據(jù)甲方授權的權限政策,建立和維護訪問權限數(shù)據(jù)庫,明確各區(qū)域允許進入的人員及其身份標識。2.1.3人員的訪問權限申請、審批、授予、變更、暫停和撤銷,應遵循甲方制定的流程,乙方負責操作權限系統(tǒng)完成相應操作,并定期向甲方匯報權限管理情況。2.1.4任何對訪問權限的變更,均需獲得甲方書面確認后方可執(zhí)行。2.2身份驗證措施2.2.1場所主要入口及敏感區(qū)域門禁系統(tǒng)采用[說明具體技術,如:密碼、IC卡、生物識別或組合驗證]進行身份驗證。2.2.2乙方負責門禁系統(tǒng)的日常監(jiān)控、操作、維護和記錄,確保系統(tǒng)正常運行。2.2.3乙方應按照甲方規(guī)定,為有權進入人員發(fā)放、回收、更換身份標識(如門禁卡、密碼),并建立嚴格的身份標識管理臺賬。人員離職或權限變更時,其身份標識必須立即收回或作廢。2.2.4乙方安保人員進入甲方指定區(qū)域時,必須使用與其授權相符的身份驗證方式,并接受甲方人員的詢問。2.3門禁系統(tǒng)管理2.3.1乙方保證門禁系統(tǒng)設備處于良好工作狀態(tài),按約定頻率進行系統(tǒng)檢查和功能測試。2.3.2乙方負責門禁系統(tǒng)登錄密碼的定期更換,并確保密碼的復雜性和安全性。2.3.3乙方應妥善保存門禁系統(tǒng)操作日志和訪問記錄,并按照甲方要求提供調閱,存儲周期不少于[具體天數(shù)]。2.4訪客管理2.4.1所有訪客進入場所必須通過甲方指定的訪客接待處進行登記,登記內容包括訪客姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、訪問區(qū)域和時間段。2.4.2乙方負責對訪客進行身份核實(如要求出示有效證件),并根據(jù)甲方授權決定是否發(fā)放臨時訪客證件或允許其自由通行。2.4.3訪客在場所內的活動應受到監(jiān)督,不得進入非開放區(qū)域。乙方應引導訪客遵守場所的安全規(guī)定。2.4.4訪客離開時,應交還臨時證件,并做好記錄。2.5臨時工與承包商管理2.5.1臨時工或承包商進入場所前,必須由甲方相關部門提供名單及工作許可,并告知其在場所內的工作區(qū)域和允許逗留時間。2.5.2乙方負責核對甲方提供的名單,并根據(jù)授權為臨時工或承包商辦理臨時通行證件(如門禁卡),明確其訪問權限。2.5.3臨時工或承包商在工作結束后,應按時離開場所,乙方負責檢查其工作區(qū)域,確保無遺留物品。2.6物理屏障要求2.6.1甲方保證場所的圍墻、柵欄、門、窗、鎖具等物理屏障處于良好狀態(tài),能夠有效阻止未經(jīng)授權的物理侵入。2.6.2乙方負責對易損的物理屏障(如門鎖、圍欄局部損壞)進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時向甲方報告,并協(xié)助采取臨時防護措施。2.6.3甲方負責物理屏障的定期維修和更換。第三條人員安全與行為規(guī)范3.1員工行為準則3.1.1進入場所的所有人員(包括甲方員工、乙方安保人員、訪客等)均有義務遵守本協(xié)議及甲方制定的其他安全管理規(guī)定。3.1.2嚴禁任何人在場所內吸煙、使用明火、攜帶易燃易爆、管制刀具、毒品或其他危險品。3.1.3任何人員不得故意破壞場所內的設施設備或安全標識。3.1.4人員應留意周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)任何可疑情況、安全隱患或安全事件,應立即向乙方安保人員或甲方指定人員報告。3.2安保人員著裝與標識3.2.1乙方安保人員在執(zhí)行公務期間,必須穿著統(tǒng)一、整潔的制服,并按規(guī)定佩戴明顯標識(如工牌)。3.3人員培訓與意識提升3.3.1乙方應定期對其安保人員進行物理安全職責、操作規(guī)程、應急響應等方面的內部培訓。3.3.2乙方應配合甲方,定期組織或參與面向場所內所有人員(特別是甲方員工)的物理安全意識和應急疏散培訓。3.4緊急疏散程序3.4.1甲方應提供清晰的疏散路線圖,并確保疏散通道暢通無阻。3.4.2乙方應熟悉并執(zhí)行甲方制定的緊急疏散預案,在緊急情況下負責引導人員沿指定路線撤離至安全集合點。3.4.3乙方安保人員應在疏散過程中維持秩序,阻止無關人員進入危險區(qū)域,并清點被疏散人員。第四條環(huán)境與設施安全4.1監(jiān)控系統(tǒng)管理4.1.1場所內安裝的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)(CCTV)覆蓋關鍵區(qū)域,用于安全監(jiān)控和事后追溯。4.1.2乙方負責CCTV系統(tǒng)的日常監(jiān)控操作、設備檢查、錄像備份和設備維護,確保系統(tǒng)處于隨時可用狀態(tài)。4.1.3乙方操作人員應遵守保密規(guī)定,不得泄露監(jiān)控錄像內容。4.1.4甲方有權在符合法律規(guī)定的前提下,要求調閱相關區(qū)域的監(jiān)控錄像,乙方應予以配合。監(jiān)控錄像的保存期限不少于[具體天數(shù)]。4.2消防安全管理4.2.1乙方負責監(jiān)督場所內消防設施的日常狀況,確保消防通道、安全出口暢通,消防器材(如滅火器)放置在指定位置且完好有效。4.2.2乙方應按照甲方或專業(yè)機構的要求,配合進行消防設施的定期檢查、測試和維保工作。4.2.3乙方員工應接受消防知識培訓和滅火器使用培訓。4.3環(huán)境安全4.3.1乙方負責維護場所內的基本照明,確保主要通道、出入口和關鍵區(qū)域夜間有足夠照明。4.3.2對于對環(huán)境有特殊要求的區(qū)域(如數(shù)據(jù)中心),乙方應配合甲方維持必要的溫濕度范圍。4.3.3乙方應配合甲方做好場所的防雷、防水工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。4.4資產保護4.4.1乙方應配合甲方對貴重物品、重要設備進行物理保護,如確保其存放在安全位置、上鎖等。4.4.2乙方員工在巡邏或工作中如發(fā)現(xiàn)資產失竊或損壞,應立即報告并采取保護措施。第五條監(jiān)控與報告5.1日常巡邏5.1.1乙方應按照甲方規(guī)定的時間和路線,對指定區(qū)域進行定期和不定期的安全巡邏。5.1.2巡邏內容包括檢查門禁系統(tǒng)運行狀態(tài)、監(jiān)控設備工作情況、照明是否正常、有無異常情況(如可疑人員、設施損壞、環(huán)境隱患等)。5.1.3巡邏人員應做好巡邏記錄。5.2異常情況報告5.2.1乙方安保人員發(fā)現(xiàn)任何安全漏洞、可疑人員、入侵行為、設施損壞、消防隱患或其他安全事件,應立即采取必要的初步控制措施(如制止、警告、隔離、保護現(xiàn)場),并第一時間向甲方指定聯(lián)系人報告。5.2.2報告內容應包括事件發(fā)生時間、地點、情況描述、已采取的措施等。5.3事件記錄與存檔5.3.1乙方負責建立并妥善保管安保工作日志、巡邏記錄、設備維護記錄、培訓記錄、事件報告等文件。5.3.2上述記錄應真實、準確、完整,并按照甲方要求提供查閱。5.4第三方報告5.4.1如遇政府監(jiān)管機構、公安、消防或第三方安全審計等對場所物理安全進行檢查或審計,乙方應積極配合,提供所需資料和說明情況。第六條應急響應與處置6.1應急預案6.1.1乙方應遵守甲方制定的場所應急疏散預案和各類專項應急預案(如火災、反恐、自然災害等),并有能力在緊急情況下執(zhí)行。6.1.2乙方應定期參與甲方組織的應急演練,并根據(jù)演練結果改進應急響應能力。6.2應急聯(lián)絡機制6.2.1乙方應配備緊急情況聯(lián)絡清單,包括甲方聯(lián)系人、內部應急小組、外部救援機構(警察、消防、急救等)的聯(lián)系方式。6.2.2發(fā)生緊急情況時,乙方應按預案啟動應急響應,及時通知甲方和相關人員,并根據(jù)指令協(xié)調處置。6.3外部機構協(xié)調6.3.1在緊急情況需要報警或請求其他外部機構援助時,乙方應確保準確、及時地聯(lián)系相關機構,并清晰說明事發(fā)地點、情況。第七條維護與保養(yǎng)7.1系統(tǒng)設備維護7.1.1乙方負責對所負責的物理安全系統(tǒng)(如門禁、監(jiān)控、報警等)進行日常檢查、清潔和保養(yǎng),確保其正常運行。7.1.2乙方應建立維護保養(yǎng)計劃,并提前通知甲方。7.1.3對于需要專業(yè)維?;蚓S修的服務(如系統(tǒng)升級、關鍵設備更換),乙方應事先獲得甲方的書面同意或按照甲方指定供應商執(zhí)行。7.2設施設備維修7.2.1對于場所內的門窗、鎖具、圍欄等物理屏障的損壞,乙方應在發(fā)現(xiàn)后及時向甲方報告,并按照甲方安排或乙方自身能力進行維修或更換。第八條責任與義務8.1甲方的責任8.1.1提供履行本協(xié)議所需的必要場所、設施和條件。8.1.2負責制定和更新場所的物理安全政策、權限管理規(guī)則、應急預案等。8.1.3負責提供必要的人員信息、權限數(shù)據(jù)供乙方使用。8.1.4指定專門的聯(lián)系人,負責與乙方溝通協(xié)調。8.1.5按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付服務費用。8.1.6對乙方安保人員的資質進行初步審核,并確保其具備履行職責的基本能力。8.2乙方的責任8.2.1按照本協(xié)議約定的范圍、標準和流程,提供專業(yè)、有效的物理安全管理服務。8.2.2建立完善的內部管理制度和操作規(guī)程,確保服務質量。8.2.3配備足夠數(shù)量且具備相應資質和經(jīng)驗的安保人員。8.2.4嚴格遵守甲方的安全規(guī)定和指示,服從甲方的現(xiàn)場管理。8.2.5對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術信息承擔保密義務。8.2.6負責乙方人員的管理、培訓、紀律處分和工傷處理等內部事務。8.2.7負責乙方負責的設備設施的日常維護保養(yǎng),并承擔因維護不當造成的損失。8.2.8按照約定,及時向甲方報告安全事件、設備故障等情況。8.2.9配合甲方的檢查、審計和評估工作。8.2.10確保乙方安保人員的行為符合法律法規(guī)和職業(yè)道德要求。8.3違約責任8.3.1任何一方違反本協(xié)議約定,均應承擔相應的違約責任。給對方造成損失的,應賠償損失。8.3.2若乙方未能按約定提供服務,或服務質量不符合標準,甲方有權要求乙方限期整改;逾期未改或整改無效,甲方有權根據(jù)情況減少服務費用或解除本協(xié)議,并要求乙方賠償損失。8.3.3若甲方未能履行其義務(如提供必要信息、支付費用等),影響乙方服務的,乙方有權要求甲方限期履行,逾期未履行的,乙方有權相應順延服務時間或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。第九條保密條款9.1甲乙雙方對于在本協(xié)議履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術信息、管理數(shù)據(jù)、人員名單、權限設置等未公開信息(以下簡稱“保密信息”)負有保密義務。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。9.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限]年。第十條協(xié)議期限、變更與終止10.1本協(xié)議有效期為[年數(shù)]年,自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2協(xié)議期滿前[月數(shù)]個月,如雙方均有意續(xù)約,應另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。10.3雙方同意,在本協(xié)議有效期內,經(jīng)協(xié)商一致,可以書面形式對本協(xié)議進行修改或補充。10.4發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:a)雙方協(xié)商一致同意終止;b)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方確認;c)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后[天數(shù)]日內仍未糾正的;d)乙方破產、解散或喪失履約能力的;e)甲方破產、解散或喪失履約能力的。10.5協(xié)議終止時,乙方應在[天數(shù)]日內完成所有工作的交接,包括但不限于:歸還甲方的文件資料、身份標識、未消耗的物料;配合完成監(jiān)控錄像、門禁數(shù)據(jù)等的轉移或銷毀(根據(jù)約定);完成現(xiàn)場設備的清理或移交。乙方應確保在協(xié)議終止后,不影響甲方場所的正常安全秩序。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇仲裁機構名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則申請仲裁,仲裁地點在[城市],仲裁裁決是終局的,對雙

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